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  2013年10月04日    SteveTobak 商業(yè)英才網(wǎng)      
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 在80年代初期,美國企業(yè)已經(jīng)厭倦了總是被日本企業(yè)在質(zhì)量上超越,因此決定著手提高。我所在的公司——德州儀器——將所有的工程師派去參加為期一周的Juran學(xué)習(xí) 班。

  在那個(gè)時(shí)候,我學(xué)到的最重要的一件事,也是我到現(xiàn)在唯一還記得的一件事就是工作場合的絕大部分問題實(shí)際上都是管理問題。雖然這種說法在當(dāng)時(shí)提出來是為了提高質(zhì)量,但對于我來說,它有著更廣泛的意義。

  我總是把它當(dāng)成一條能夠提高各種管理和組織系統(tǒng)效率的公理——也包括如何激勵(lì)員工。

  現(xiàn)在,一些人并不是為了他們的工作而存在的。他們痛恨自己的工作、痛恨同事甚至痛恨自己。另一些人則類似孩童穿上大人的衣服扮演成人。這樣的人在人口中占有一定的比例,在你的團(tuán)隊(duì)中也是如此,他們很難甚至根本不可能被激勵(lì)。

  如果你竭盡全力而他們無動(dòng)于衷,那么就干掉他們。如果由于某些原因你不能這樣做,那么我就要告訴你,你要糟糕了。除非是在這種痛苦的局面下,否則絕大部分人都會(huì)愿意工作,并且愿意努力工作,只要他們感覺到……

  他們的工作是被感謝、被承認(rèn)的,同時(shí)也是被挑戰(zhàn)、質(zhì)疑的;

  他們得到了恰當(dāng)?shù)膱?bào)償;

  他們的管理層有能力,努力工作,而不是把手放在餅干罐子上。

  你發(fā)現(xiàn)了什么?一切都取決于你,經(jīng)理,為員工提供這樣一個(gè)滿足這些要求的環(huán)境。這并不容易,但是這個(gè)時(shí)候,你也許應(yīng)該問問自己你希望成為什么樣的經(jīng)理?如果答案是希望成為一個(gè)卓越的經(jīng)理的話,那么你就需要掌握以下十種技巧,才能夠有效地激勵(lì)員工:

  1. 建立起無懈可擊的完美職業(yè)道德。榜樣的力量是無窮的。如果你四處鬼混,他們會(huì)模仿你的行為。相反,如果你認(rèn)認(rèn)真真地踏實(shí)工作,他們會(huì)通過模仿你來尋求你的認(rèn)可。

  2. 給他們灌輸全局概念。每個(gè)人都希望成為有用的一部分。告訴他們,他們的工作對于其他人是如何重要,這會(huì)讓他們覺得自己很重要。

  3. 設(shè)立目標(biāo),讓他們負(fù)責(zé)。在絕大部分的公司里,設(shè)立目標(biāo)這項(xiàng)工作做的都不好。他們采取的方式過于自上而下,而不是自下而上,或者根本沒有目標(biāo)。在兩者之間要保持平衡,但要想在所有的情況下都做到這一點(diǎn)確實(shí)非常不容易。

  4. 即時(shí)、真誠地給出反饋,好,或者不好,而不是廢話。要求他們也做到這一點(diǎn)。對于任何經(jīng)理來說,要做到這一點(diǎn)非常不容易,尤其是面對一些負(fù)面評價(jià)的時(shí)候更是如此。

  5. 獎(jiǎng)勵(lì)他們的成就,并為他們的失敗負(fù)責(zé)。他們需要知道你站在他們身后。

  6. 為他們提供提高工作效率的工具;要在他們背后提供支持;否則無法成功。

  7. 賦予他們能夠承擔(dān)的責(zé)任。不要更多,但也不要更少。如果你有一個(gè)大型的團(tuán)隊(duì),那么這確實(shí)是件棘手的事情,因?yàn)檫@幾乎是一件完全因人而異的事情。

  8. 溝通。盡可能公開地進(jìn)行溝通,但不要讓他們知道一些無需了解的機(jī)密信息。

  9. 給他們一些私人時(shí)間以便處理一些重要事情。這里指的不是跑腿這樣的小事,而是他們必須在早上9點(diǎn)到下午5點(diǎn)之間完成的一些重要的事情,例如去看病。

  10. 有一些同情心、人性,并且保留一些幽默感。做到這些需要漫長的過程。而且基本上是你個(gè)人的事。幽默感不是開一些反社會(huì)的玩笑;他們可能從來也不會(huì)讀管理博客。

  就是這些內(nèi)容了;現(xiàn)在走出去,激勵(lì)一下你的員工吧!

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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