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  2013年10月04日       
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完全依靠財務(wù)報表  財務(wù)報表所呈現(xiàn)的利潤與虧損、支出與收入,的確是商業(yè)運營中的重要數(shù)字,但若僅以此作為企業(yè)運營的參考,這些數(shù)據(jù)就顯得信息量不足而且反應(yīng)滯后。實際上,在這些數(shù)據(jù)之外,還有其他更重要的指標,如客戶滿意度、客戶忠誠度和客戶推薦度(customer advocacy)等;另外,這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來時,事實已經(jīng)發(fā)生,反應(yīng)已經(jīng)滯后。

只看近期數(shù)據(jù)  大多數(shù)財務(wù)報告通過4個指標體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況:本月實際額、上月實際額、兩個月差額的百分比、當年年初至今的數(shù)據(jù)。這種形式容易使人們對百分比的差額作出過多反應(yīng)來判斷 績效 的好壞,但如此追逐數(shù)字的差額存在相當大的風(fēng)險,因為它常常使企業(yè)忽視了真正的問題所在。

缺乏對目標的衡量和監(jiān)測  大多數(shù)企業(yè)都設(shè)立了運營目標,這些目標的正確衡量方式應(yīng)該是某些事情在多大程度上正在發(fā)生的即時反饋。目標衡量得法,企業(yè)就會知道是否擁有客戶忠誠度,應(yīng)該采取哪些改變,從而不會浪費寶貴的金錢和時間。

通過頭腦風(fēng)**等方式選擇策略  頭腦風(fēng)**容易產(chǎn)生過多信息,導(dǎo)致過多的選擇策略,但很少鼓勵人們對一個特定的目標給予足夠的關(guān)注。它還使每個人對目標的理解得不到充分的檢視,疏于考慮組織的更大圖景。還有些企業(yè)模仿、借鑒其他公司的措施或行業(yè)標準方案,這就忽視了不同企業(yè)之間獨特的戰(zhàn)略目標和方向,也不可取。

完全依賴記分卡  商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘和記分卡等軟件號稱擁有“綜合的商業(yè)智能報告、一流的數(shù)據(jù)可視化”等能力,但它機械化的程序不能根據(jù)不同企業(yè)的情況給出獨特的思考。

用表格而非圖表的方式陳述績效  表格和圖表有相似之處,效果卻不同。表格容易使人關(guān)注其中的數(shù)字,但無法看出具體的差異和不同,圖表卻能使人關(guān)注數(shù)字模型和數(shù)字的走勢,它比數(shù)據(jù)本身更能體現(xiàn)出問題所在。

無視各部門績效的相關(guān)性  企業(yè)是不同但相關(guān)的各部門的有機集合體,單獨檢測部門績效而不考慮各部門的相關(guān)性,這樣的績效衡量方式無法實現(xiàn)最優(yōu)的效果。

績效分析與改進將員工排除在外  許多企業(yè)的績效分析與改進會議只是管理層的事,而將員工這個最大的執(zhí)行群體排除在外。這使員工無法深入理解決策,執(zhí)行的效率大打折扣。

收集了過多的無用數(shù)據(jù)  數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資產(chǎn),但數(shù)據(jù)泛濫絕非好事。數(shù)據(jù)要發(fā)揮其作用,不在于擁有數(shù)量的多少,而在于找出它們之間的相互關(guān)系,分析出真正有價值的信息。

用績效來獎懲員工  績效仍然是大多數(shù)企業(yè)獎懲員工的基礎(chǔ),但這種對失敗無法容忍的態(tài)度,無法培養(yǎng)出學(xué)習(xí)型的文化。當企業(yè)以績效來評價一個員工時,容易導(dǎo)致員工為了避免尷尬、降職、處分甚至炒魷魚而采取其他盡可能的手段,如篡改數(shù)據(jù)、美化報告等。這會使企業(yè)模糊了問題所在,遑論績效提升。
 

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隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個負責(zé)采購物品的臨時員工,很多人前來應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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