編者按：本文是由一個(gè)行政出身，做HR一路成長(zhǎng)，最后成為獵頭，有著9年資深經(jīng)驗(yàn)——別小看9年時(shí)間，如果你渾渾噩噩在一個(gè)崗位上混滿9年，確實(shí)不會(huì)有多大變化——的職場(chǎng)前輩所寫的。因?yàn)樾姓òㄇ芭_(tái)）及人事的入門門檻較低，很多應(yīng)屆生，特別是文科生一不小心就走上了這兩條職場(chǎng)之路。在我國(guó)，因?yàn)樾姓c人事的工作常常不分家，因此很多新人往往分不清二者的區(qū)別，以及它們的出路分別在哪里，那么聽聽過(guò)來(lái)人的建議吧。文章很長(zhǎng)，但絕對(duì)值得你讀完。

聊聊文科生的職業(yè)發(fā)展。實(shí)話說(shuō)，這個(gè)話題太大了，文科生，從貿(mào)易到文秘到 人力資源 到中文，英語(yǔ)，都可以算，我說(shuō)不清楚的。不過(guò)可以從公司的職位職能上說(shuō)起，今天就來(lái)談?wù)凥R和行政人員的職業(yè)發(fā)展（必須一起說(shuō)才能說(shuō)到明白，歡迎搬個(gè)小板凳慢慢聽。估計(jì)要寫一陣子了）

先來(lái)說(shuō)下為啥非得要把人力資源和行政放在一起說(shuō)。說(shuō)兩者一樣吧，很多讀人力資源的肯定不爽，我們可是戰(zhàn)略性的呀。但實(shí)際上，人力資源也就是行政出來(lái) 的，是為了行政上更好的管理人而分出來(lái)的（我不是人力資源科班出身，說(shuō)的不對(duì)的話別叫，不過(guò)事實(shí)上，很多小公司，人力資源和行政就是一個(gè)人的活）

如果對(duì)這個(gè)領(lǐng)域有興趣的，可以去看看一本前兩年超級(jí)火爆還翻拍了電視劇的小說(shuō)，叫做《杜拉拉升職記》。

這個(gè)作者絕對(duì)是HR出身的，寫的很多就是HR的daily life。感興趣的一定要認(rèn)認(rèn)真真的看，看完了，相信你對(duì)HR的想法也有了新的認(rèn)識(shí)，而不認(rèn)為HR是那么神秘的事業(yè)了。

但是真實(shí)生活中，行政和人事還是比較大區(qū)別的。最實(shí)際的區(qū)別是Money。行政的工資比較人事那是低了不是10,20%的，人事有100多萬(wàn)的人我 見得實(shí)在不少，而行政，一般來(lái)說(shuō)，大秘級(jí)別的那個(gè)工資也就3,4萬(wàn)（當(dāng)然凡事都有例外，不過(guò)一般就這樣，相當(dāng)于普通的經(jīng)理級(jí)別），一般的admin那個(gè)工 資都在萬(wàn)元以內(nèi)（所以admin是小時(shí)工，算加班工資的。）檔次立馬有了差異?？催^(guò)杜拉拉的也許有印象，當(dāng)杜拉拉的職位從行政經(jīng)理變?yōu)樾姓罢衅附?jīng)理的時(shí) 候，DB公司的薪資福利經(jīng)理心里著實(shí)不高興了一陣子，因?yàn)樗溃虷R沾邊后，這個(gè)身價(jià)就不同了。

做行政的和做人事的有很多相同之處，這后來(lái)身價(jià)的差異可以說(shuō)，入錯(cuò)行呀。要轉(zhuǎn)，沒(méi)那么容易，君不見杜拉拉要不是有老大提攜，相信還是個(gè)管辦公室日常事務(wù)的人物。

然后跟大家說(shuō)說(shuō)，行政干啥，人事干啥。相信聽完了，大家也就知道為啥要的人素質(zhì)那么接近，但是身價(jià)后期卻會(huì)相差那么多。

所謂行政，就是事務(wù)性管理的意思。在小公司里面，可能叫做辦公室主任，那就是一個(gè)辦公室里面除了財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)部門外其他拉拉雜雜的事情，都該你管。 （一般小型外企，可能人力資源的事情是外包的，比如發(fā)工資之類的，有幾個(gè)很有名的國(guó)有企業(yè)干這塊，比如中智，外服，四達(dá)等）。那么小到前臺(tái)，大到辦公室裝 修，老板的私人助理，都是行政的事情。所以，做行政的人，一般都相當(dāng)?shù)淖屑?xì)（也就是之前說(shuō)過(guò)的DISC測(cè)試中的High C一類人），而且執(zhí)行的事務(wù)還非常的瑣碎細(xì)小，但又可能會(huì)很重要。打個(gè)比方，做前臺(tái)的很多小公司里面也兼帶做間接采購(gòu)比如打印紙呀，油墨什么的，要是你沒(méi) 采購(gòu)足量，回頭打印到一半沒(méi)紙了，那可能會(huì)讓大老板抓狂的。所以，行政上來(lái)的人都有個(gè)特點(diǎn)，就是細(xì)心（同時(shí)也是缺點(diǎn)，細(xì)心過(guò)頭了會(huì)被人討厭的）。

還有一類行政就是助理類型的，老板放心的叫做私人助理或者秘書，有的公司還有部門秘書，干啥呢？最多見的就是做報(bào)銷和搞活動(dòng)。還有替老板們跑腿訂票 什么的（不是瞎說(shuō)，很多老板有了小三，正牌夫人還不知道呢，助理們已經(jīng)替他們定過(guò)好幾回機(jī)票了）。所以做助理的，一般除了細(xì)心耐心等意外，還要體貼和嘴巴 緊。很多秘書，老板會(huì)把email權(quán)限開給他，然后老板之間很多私人的事情她也看得到了，那么如果他很大嘴巴，估計(jì)是做不長(zhǎng)的。體貼呢，說(shuō)實(shí)在話，就是要 做老板肚子里的蛔蟲。比如吧，我發(fā)一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)，老板你出去度假了，那么作為助理，很多時(shí)候她就該知道這個(gè)邀請(qǐng)要不要接，要不要拒，要知道她做個(gè)動(dòng)作，可 都是on behalf of 她老板的呀，得罪人與否，是否會(huì)惹禍，這個(gè)情商不高的話，沒(méi)前途的。

說(shuō)到助理的未來(lái)，實(shí)話說(shuō)，有那么幾種。第一種，安心嫁人了，然后有不少就回家做全職太太了。為啥，助理這個(gè)職位，你感覺(jué)要求不低，但事實(shí)上，收入真 的不高，而且你要不是很聰明很上進(jìn)像杜拉拉那種，那么做到30多歲也就7000左右，還是上海，還是大公司（實(shí)話說(shuō)，小公司到說(shuō)不定高多了，這個(gè)后面解 釋），那么還不如嫁了人回家安心做太太呢。這類人一般伺候人久了，都很貼心，所以老公往往挺不錯(cuò)的，我身邊好幾個(gè)助理都是嫁了過(guò)去的老板。

第二種，從小公司到小公司，或者從大公司跑到小公司，沿著前臺(tái)，助理，辦公室經(jīng)理的路子往上走。工資呢，最后都能落定在2萬(wàn)左右（不低吧，做行政的 做個(gè)這個(gè)工資已經(jīng)很不容易了）。不過(guò)工資之外，很多人很樂(lè)得其所的。因?yàn)椋@個(gè)角色有點(diǎn)小權(quán)利的，物業(yè)啦，供應(yīng)商啦，甚至于有的公司如果沒(méi)有專門的人事， 那么請(qǐng)假之類的權(quán)利都在你手里，這時(shí)候，錢不錢已經(jīng)不是最重要的，最重要的是這種“我很重要，你們也得有求于我”的優(yōu)越感。而且有的公司，隨著小公司一點(diǎn) 點(diǎn)的擴(kuò)建，那么可能最后還給你換個(gè)職位叫做行政與人事經(jīng)理，呵呵，那么，一年那個(gè)30萬(wàn)左右還是很有指望的。而且，一般那些商會(huì)聚會(huì)，比如美商會(huì)啦，英商 會(huì)啦，你都會(huì)代表老板出席，感覺(jué)自己檔次還挺……那個(gè)的，心里還挺滿意的。