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  2013年10月04日    價值中國      
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    一、制訂 績效 計劃

    1、依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)、部門職責(zé)、部門協(xié)作、項目工作,由總經(jīng)理、總經(jīng)辦及部門經(jīng)理三方協(xié)商制定部門年度績效計劃。

    2、績效控制

    (1)明確進(jìn)度;(2)明確完成標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;(3)部門經(jīng)理填寫;4、計劃確認(rèn)必須由總經(jīng)理、總經(jīng)辦與部門經(jīng)理三方確認(rèn)。

    二、績效計劃落實

    1、工作追蹤

    追蹤方式:(1)日例會(當(dāng)天工作中發(fā)現(xiàn)的問題);(2)月審核(審核月度計劃及其他工作完成情況);(3)半年總結(jié)(查工作、管理問題,提解決方案)。

    2、工作評價

    管理重點:(1)計劃完成情況;(2)工作目標(biāo)偏離情況;(3)工作方法是否存在問題。

    3、及時反饋

    管理重點:(1)明確工作不足及改進(jìn)方向;(2)尋求改善缺點的方法;(3)糾正工作目標(biāo)偏離狀況;(4)明確下一考核期工作重點及方向;(5)使下屬形成自我追蹤與管理習(xí)慣。

    4、控制重點

    (1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核工作或授權(quán)成立審核委員會;(2)形成定期審核制度;(3)審核以實物為準(zhǔn),審查工作結(jié)果、流程、依據(jù);(4)目的在于績效的提升,審核結(jié)果的反饋應(yīng)及時。

    三、 績效管理 導(dǎo)向

    1、實施前提:公司具備明確的戰(zhàn)略和年度方針目標(biāo);各部門依據(jù)公司年度方針目標(biāo)分解填寫本部門年度工作計劃。

    2、明確目的:實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度方針目標(biāo),提升部門經(jīng)理工作績效。

    3、KPI指標(biāo)設(shè)定:參考平衡記分卡,建議考慮從財務(wù)(成本)、客戶(含公司內(nèi)部客戶)、內(nèi)部流程建設(shè)、員工學(xué)習(xí) 角度考慮。

    4、關(guān)鍵環(huán)節(jié):計劃的制訂與調(diào)整必須報總經(jīng)理確認(rèn);定期審核制度。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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