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  2013年10月03日    價值中國網(wǎng)      
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     內(nèi)銷部時間管理的根本目標是:如何增強內(nèi)銷部運作的有效性和協(xié)調(diào)性。內(nèi)銷管理層的作用,好比是拎起一件衣服,拎住了衣領整件衣服就更加稱透。
 
    對于內(nèi)銷組織而言,管理層的時間管理,比一個優(yōu)秀業(yè)務人員要重要得多。因為,事實上內(nèi)銷部時間管理有兩個重要的變量——
 
    內(nèi)銷部中越上層的人,他對整個內(nèi)銷部的時間管理的作用越大;
 
    內(nèi)銷部的層級越多,上面層級經(jīng)理時間節(jié)省或浪費的放大效應越大。
 
    一個優(yōu)秀的管理者,他們最善于做的不是對別人的時間管理,首先是對自己的時間管理,他們知道,對于整個內(nèi)銷部而言,自己時間管理的好壞有多么重要。
 
    一位電信公司省級分公司 銷售 總監(jiān),他每日 要接受兩方面的指令:其一是分公司老總的,其二是 北京 營銷 總部下達的。
 
    營銷總部指令向分公司下發(fā)時,就給兩個人,一個是銷售總監(jiān),一個是分公司老總,這份指令是前一天晚上同時用E-mail發(fā)給他們倆的,不會先發(fā)給一個人,再去傳達一下。
 
    指令有兩種,一種是指導型指令,一種是操作型指令。在市場激戰(zhàn)的時候,操作型的指令非常多。好時間管理的優(yōu)點就在這里了,對于操作性的指令,銷售總監(jiān)可以直接布置下屬直接進行操作,無須向老總請示。對于指導型指令,銷售總監(jiān)要主動與老總溝通,制定符合分公司的執(zhí)行計劃。
 
    這里省去了什么時間呢?假如所有指令都是老總找銷售總監(jiān)談,給銷售總監(jiān)派任務,那么銷售總監(jiān)必須等待他的指示,而且銷售總監(jiān)最好不要有自己的想法,先聽聽他的再說;而銷售總監(jiān)等待著,整個銷售部的人也都要等待著,那么可能早晨一上班后,大家就會談談天,談談地,不能一下進入工作狀態(tài)。
 
    而良好的情況是:銷售總監(jiān)直接就根據(jù)操作型指令開始制定計劃,并讓手下實施計劃……時間就是從這些流程的細節(jié)中摳出來的。要是等待老總處理完一堆事情之后,找銷售總監(jiān)溝通,再制定計劃,整個銷售部門的時間都浪費在高層的等待當中。
 
    所以該銷售總監(jiān)的早晨是這樣的:上班第一件事,就是開電子信箱查看指令,然后對指令進行分類——直接執(zhí)行的,在緊接下來的晨會上就布置下去;而非直接執(zhí)行的,考慮一下,與老總商討。這些工作要求銷售總監(jiān)必須比別人至少提前15分鐘上班。
 
    只要注意一下上班后的晨會情況,你基本就能搞清一個銷售組織的時間管理怎么樣。在傳統(tǒng)流程下,晨會可能成為嘻嘻哈哈的場所,其實不是所有人都愿意如此散漫,而是他們不知道該做些什么——任務還在上司那里躺著呢。
 
    從上面的案例中,我們就可以看到:實際上“時間”這東西就附著在具體的業(yè)務流程中,并且“時間”還和各種職位的人的權力和責任掛在一起。如果你是銷售經(jīng)理,你下屬的習慣就是等著你說話,等者你派任務,等者你把任務分解到具體時間段里去……
 
    總之,那個叫“計劃”的東西是你這個經(jīng)理負責的,你不定,大部分的下屬就會選擇等待。
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隨機讀管理故事:《沒問題和有問題》
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