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  2013年09月01日    呂謀篤 博銳管理在線      
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   隨著CPI持續(xù)上漲、人民幣升值、出口環(huán)境惡化、國家財政緊縮以及新《勞動合同法》的實施,國內(nèi)制造企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境越來越嚴(yán)峻。為應(yīng)對外部環(huán)境變化帶來的經(jīng)營壓力,大部分管理者將視線轉(zhuǎn)向了運作管理,試圖通過運作效率的改善提升企業(yè)競爭力。

    一般來說,制造企業(yè)的運作效率提升有三個方向:一技術(shù)工藝改善,二生產(chǎn)現(xiàn)場改善、三是 供應(yīng)鏈 優(yōu)化(圖表 1 企業(yè)運作改善方向)。在運作效率提升的這三個方向上,供應(yīng)鏈優(yōu)化由于涉及供應(yīng)商、外包方、經(jīng)銷商、代理商、最終客戶等多重主體、多重利益,實施難度較大;技術(shù)工藝改善,則是需要長期投入,必須經(jīng)長時間積累才能實現(xiàn)有效的提升。

    相對供應(yīng)鏈優(yōu)化與技術(shù)改善而言,現(xiàn)場改善由于僅涉及生產(chǎn)現(xiàn)場部分,改善對象與主體都非常有限,且都屬于內(nèi)部要素,企業(yè)自身具有較大的主導(dǎo)權(quán),因而普遍認(rèn)為是唯一能夠短期明顯見效的工作方向。正是基于上述判斷,國內(nèi)很多企業(yè)都推動了現(xiàn)場改善活動,試圖通過生產(chǎn)現(xiàn)場的改善快速提升運作效率。

    然而在現(xiàn)場改善項目的運作中,實際效果卻并不理想,大多數(shù)企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)場改善項目后,生產(chǎn)效率、在制品庫存、生產(chǎn)周期、不良品比率均沒有顯著改善,有的僅僅是衛(wèi)生狀況變化,而且不久又恢復(fù)了原來的臟差亂。國內(nèi)管理者在反思這一現(xiàn)象的背后原因時,有的歸因于國內(nèi)工廠基礎(chǔ)條件太差,有的歸因于員工本身素質(zhì)問題,更有管理者抽象的認(rèn)為是國際先進(jìn)管理經(jīng)驗的水土不服。

    正略鈞策認(rèn)為:生產(chǎn)現(xiàn)場改善是一個綜合性、操作級、全民運動型的項目,能否取得效果主要取決于項目團(tuán)隊以及所依賴的方法論,與工廠現(xiàn)有條件、工廠員工本身素質(zhì)不直接相關(guān),甚至從根本上來講,正是由于工廠條件欠缺、員工本身素質(zhì)低下等客觀條件,才使得現(xiàn)場改善有了顯著意義,也只有這種條件才能使現(xiàn)場改善的效果最大化。

    正略鈞策生產(chǎn)現(xiàn)場改善的實踐經(jīng)驗也表明,對傳統(tǒng)的國內(nèi)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行改善,將在人員、產(chǎn)能、在制品、生產(chǎn)周期、不良品等方面實現(xiàn)大幅提升。

    生產(chǎn)現(xiàn)場改善要取得上述指標(biāo)性效果,并不是一件容易的事情,眾多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場改善案例已經(jīng)充分證明了這一點。正略鈞策認(rèn)為:現(xiàn)場改善項目取得良好效果,關(guān)鍵在于選擇合適的實施團(tuán)隊與應(yīng)用科學(xué)的方法論。

    實施生產(chǎn)現(xiàn)場改善的團(tuán)隊與傳統(tǒng)管理咨詢團(tuán)隊有著根本性差異。傳統(tǒng)咨詢自馬文•鮑爾在麥肯錫推行精英研究法以來,大部分咨詢公司都傾向于招聘國內(nèi)外知名學(xué)校的優(yōu)秀MBA學(xué)員,由這些MBA組成的實施團(tuán)隊具有超強的學(xué)習(xí)能力和極強的體系研究能力,因而在傳統(tǒng)咨詢項目中能夠取得突破性成果或結(jié)論。然而對于現(xiàn)場改善,由于項目內(nèi)容既涉及設(shè)備布局、工位器具、滑道、貨店等物理基礎(chǔ)建設(shè),同時也包括生產(chǎn)流程、工藝、操作等大量的日常工作活動,缺乏現(xiàn)場經(jīng)驗的團(tuán)隊成員將無法理解現(xiàn)場的系統(tǒng)性與復(fù)雜性,也就是說具備企業(yè)現(xiàn)場實踐是團(tuán)隊成員的首要條件。

    現(xiàn)場改善對項目經(jīng)理的要求更為關(guān)鍵,在國內(nèi)現(xiàn)場咨詢慣例中,咨詢方往往強調(diào)項目經(jīng)理的知名公司背景,而對于現(xiàn)場改善案例則一筆帶過,正略鈞策認(rèn)為:僅僅強調(diào)來源于知名企業(yè)現(xiàn)場,并不能說明能夠勝任現(xiàn)場改善經(jīng)理,知名公司的從業(yè)經(jīng)驗僅僅說明對日常工作細(xì)節(jié)方面有所了解,并不能說明理解物理改善的意義或者具備物理改善的膽識,現(xiàn)場改善項目是一個系統(tǒng)工程,難度在于物理改善,如果沒有對設(shè)備布局、工位器具、滑道、貨店等物理基礎(chǔ)的深刻理解,將無法結(jié)合工廠實際狀況進(jìn)行改善,這正是國內(nèi)大部分現(xiàn)場改善項目效果不佳的原因。

    在現(xiàn)場改善的方法論上,正略鈞策認(rèn)為應(yīng)關(guān)注以下三點:一項目效果上必須堅持以具體指標(biāo)為導(dǎo)向,二是項目實施上必須執(zhí)行以點帶面操作方式,三整個項目過程必須注重對員工的教育和灌輸。

    在項目效果問題上,鑒于現(xiàn)場改善效果的漸進(jìn)明晰性,如何在項目初期設(shè)定目標(biāo)、描述項目價值,降低企業(yè)的項目投資風(fēng)險呢?正略鈞策認(rèn)為:

    1、首先在理念上必須將生產(chǎn)現(xiàn)場項目定義為效果導(dǎo)向型項目。將項目效果做為判斷成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),咨詢項目組與企業(yè)全體員工必須在這一點上保持高度認(rèn)同,這是保障項目實施效果前提。

    2、 在項目方向的選擇上,必須多路出擊,力求重點突破,全面提升。為確保現(xiàn)場項目的實施效果,要求項目組圍繞多個主題開展項目活動。如:生產(chǎn)線改善、5S、6西格瑪、設(shè)備改善、 生產(chǎn)管理 改善、模具標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、“三不”改善、量交期研究,這些既是可能的突破口,也是生產(chǎn)全面提升的必由之路。

    3、 在項目方向確定后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)定改善指標(biāo)。由于現(xiàn)場項目前期問題的不確定性,導(dǎo)致項目開始時無法設(shè)定具體指標(biāo),我們建議在確定方向與界定問題之后,必須馬上設(shè)定該方向的指標(biāo),并以該指標(biāo)作為考核依據(jù)。

    現(xiàn)場項目在操作方式上必須堅持以點帶面。項目開展的第一步,就是建立企業(yè)現(xiàn)實的改善標(biāo)桿,然后總結(jié)經(jīng)驗、完善方法論,再在全廠進(jìn)行宣傳推廣。這一方式的好處一是解決了企業(yè)的顧慮,能將企業(yè)生產(chǎn)風(fēng)險控制在一定范圍之內(nèi),同時又能結(jié)合工廠實際情況對方法論進(jìn)行改造,使之更適合于企業(yè)。一般情況下,如果我們一旦建立了企業(yè)認(rèn)可的標(biāo)桿,現(xiàn)場項目就成功了80%。

    現(xiàn)場項目成功的另一個關(guān)鍵因素就是通過教育與灌輸建立員工認(rèn)同。現(xiàn)場項目是全民運動型的項目,全員主動參與是項目成功的基礎(chǔ),然而在如何保證員工的參與度上,東方的人文管理與西方的科學(xué)管理有著根本區(qū)別,東方管理強調(diào)員工思想改造,西方強調(diào)職責(zé)要求制度規(guī)定。正略鈞策的現(xiàn)場經(jīng)驗表明,改造現(xiàn)場員工的思想是最佳工作方式,通過實際問題解決會、業(yè)務(wù)思想討論會、培養(yǎng)與宣傳典型、征文等一系列思想改造活動,員工在對待現(xiàn)場改善、接受現(xiàn)場改善并且主動參與改善上將起到事半功倍的效果。

    現(xiàn)場改善項目只要能夠選擇實施團(tuán)隊與抓住實施方法論的3個關(guān)鍵點,就會取得良好的效果,就能實現(xiàn)指標(biāo)的大幅提升。實施企業(yè)也就能夠建立生產(chǎn)現(xiàn)場的競爭優(yōu)勢,為建立武藏曲線模式奠定基礎(chǔ)。

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隨機(jī)讀管理故事:《改變》
一只烏鴉在飛行的途中碰到回家的鴿子。鴿子問:你要飛到哪?烏鴉說:其實我不想走,但大家都嫌我的叫聲不好,所以我想離開。鴿子告訴烏鴉:別白費力氣了!如果你不改變聲音,飛到哪都不會受歡迎的。

境界思維:如果你希望一切都能變得更加美好,就從改變自己開始。

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