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  2013年10月04日    王俊強 博銳管理在線      
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 從以工作能力、工作態(tài)度等為主題的主觀評價到以增長率、下降率、達成率等為主題的量化測評, 績效 考核的操作性得到了質(zhì)的提升。關(guān)鍵績效指標考核(KPI考核),作為量化考核工具的先進代表,深受企業(yè)的重視和推崇。然而,對于KPI考核的誤解讓很多企業(yè)陷入了“數(shù)字陷阱”而不能自拔,嚴重者令企業(yè)元氣大傷。因此,很有必要洞察KPI考核的真諦。

  KPI考核的“數(shù)字陷阱”

  與定性的一維考核相比,定量的多維考核的確具有很多優(yōu)點,但若幻想通過準確的“算分”運動“算”出公平、公正,那是不切實際的,相反操作不當還會逼迫企業(yè)陷入量化考核的“數(shù)字陷阱”。

  其一,勞民傷財,考核淪為填表游戲。

  為實現(xiàn)考核指標的全面量化,很多企業(yè)可謂是挖空心思來設(shè)計名目繁多的記分題目,在月末年終更是不辭辛勞地為每位員工計算各考核項的得分。在某些管理者看來,考評結(jié)果越準確越好,考評方法越時髦越能體現(xiàn) 績效管理 水平之高。

  單從敬業(yè)度來看,績效考核方案設(shè)計者的兢兢業(yè)業(yè)之心的確難能可貴。但從運行效果來看,這種耗財費力的龐大考核工程為企業(yè)贏得的不是業(yè)績的持續(xù)攀升,而是考核者與被考核者的雙重抱怨,在他們來看,很多看起來量化的結(jié)果其實是一種填表游戲,數(shù)字更多地是主觀臆造而非來源于對工作質(zhì)量的客觀評價,因為很多指標實在是沒有客觀資料可以拿來作為支撐。

  其二,分分必爭,企業(yè)價值觀淪陷。

  KPI考核蘊含的是一種績效管理思想,而非一種績效算分工具,同時,KPI考核的成功實施也需要完善的信息管理系統(tǒng)作為支撐。遺憾的是,很多國內(nèi)企業(yè)不去花心思完善自身的信息采集方式,修正不同崗位的關(guān)鍵績效指標,卻一味地追求考核指標的面面俱到以及數(shù)量化與準確化。試問,這種打分方法除了主觀臆斷之外,還有多少科學成分在里面?

  在以“分數(shù)”定命運的企業(yè)里,員工必然會調(diào)整自己的為人處事方式,他們會花費相當多的時間和精力來研究考核分數(shù)的來龍去脈,當然也會為一分之差而與管理者爭個面紅耳赤。長此以往,分數(shù)取代工作成為 企業(yè)管理 的主題,企業(yè)價值觀淪陷成為必然。

  其三,人際關(guān)系緊張,核心人才外流。

  在價值觀顛倒的企業(yè)里,人際關(guān)系變得非常微妙,八面玲瓏的和事老開始走俏。一般來說,努力做事的人是不善于“精心做人”的。對于工作能力比較強的核心技術(shù)人員來說,特定的性格決定了他們“精心做人”的能力非常弱。盡管他們平時工作比較賣力,但在“算分”運動中未必能夠討得高分。

  作為掌握核心技術(shù)的員工,最痛苦的事莫過于不被領(lǐng)導賞識和認可,看著與個人貢獻不對等的考核分數(shù),棄暗投明成為他們脫離苦海的最佳選擇。

  KPI考核的實質(zhì)

  績效考核,作為一種管理思想和管理工具,其最大的作用在于,激勵員工向既定的目標前進,同時對偏離既定路線的行為進行糾正。


  按管理主題來劃分,績效管理可分為兩大類,一類是激勵型績效管理,側(cè)重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長期的企業(yè);另一類是 管控 型績效管理,側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。但無論采用哪一種考核方式,其核心都應有利于提升企業(yè)的整體績效,而不應在指標的得分上斤斤計較。具體來說,KPI考核的實質(zhì)在于:

  (1)從管理目的來看,KPI考核旨在引導員工的注意力方向,將員工的精力從無關(guān)緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關(guān)注公司整體業(yè)績指標、部門重要工作領(lǐng)域及個人關(guān)鍵工作任務。

  (2)從管理成本來看,KPI考核可以有效節(jié)省考核成本,減少主觀考核的盲目性,縮減模糊考核的推敲時間,將企業(yè)有限的財力、物力、人力用于研發(fā)新的產(chǎn)品和開辟新的市場。

  (3)從管理效用來看,KPI考核主要用來檢測管理中存在的關(guān)鍵問題,并能夠快速找到問題的癥結(jié)所在,不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。

  KPI考核的關(guān)鍵點

  從上面的分析不難看出,KPI考評首先是一種管理思想,其次是一種人才激勵策略,再次是一種績效監(jiān)控手段,其科學性是靠整個績效管理體系的科學性來支撐的,而不是靠算分運動“算”出來的。

  為規(guī)避KPI考核勞民傷財?shù)谋撞?,實現(xiàn)提升企業(yè)績效管理水平的終極目的,需要注意以下幾點:

  其一,正確抽取關(guān)鍵指標,妥善處理KPI考核與日常管理的關(guān)系。

  指標抽取是KPI考核中比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),在抽取時,應重點考慮:(1)指標應涵蓋考核對象的主要工作領(lǐng)域,并能客觀反映考核對象工作質(zhì)量的高低;(2)指標應為考核對象所能控制,對于考核對象不能通過自身努力而影響的指標,無論怎么考都沒有意義;(3)考核者應能夠獲取證明指標實現(xiàn)情況的客觀數(shù)據(jù),純粹需要考核者進行主觀判斷的指標不宜輕易選?。?4)指標數(shù)量不宜過多,之所以稱之為關(guān)鍵績效指標,隱含意思就是說非關(guān)鍵的指標無需納入到績效考核中來。

  考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,KPI考核的成功推進需要日常管理的有力支持??冃Э己藱z測的是常規(guī)工作事項的完成情況,而難以預測的異常情況則需要日常管理予以及時解決。若發(fā)現(xiàn)問題時不積極解決,而是希望秋后算總賬,那么考核將失去應有的意義。

  其二,對考核方案進行解碼與重新編碼,構(gòu)建和諧的考核關(guān)系。

  有關(guān)KPI考核失敗的許多案例證明:KPI考核之所以淪為填表游戲,其關(guān)鍵不在于企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、員工認識不到位等這些表層因素,而在于HR經(jīng)理在KPI考核中角色轉(zhuǎn)型不到位,致使原本科學的考核方案在執(zhí)行中蛻化變質(zhì)。

  追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的宗旨,但若想當然地認為這也是員工的行為準則的話,那將是大錯而特錯的。在個性張揚的時代,全員價值觀整合的難度越來越大, 企業(yè)文化 的整齊劃一性受到了質(zhì)疑,老板的經(jīng)營哲學與員工的價值理念之間的分歧愈來愈大, 企業(yè)戰(zhàn)略 在向員工行為的轉(zhuǎn)換過程中陷入了盲區(qū)。這也就是為什么考核受抵觸的根源所在。

  恃才傲物的知識型員工是難以說服的,力挽狂瀾的CEO更是難以改變。HR經(jīng)理在傳達高層考核指令或上訴員工績效申訴時,如果不對“指令”和“申訴”進行解碼與重新編碼,再好的考核方案也難以執(zhí)行下去?;蛘哒f,正是借助于HR經(jīng)理的翻譯,老板與員工才找到了對話的平臺,構(gòu)建起了和諧的考核關(guān)系,消除了員工的抵觸心理,使企業(yè)管理主題得以貫徹執(zhí)行。
 其三,正確處理公司考核、部門考核與崗位考核之間的關(guān)系,提升企業(yè)整體績效水平。

  員工的工作成績需要先轉(zhuǎn)化成部門績效或項目績效,而后才能達到推動公司整體業(yè)績提升的終極效果。所以,跨過部門績效和項目績效,直接對員工進行KPI考核的方式是錯誤的。使員工不再為個人的得分而斤斤計較,比較好的作法就是將員工的注意力轉(zhuǎn)移到關(guān)注所在部門的業(yè)績以及公司整體業(yè)績的實現(xiàn)程度上。

  在綜合考核成績的計算上,員工考核分數(shù)以部門/項目考核成績?yōu)橹?、個人成績?yōu)檩o,部門領(lǐng)導的考核成績以公司業(yè)績?yōu)橹亍⒉块T業(yè)績?yōu)檩o。畢竟,我們需要的是一個充滿戰(zhàn)斗力的團隊,而不是個人明星。切記,績效考核不是找茬,也不是選秀,而是一種激勵員工努力工作并調(diào)控其工作方向的手段。

  作為一種管理思想,KPI考核既可以成為提升公司整體績效的有力工具,也可以淪陷為勞民傷財?shù)奶畋碛螒颍P(guān)鍵就看企業(yè)如何看待和運用。

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隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現(xiàn)?,F(xiàn)在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

 

 

為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

不出所料,這個網(wǎng)站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

 

為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護。

更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

 

就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統(tǒng)了。

房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

 

比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

 

當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

 

第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

 

5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

 

啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業(yè)知識!

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