銷售陳述一般可以在以下兩種場合中進(jìn)行：針對單個客戶或者針對團(tuán)體客戶，如：產(chǎn)品介紹會。一個成功的工業(yè)品銷售陳述需要注意以下幾個方面：
第一：產(chǎn)品的利益永遠(yuǎn)是銷售陳述的重點
但需要注意以下幾點：
1)確保解決方案和產(chǎn)品利益要與未來客戶的需求之間的精確匹配，客戶不會理解那些他們不明白的特性，也不會重視那些與他們的實際需求無關(guān)的的利益。
2)針對客戶中的不同角色的關(guān)注點(高層決策人關(guān)注利益、技術(shù)人關(guān)注特性、使用人關(guān)注功能)對銷售陳述的重點進(jìn)行調(diào)整。
3)向客戶介紹不超過三個最重要的且能滿足客戶需求的優(yōu)點和利益點，因為客戶一般不會記住超過三個的產(chǎn)品優(yōu)點和利益。
第二：使銷售陳述變得妙趣橫生
產(chǎn)品陳述需要遵循AIDA的原則。也就是注意力、興趣、渴望以及行動。
首先你必須要吸引住銷售對象的注意力，引起他們的興趣。要達(dá)到這個目的，除了針對銷售對象的需要，展示你的產(chǎn)品所具有的優(yōu)越性和價值外，你還必須使你的銷售陳述變得生動有趣起來;同時充分調(diào)動你的形體語言，而最好的形體語言技巧之一是微笑。
第三：使?jié)撛诳蛻魠⑴c到銷售陳述中來
可以通過提問、試用產(chǎn)品、產(chǎn)品演示等方法激發(fā)客戶參與到銷售陳述中來，通過讓潛在客戶的參與，你會抓住客戶的注意力，減少客戶對購買的不確定性和抵觸情緒。事實上，使買方積極地描述利益比你描述相同的內(nèi)容而賣方消極地聽效果更好。
第四：證明性銷售陳述更有力量
銷售陳述中可借助第三方來證實你的產(chǎn)品優(yōu)勢和利益1)讓事實說話：圖片、模型、VCD等都是最好的選擇方法;2)讓專家說話：權(quán)威機構(gòu)的檢測報告或?qū)＜业恼摀?jù);3)讓數(shù)字說話：產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計資料及與競爭者的比較資料;4)讓公眾說話：來自媒體特別是權(quán)威報刊、雜志的相關(guān)產(chǎn)品報道;5)讓顧客說話：客戶推薦函以及一些實際使用的實例等。
第五：你還應(yīng)該做一些紀(jì)錄。
你必須帶著一本看起來很專業(yè)的筆記本，在你和銷售對象討論的過程中，用它來紀(jì)錄一些重要的東西。通過記筆記，你的客戶就會覺得你很重視他的意見，這樣你們的討論會顯得更加專業(yè)。
第六：針對團(tuán)體客戶的銷售陳述
除以上幾點以外，還需要注意以下幾個方面：
一)最好給陳述內(nèi)容寫一個提綱，產(chǎn)品的特點利益是介紹會的重點，其它根據(jù)重要性排列依次是：1)產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢;2)與你合作過的重要客戶名單;3)公司的質(zhì)量保證和資格認(rèn)證;4)公司的規(guī)模歷史等等。要根據(jù)產(chǎn)會議的時間長短，對演講內(nèi)容作出合理的計劃 ，確保最重要的內(nèi)容得以充分的闡述，其它不重要的內(nèi)容一筆帶過。請記住KISS法則(Keep it Simple，Stupid)。
另外在給團(tuán)體客戶銷售陳述前，一定要自己先預(yù)演，甚至多次預(yù)演。如果沒有認(rèn)真地預(yù)演過，很容易在實際陳述時出現(xiàn)“卡殼”的現(xiàn)象。
二)在產(chǎn)品介紹會前你還需要：1)知道每個參加會議的人的姓名和頭銜;2)拜見或者至少致電參加會議的每一個人;3)知道每個參加會議者的的角色與職能分工，誰是決策的關(guān)鍵人?4)知道參加會議者中誰是支持者?誰是反對者?誰是中立者?
三)另外要根據(jù)與會者的角色不同，對陳述內(nèi)容進(jìn)行計劃 。一般來說，企業(yè)高層更關(guān)心的是產(chǎn)品能夠帶來的利益：效率提高、收入大幅度增長、銷售量增加、市場份額擴大、成本降低等等，那么你應(yīng)該在利益上做足文章，突出帶來的收益，有明確的數(shù)字和百分比，如提高收入或減低成本百分之多少等。
而技術(shù)人員對產(chǎn)品的特性、數(shù)字、標(biāo)準(zhǔn)和解決方案的優(yōu)勢感興趣，如果你的關(guān)鍵人中是有技術(shù)背景的，不妨對這些問題作更詳細(xì)的敘述。另外直接的用戶需要了解解決方案具備哪些功能，如何為他們簡單而有效率的工作等。原則是影響力越低的人，你在其感興趣的話題上花的時間越少，如果有人提出太多的問題，建議會后單獨與他進(jìn)行討論。
四)最后留夠提問和討論的時間，以集中討論客戶關(guān)心的問題。有三種情況要注意：一是客戶提的問題太簡單，不要表現(xiàn)出輕視甚至輕蔑的態(tài)度。二是客戶提的問題太難，不要慌張，可以告訴客戶自己拿不準(zhǔn)，需要回去查一下才能給一個準(zhǔn)確的答案。三是客戶有意刁難，可能是支持你的競爭對手的，遇到這種情況，可以這么講： “您的問題非常好，不過需要比較長的時間來討論，我們最好以后再詳細(xì)談?wù)勥@個問題。”
五)演講的PPT文件除每張都加上公司標(biāo)志(logo)外，最好把客戶的公司標(biāo)志也列在其中，使得看起來是給客戶定做的一樣，這也會給客戶一個對其很重視的強烈暗示。
六)事先分發(fā)陳述稿，可以幫助客戶理解陳述內(nèi)容。但對于公司的秘密或可能帶來法律問題的內(nèi)容(如對競爭對手的貶低)，不適合有書面的形式交給客戶。
調(diào)查顯示，銷售陳述中，如果你僅僅是口頭介紹你公司的產(chǎn)品，那么在三天以后，銷售對象只能留下百分之十的印象。但是如果你一邊介紹，一邊進(jìn)行產(chǎn)品演示的話，你就會有百分之六十五的印象，很大的機會獲得銷售成功。所以成功的銷售陳述還必須與銷售演示結(jié)合起來運用，才能取得良好的效果，這里就不做進(jìn)一步詳述，可參見筆者的另一篇文章“工業(yè)品銷售——產(chǎn)品演示建奇功”。