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  2013年10月03日    中國(guó)管理傳播網(wǎng)      
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    在冷兵器時(shí)代,敵我雙方直接較量是彼此的硬實(shí)力,大本營(yíng)是雙方進(jìn)退的底線。固若金湯的大本營(yíng),進(jìn)可攻,退可守,因此就有了“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”這樣的軍事俗諺。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天,一般人也認(rèn)為企業(yè)是“鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵”,其實(shí)這是很危險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),不合時(shí)宜,與鄧正紅企業(yè)未來(lái)生存規(guī)律相左。

    在單兵獨(dú)斗的時(shí)代,企業(yè)之間拼的是彼此的硬實(shí)力,如規(guī)模、資金、產(chǎn)品、資源等物質(zhì)條件,在這種情勢(shì)下,把企業(yè)比作“鐵打的營(yíng)盤(pán)”非常妥帖,因?yàn)樽鲇财髽I(yè)是競(jìng)爭(zhēng)所需。但在全球整合時(shí)代,企業(yè)之間不講拼殺而講合作,憑的是自己的軟實(shí)力,如品牌、模式、管理、信譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等非物質(zhì)條件,在當(dāng)前情勢(shì)下,做硬企業(yè)已不是主流,企業(yè)“鐵打的營(yíng)盤(pán)”已成或?qū)⒊蛇^(guò)去時(shí),以未來(lái)的眼光經(jīng)營(yíng)現(xiàn)在的企業(yè),就是要把企業(yè)做軟,將企業(yè)打造成水一樣的營(yíng)盤(pán)。

    企業(yè)未來(lái)生存的核心是變與不變的統(tǒng)一,不變的是價(jià)值理念,變化的是與時(shí)俱進(jìn)的商業(yè)模式和不斷整合提升的硬實(shí)力。商業(yè)模式對(duì)內(nèi)是管理模式,對(duì)外是經(jīng)營(yíng)模式。將管理模式與經(jīng)營(yíng)模式統(tǒng)一起來(lái)的是企業(yè)的組織架構(gòu),也是我們俗稱的“營(yíng)盤(pán)”。按照軟實(shí)力要求,鄧正紅認(rèn)為,做軟企業(yè),就是讓企業(yè)充滿靈活性和包容性,就如同水性,既能因地制形又能匯聚江河。

    在未來(lái)生存大趨勢(shì)下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是一個(gè)什么樣的模式?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以用一個(gè)比較形象的比喻來(lái)說(shuō)明。這個(gè)比喻就是你手中握著的一團(tuán)泥,你的手就是企業(yè)未來(lái)生存的環(huán)境,一團(tuán)泥就是企業(yè)適應(yīng)未來(lái)生存趨勢(shì)的組織結(jié)構(gòu)。你的五個(gè)手指怎么動(dòng)完全可以隨心所欲,這代表未來(lái)生存環(huán)境變化莫測(cè)、高度不確定,但是這團(tuán)泥是緊貼你的手,手怎么動(dòng)怎么使力,這團(tuán)泥就怎么變,完全貼近環(huán)境變化的要求,將手的變與泥巴的應(yīng)變?nèi)跒橐惑w。因?yàn)槟喟褪擒浀模錆M可塑性和可變性,所以,鄧正紅將類似一團(tuán)泥的組織結(jié)構(gòu)稱為“手中泥模型”。

    柔性生存將是企業(yè)未來(lái)生存的大趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)的發(fā)展,用戶需求日益多樣化和個(gè)性化,產(chǎn)品技術(shù)含量和研究費(fèi)用增加而產(chǎn)品壽命周期縮短,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)全球化且不斷加劇,經(jīng)濟(jì)環(huán)境日超復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境動(dòng)蕩且不確定性加大。越來(lái)越多的企業(yè)注重增強(qiáng)企業(yè)柔性、敏捷性和自適應(yīng)以應(yīng)對(duì)日益動(dòng)蕩的、不確定的環(huán)境。柔性、敏捷性和自適應(yīng)已成為企業(yè)在不確定環(huán)境中求得生存與發(fā)展的關(guān)鍵,從而日益受到企業(yè)界和理論界的關(guān)注和重視。戰(zhàn)略管理學(xué)家Ansoff在評(píng)價(jià)企業(yè)的“柔性”時(shí)指出:企業(yè)要適應(yīng)環(huán)境,一個(gè)很重要的方面就是能夠?qū)λ幍沫h(huán)境以及未來(lái)的變化趨勢(shì)有所認(rèn)識(shí),特別是對(duì)環(huán)境中不確定事件的分析和應(yīng)付能力尤為重要。

    進(jìn)入21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)組織系統(tǒng)的彈性化和生產(chǎn)的柔性化特征,對(duì)于以“創(chuàng)新即生命”的知識(shí)型企業(yè)來(lái)說(shuō),“柔性生存”將是適應(yīng)這一特征的未來(lái)企業(yè)生存的發(fā)展模式。柔性是指對(duì)變化的反應(yīng)能力,變化包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)特性的改變、客戶需求量的增減以及企業(yè)提供的產(chǎn)品組合的改變等。尤其是在客戶需求增長(zhǎng)的時(shí)候,企業(yè)一般能應(yīng)付。當(dāng)客戶需求快速上升時(shí),規(guī)模經(jīng)濟(jì)促使成本遞減,此時(shí)在新產(chǎn)品研發(fā)時(shí)的投入會(huì)很快收回。但是在客戶需求下降時(shí),則能夠及時(shí)減小規(guī)模,或減少資產(chǎn)或減員,以適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化。

    將變與不變?nèi)跒橐惑w,企業(yè)必須建立一套應(yīng)對(duì)變化、適應(yīng)環(huán)境的組織管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)貫穿的理念就是柔性生存。

彼得?德魯克曾預(yù)言:“未來(lái)的企業(yè)組織將不再是一種金字塔式的等級(jí)制結(jié)構(gòu),而會(huì)逐步向柔性式結(jié)構(gòu)演進(jìn)。”舊式的由規(guī)則確定的機(jī)械性組織正逐漸被靈活的、適應(yīng)性更強(qiáng)的有機(jī)性組織所取代。

    所謂組織結(jié)構(gòu)柔性化,是一種通過(guò)減少管理層次,壓縮職能機(jī)構(gòu),裁減人員,使組織的決策層和操作層之間的中間管理層級(jí)越少越好,以便使組織最大可能將決策權(quán)延至最遠(yuǎn)的底層從而提高企業(yè)效率的一種緊湊而富有彈性的新型團(tuán)體組織。它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點(diǎn)。

    常規(guī)的應(yīng)變方式不外乎兩種:一是動(dòng)態(tài)型的以變應(yīng)變,一是靜態(tài)型的以不變應(yīng)萬(wàn)變。雖然企業(yè)未來(lái)生存管理的核心也是“應(yīng)變”,但這種“應(yīng)變”處于動(dòng)態(tài)與靜態(tài)之間,實(shí)際上是一種動(dòng)靜結(jié)合的新型的企業(yè)管理模式,它將變與不變?nèi)跒橐惑w。柔性化組織結(jié)構(gòu)正是遵循企業(yè)未來(lái)生存管理的要求,體現(xiàn)變與不變特點(diǎn)的新型組織結(jié)構(gòu),是一種靜態(tài)架構(gòu)下的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)。其最大的特點(diǎn)就是等級(jí)型組織與機(jī)動(dòng)的計(jì)劃小組并存,具有不同知識(shí)的人分散在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)組織形式中,通過(guò)凝縮未來(lái)時(shí)間與空間,加速知識(shí)的全方位運(yùn)轉(zhuǎn),以提高組織的績(jī)效。

    目前國(guó)際上有很多公司都大刀闊斧地壓縮管理層次,擴(kuò)大管理幅度,通過(guò)組織柔性化提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如,美國(guó)的通用電氣公司通過(guò)“無(wú)邊界行動(dòng)”及“零層次管理”,即組織結(jié)構(gòu)的柔性化,使公司從原來(lái)的24個(gè)管理層次,壓縮到現(xiàn)在只有6層,管理人員從2100減少為1000人,雇員人數(shù)由41萬(wàn)減少到29.3萬(wàn),瓦解了自20世紀(jì)60年代就根植于通用組織的官僚系統(tǒng)。不但節(jié)省了大筆開(kāi)支,還有效改善了企業(yè)管理功能,企業(yè)效益也大大提高,銷售額由200億美元增加到1004億美元,利潤(rùn)也大幅度增長(zhǎng)。

    組織結(jié)構(gòu)柔性化是新形勢(shì)下環(huán)境變化未來(lái)走勢(shì)的必然要求。環(huán)境的高度不確定性,信息傳播由傳統(tǒng)的不對(duì)稱走向全面開(kāi)放,信息技術(shù)的迅速發(fā)展使社會(huì)組織各層面的活動(dòng)量顯著增加,知識(shí)流動(dòng)大大加快。市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變、機(jī)遇的轉(zhuǎn)瞬即逝、時(shí)間的效率倍增,這些壓力迫使企業(yè)組織做出快速反應(yīng)和迅速?zèng)Q策以保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而傳統(tǒng)的多層次、職能性、金字塔的等級(jí)體制嚴(yán)重地阻礙了快速反應(yīng)和迅速?zèng)Q策。正因?yàn)橛?jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)外部各層級(jí)之間的信息傳遞更為方便,文件在網(wǎng)上的傳輸也更為快捷。因此,原來(lái)組織內(nèi)大量的、臃腫的、富余的中間管理層級(jí)不得不被撤除,管理層的減少無(wú)疑增強(qiáng)了企業(yè)組織的快速反應(yīng)能力,企業(yè)組織因而變得更加柔性化,反應(yīng)也更加敏捷了。

    柔性化組織結(jié)構(gòu)特征主要體現(xiàn)在:一是圍繞工作流程或過(guò)程來(lái)建立結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)部門(mén)的邊界被打破。例如瑞典新崛起的Astra-Merck集團(tuán),一開(kāi)始就圍繞藥品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品分銷等流程將自己設(shè)計(jì)成一種橫向型組織。二是縱向的層級(jí)組織柔性化??赡苤辉趥鹘y(tǒng)的支持性職能部門(mén),如財(cái)務(wù)部門(mén)存留少量高級(jí)管理者。三是管理的任務(wù)委托到更低的層次。自我管理型團(tuán)隊(duì)是橫向組織的基本單位。團(tuán)隊(duì)一般由5至30名擁有不同技能的員工組成,團(tuán)隊(duì)有決策權(quán),并被授予完成整項(xiàng)任務(wù)所需的資源。如柯達(dá)公司擁有100多個(gè)這樣的團(tuán)隊(duì)。四是流程必須以滿足顧客需求為基礎(chǔ)。員工不僅與供應(yīng)商建立密切的關(guān)系,而且與顧客進(jìn)行直接經(jīng)常的聯(lián)系。柔性化結(jié)構(gòu)最顯著的優(yōu)勢(shì)就是能對(duì)環(huán)境的變化迅速作出反應(yīng),從而獲得更高的顧客滿意度。

    在經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為提高企業(yè)核心生存力,我國(guó)一些具有前瞻眼光的優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始走上柔性化未來(lái)生存之路,最典型的莫過(guò)于海爾的戰(zhàn)略事業(yè)部制的變革。

海爾集團(tuán)根據(jù)國(guó)際化發(fā)展思路及時(shí)對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,對(duì)原有的職能結(jié)構(gòu)和事業(yè)部進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),把原來(lái)的職能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),垂直業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成水平業(yè)務(wù)流程,形成首尾相接和完整連貫的新的業(yè)務(wù)流程。海爾在流程化的基礎(chǔ)上,通過(guò)SST為手段,用市場(chǎng)鏈把各流程有效的咬合起來(lái)。結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新必然帶來(lái)企業(yè)系統(tǒng)功能的創(chuàng)新,海爾的實(shí)踐證明,流程化后企業(yè)達(dá)到“三個(gè)零”,即顧客零距離、資金零占用及質(zhì)量零缺欠,使海爾的經(jīng)營(yíng)進(jìn)入了更高的層次。

    目前絕大部分企業(yè),尤其是大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán),企業(yè)組織基本上還屬于金字塔型結(jié)構(gòu),普遍存在如下問(wèn)題:(1)分工過(guò)細(xì),管理幅度較窄,使得管理部門(mén)林立,科層復(fù)雜,機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事。(2)由于管理部門(mén)和科層結(jié)構(gòu)復(fù)雜,使信息渠道延長(zhǎng)和節(jié)點(diǎn)增加,因而企業(yè)內(nèi)部信息傳遞失真,決策失誤,同時(shí)決策執(zhí)行和反饋困難。(3)組織結(jié)構(gòu)僵化,官僚主義盛行,文山會(huì)海、多謀寡斷、議而不決、扯皮推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,協(xié)調(diào)困難。(4)組織僵化導(dǎo)致企業(yè)對(duì)社會(huì)、政治、宏觀經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)反應(yīng)呆滯,因此在運(yùn)行過(guò)程中,不適應(yīng)環(huán)境變化,顯得老態(tài)龍鐘,力不從心。(5)企業(yè)組織形成超穩(wěn)態(tài)結(jié)構(gòu),懶于進(jìn)取和變革,一切按部就班,缺乏革新精神。

    這些問(wèn)題充分說(shuō)明我國(guó)企業(yè)患有大企業(yè)病,已從機(jī)體上開(kāi)始老化,致使企業(yè)管理效率低下、信息傳遞不暢,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本不斷上升,效率低下,無(wú)競(jìng)爭(zhēng)活力,嚴(yán)重地束縛了員工的手腳,極大地挫傷了下屬的積極性,阻礙了人才健康成長(zhǎng),已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求。因此,我國(guó)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必須作戰(zhàn)略性的變革,才能適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的要求,適應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需要。

    柔性化組織結(jié)構(gòu)可以提升企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境的生存能力,這種生存能力主要體現(xiàn)在七個(gè)方面:一是預(yù)測(cè)未來(lái)走勢(shì)的能力,二是應(yīng)對(duì)危機(jī)和處理危機(jī)的能力,三是不斷學(xué)習(xí)的能力,四是組織變革的能力,五是持續(xù)創(chuàng)新的能力,六是簡(jiǎn)單管理的能力,七是專注核心業(yè)務(wù)的能力。雖然以上能力看上去是企業(yè)生存的表象,實(shí)際上這些表象是由企業(yè)按未來(lái)生存規(guī)律辦事散發(fā)出來(lái)的生存光輝。

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隨機(jī)讀管理故事:《逆向思維》
有個(gè)老人愛(ài)清靜,可附近常有小孩玩,吵得他要命,于是他把小孩召集過(guò)來(lái),說(shuō):我這很冷清,謝謝你們讓這更熱鬧,說(shuō)完每人發(fā)三顆糖。孩子們很開(kāi)心,天天來(lái)玩。幾天后,每人只給2顆,再后來(lái)給1顆,最后就不給了。孩子們生氣說(shuō):以后再也不來(lái)這給你熱鬧了。老人清靜了。

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