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  2013年10月04日    互聯(lián)網(wǎng)      
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  時下,CIO似乎成了“苦海無邊”的代名詞。一提起CIO,人們很快將其與責實權虛、夾縫生存等聯(lián)系起來,因為CIO既要時刻面對日新月異技術的挑戰(zhàn),又要為難以衡量的投資回報尋找依據(jù),甚至有些信息主管還會陷入生存危機,因為整個部門不知什么時候就要被取消。因此,業(yè)內(nèi)人士聚會時常常感慨CIO的日子不好過,絕沒有表面上看起來的那么風光、瀟灑。但當我們面對中控技術有限公司女CIO許宛青時,從她的從容與自信中我們感受到的分明是幸福,而這種幸福源自對事業(yè)和生活的熱愛。

  而當記者問她一個大家都很感興趣的問題:在一個男權主宰的世界里, 女性 尤其是 女性管理者 有什么樣的優(yōu)、劣勢呢?許宛青卻認為女性其實更適合做CIO。“作為女性,在接受職業(yè)訓練時未必會遜色于男性,有時女性反而比男性更積極,比如女性比男性更加善于溝通、更加能夠理解領導的難處并把這些難處轉化為進一步發(fā)展的動力。這些特質(zhì)是目前信息化在夾縫中生存所必需的品質(zhì),也正因如此,目前許多單位的信息化領導都是女性,比如業(yè)界最有名的聯(lián)想集團CIO王曉巖就是一個代表。但是在邁向與男性比肩的職業(yè)發(fā)展道路時,女性付出的代價要大得多:作為女性不僅要自立、自強,特別是要自信――即充分相信自己的學習能力、工作能力和生活能力。在面臨未來的職業(yè)挑戰(zhàn)時,女性往往能以更敏感的心智去體會居安思危的意義。”

  做CIO考驗交流與溝通能力

  本科畢業(yè)于 北京 科技大學機械工程系的許宛青,進入浙江大學攻讀碩士研究生。歷任浙江易商軟件有限公司市場總監(jiān)、浙江中控軟件有限公司ERP事業(yè)部總經(jīng)理、浙江中控技術有限公司信息中心主任等職?;仡櫾谥锌丶夹g公司的信息化歷程,許宛青自信地說:“我們要做軟件企業(yè)中,信息化做得最好的企業(yè)。”

  許宛青是學機械工程的,技術出身的人能否做好管理工作對很多CIO來說都是一種考驗,許宛青當然也不例外,工作中她逐漸認識到新時代的企業(yè)信息主管不僅要掌握并應用現(xiàn)代信息技術,更要了解企業(yè)及行業(yè)的知識和管理知識;而從事信息化工作之艱辛和痛苦還要求CIO具備超常的個人品質(zhì),包括堅忍不拔的毅力、頑強的工作作風、吃苦耐勞的精神、謙遜和藹的態(tài)度以及耐得住寂寞、體貼下屬、不斷學習、溝通和交流的技巧等等。一名技術人員要想完成向管理人員的轉變,必須改變思維和言行舉止,尤其需要注意練就全面的交流與溝通藝術。

  交流與溝通對技術人員本不是件困難的事,做學術報告、參加研討會、撰寫文章等都是技術人員的看家本領。但是,作為CIO的溝通與交流就不能僅僅是這么單純的了。從方向上講,CIO的溝通是全方位的上中下的溝通:企業(yè)高管、中層主管以及基層員工;從內(nèi)容上講,CIO要溝通的包括戰(zhàn)略、管理、技術和理念;從形式上講,除了正式專題會議外,更重要的是在平時的點滴工作中逐步滲透。不能只從本部門的角度去考慮問題,強調(diào)技術的完美性,規(guī)劃許多不切實際的空中樓閣。不能說服不了領導就抱怨領導不理解、不支持。許宛青告訴記者:“這是目前技術型信息主管要克服的最大的問題,我們必須學會換位思考。”

  一接觸就感覺許宛青是一個極富溝通能力的人。她認為女性更善于溝通,而她十分注重發(fā)揮這一特質(zhì)。平時很注意和不同工作背景和學習背景的人接觸,傾聽他們的思想和觀點,接受各種新知識和新思想,增長見識、開闊視野,力求自己的頭腦能跟上時代的步伐。這個職業(yè)培養(yǎng)起來的條理性和簡潔、明了、易懂的表達能力,也讓她的管理想法在工作中能很快被別人接受。

  做項目巾幗不讓須眉

  作為行業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的女性CIO,許宛青工作起來絲毫不比同行的男性差。用她開玩笑的話說:“我工作起來也挺賣命的。”她在這個圈子里取得的成績有目共睹,在中控的近幾年,許宛青主導了很多信息化項目并且取得了不錯的成績。

  首先,在公司內(nèi)部從無到有培養(yǎng)了一支訓練有素的管理軟件產(chǎn)品研發(fā)和實施團隊。眾所周知,在信息化建設中最講究團結,因為任何信息化項目都是一個系統(tǒng)工程,是不可能靠一個人的技術就可以完成的,需要的是一個技術力量過硬,具有團隊精神的技術群體才可能實現(xiàn)。而許宛青正是憑著女人特有的細膩和耐心,在這方面做足了工作。

  其次,許宛青在產(chǎn)品研發(fā)、測試、工程實施和用戶服務四個部分建立和完善了ISO9000管理體系。許宛青認為,信息化項目和其它的工程項目在某種程度上是同等的概念,即其產(chǎn)品的研發(fā)、測試、工程實施等過程也需要一個標準。信息化項目雖然是結合業(yè)務部門需求而做的項目,但但其本身也是一個項目,也同樣會涉及到很多瑣碎的管理問題。因為在結合業(yè)務部門做項目的同時,也要充分認識到項目本身所涉及到的諸多問題,因此,她在產(chǎn)品研發(fā)、測試、工程實施和用戶服務四個部分建立和完善了ISO9000管理體系。這的確是個明智之舉。從此避免由于項目組本身內(nèi)部出現(xiàn)的不標準的操作和規(guī)范影響到信息化項目最終的實施效果。

  許宛青告訴記者,正是基于她首先在公司內(nèi)部從無到有培養(yǎng)了一支訓練有素的管理軟件產(chǎn)品研發(fā)和實施的團隊,繼而又在產(chǎn)品研發(fā)、測試、工程實施和用戶服務四個部分建立和完善了ISO9000管理體系,才使她用了三年的時間,即2006年,就在公司內(nèi)部實施了ERP,覆蓋了包括生產(chǎn)、 銷售 、工程實施管理、售后、財務、倉庫、研發(fā)管理工程實施、產(chǎn)品研發(fā)和售后在內(nèi)的主要業(yè)務流程,并整體進入了單軌運行,使得公司業(yè)務管理基本進入全電子化運做。成為公司的主要管理平臺,建立了ERP系統(tǒng)的運行管理和維護機制。

  在完成公司內(nèi)部信息化管理之后,去年她又分別主持了兩個國家級產(chǎn)品研發(fā)項目,其中一個是電子基金項目,即“流程工業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)”,預計投資規(guī)模為1000萬元,目前已完成系統(tǒng)開發(fā)和初期試點應用,計劃今年進行市場推廣,今年底完成國家驗收。另外一個是創(chuàng)新基金項目,項目規(guī)模約300萬。

  結束語

  信息化的特殊發(fā)展路徑產(chǎn)生了特殊的需求,女性也因此得以涌現(xiàn)出來展示自己的魅力,這應該說是時代賦予女性的一項偉大使命,在這里我們也祝愿所有女性CIO們一路走好!

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隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
    有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
  有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
  他的朋友知道這個人的習慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
  啟發(fā)思考:
  “給我”還是“拿去”?我們在經(jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
  如果我們對客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗你的產(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
  “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設計成交,設計商業(yè)模式的問題,換一個角度,事業(yè)就豁然開然。
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