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  2013年09月01日    四川廣播電視大學遠程教育      
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良好的組織,要善用各種各樣的人,將其計劃 在最適當的位置,發(fā)揮集體的功能,組織工作實際是計劃功能之一,因為組織工作要不斷的審核并修正公司的結構,才能改善組織的效率。
(一)要有健全的組織結構
---要按目標來組織,才是具體的,因為只有目標,才需要有者的共同結合。
---基于人與事的適當配合為前提,通盤考慮相互關連的條件。
---要考慮適當的控制幅度,每一個經理應當監(jiān)督多少個下屬才會有效率,必須審慎計劃 。控制的幅度越小,則需要的 經理人 員越多,管理費用也就隨之增加;控制的幅度越大,則需要的組織層次就越少。
---每一操作員上面的監(jiān)督人員越多,效率就越小,因此盡量使每一個操作員只對一個主管負責。
---必須有一份組織系統(tǒng)表,以顯示其各部門組織情形及其有
關指揮系統(tǒng)。
(二)必須適當授權
---因為授權能使權責分明,主從關系明確,并使部屬建立自信,克服心理上的障礙。
---要明確表明工作范圍,授權后仍作適當的控制。
(三)要建立良好工作關系與工作環(huán)境
組織中的工作關系可以分作直線人員與管理層次人員。任何從事生產和 銷售 的人員都是直線人員。人事管理、檢驗或產品管理、采購、存貨控制、產品設計、過程設計、市場調查、財務、工具設計、動作時間研究、維護與生產控制,都是屬于管理層次的功能。
(四)闡明每一員工的職責
在詳細闡明每一員工的特定職責之前,必須先對整個工廠的工作加以布置。
(五)組織須具有效率
1.機器物料置放在適當地點,便于使用操作。
2.指派適當的人及適當的機器,按適當的工作順序(或方法)執(zhí)行。
3.人員工作的配合要達成均衡。
4.工資制度的設計須能滿足勞資雙方的要求。
5.維護適當的工廠紀律。
6.隨時作人力審計,以防止人員缺乏。
(六)生產組織的設計須先作準備工作
研究生產的要件與資源能否兩相配合,一個均衡的生產組織系統(tǒng),管理中必須考慮下述幾點:
1.畫出流程圖表明產品的工作步驟,比較能源的可供性,各項設備的耗能。
2.研究轉換的可行性。
3.各種可能的行動方針,在研究其所需的人力,并比較設備的產能。
4.對可用空間作生產的布置。
5.編制多個可行的生產進度表。
6.研查所需材料供應與庫存的情況,競爭的供應來源、可替用的材料。
7.分析每一工作任務的細節(jié)。
8.確定維護、材料處理、控制程序、運輸等所需要的勞務。
(七)員工工作態(tài)度的重視要能有效指揮工人,善用機器,必須重視工人的工作態(tài)度。重視生產過程之內的人性面,組織才具有效率。
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隨機讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進城往往是一家老少。 
  101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過意不去,執(zhí)意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
  102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
  點評:營銷是不見硝煙的戰(zhàn)場。在這個戰(zhàn)場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質量和服務,還有營銷哲學這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數的"傻人自有傻福"、"機關算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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