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  2013年10月03日    天下商機      
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 管理工具應(yīng)用包含十個管理細節(jié)及要點,分別是:

  管理基礎(chǔ)分析:企業(yè)應(yīng)充分發(fā)了解自身的內(nèi)部管理基礎(chǔ),通過各種方式判斷管理基礎(chǔ)的狀態(tài),包括制度建設(shè)、職責履行、執(zhí)行力、記錄和數(shù)據(jù)管理、流程管理等。企業(yè)在考慮工具應(yīng)用需求時,管理基礎(chǔ)分析應(yīng)作為改善的前提,也是每次單個工具導入時必須展開的工作。單個工具導入所需的評判項應(yīng)明確規(guī)定。

  工具分類規(guī)則:企業(yè)為有效推動管理改善,應(yīng)對不同層級、職能的管理改善需求進行分類。不同范圍管理改善,需要不同的管理工具,企業(yè)應(yīng)規(guī)定各范圍下工具導入過程的管理規(guī)則。管理規(guī)則可以預先設(shè)定,也可以通過項目的展開和工具應(yīng)用過程形成,設(shè)定的規(guī)則包括范圍、需求提出和工具應(yīng)用推動職責。

  需求管理:企業(yè)對具體管理工具的導入,進行必須的需求調(diào)研。準確的需求為尋找正確的方法,和選擇合適的供應(yīng)商伙伴提供依據(jù)。調(diào)研需求包括待解決的問題、帶來的效益、關(guān)聯(lián)的范圍、涉及的崗位/人員/制度/流程、需要內(nèi)部實施或借助外力等。需求調(diào)研的程序、方法、項目和報告要求應(yīng)明確。

  資源分析:管理工具需要認知、學習、建立、運用和改進等,這些環(huán)節(jié)都需要涉及必要的資源投入,包括資金、時間、軟硬件等。資源分析,使具體管理工具導入項目所需的投入、過程資源消耗等得到明確。

  應(yīng)用基礎(chǔ)工作:每個管理工具無論進面對一線人員、個別部門或整個企業(yè),都應(yīng)作好管理工具導入時的基礎(chǔ)準備工作。需準備的工作包括:人員配合狀態(tài)調(diào)查,相關(guān)基礎(chǔ)知識的內(nèi)部宣傳,人員意識尤其管理者意識輸灌,與項目有關(guān)的基礎(chǔ)工作如流程、制度、學習 、人員、數(shù)據(jù)等,應(yīng)作必要的準備和調(diào)度計劃 。

  項目管理:企業(yè)為各類管理改進項目的展開,建立一套完整系統(tǒng)的管理方法。包括從需求、項目選擇、供應(yīng)商選擇、項目實施、過程質(zhì)量/效益控制,到項目收尾、效益測算等。按啟動、計劃、實施、控制、收尾五個大階段,人員、采購、范圍、溝通、品質(zhì)、成本、時間、整合、風險管理等九個方面建立管控措施。

  應(yīng)用績效評價:企業(yè)對管理應(yīng)用工具導入的成果,進行有效評價,包括投入產(chǎn)出、目標達成、改善績效、員工理解和執(zhí)行程度等方面。應(yīng)用績效評價的項目、方法、標準和要求等,在項目開始前就加以明確。

  工具融合度評價:導入的企業(yè)管理工具,所形成的制度、文件、項目工具、標準等,與企業(yè)原有文件體系的融合程度,企業(yè)應(yīng)給予充分評估。確定所形成的新的知識和固化的經(jīng)驗,與企業(yè)機制有機結(jié)合。

  固化程度評價:每個管理工具完成搭建過程,項目結(jié)束時都應(yīng)進行穩(wěn)定性評價,確定所引入的管理方法、技巧、工具,可有效固化于企業(yè)的日常操作,并能與原有管理機制結(jié)合起來,形成新的更優(yōu)化的措施。評價應(yīng)考慮文件可執(zhí)行性及穩(wěn)定性(即是否需反復修改)、員工理解和執(zhí)行度、工具和形成工具的可用性等。

  工具持續(xù)改進:每個管理工具搭建完成,都應(yīng)設(shè)定該項工具的持續(xù)改進監(jiān)測條件,并確定該工序新的應(yīng)用目標和改進方向。企業(yè)管理總是處于動態(tài)提升過程中,管理工具應(yīng)考慮在更多方面的應(yīng)用和提升。
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隨機讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個43歲的女人準備從太平洋游向加州海岸。她叫費羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護送他的船。時間一個小時一個小時的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點,離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為她在濃霧中看不到目標。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底。
點評
這個故事講的是目標要看的見,夠得著,才能成為一個有效的目標,才會形成動力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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