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  2013年10月04日       
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隨著中國持續(xù)的現(xiàn)代化發(fā)展, 績效 管理 正在成為一個(gè)日益重要的問題。傳統(tǒng)的績效評估方法已逐步被其他方法取代。對于面臨的績效管理挑戰(zhàn),不同的企業(yè)運(yùn)用了不同的方案。有的公司使用了從下至上的方法,先設(shè)定崗位職責(zé),然后設(shè)計(jì)績效管理的表格,最后通過提供使用表格的學(xué)習(xí) ,來進(jìn)行實(shí)施。相對而言,另外一些公司的起點(diǎn)要高一些,他們在設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)的時(shí)候,會從戰(zhàn)略的角度來考慮,但到了實(shí)施的時(shí)候,往往由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而碰到很多實(shí)際的困難。

如何有效鏈接 企業(yè)戰(zhàn)略 和績效管理呢?在這方面最先進(jìn)的方法就是平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡既涵蓋了戰(zhàn)略領(lǐng)域,又包括了 人力資源 的管理。在解釋平衡計(jì)分卡是如何把企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理有效結(jié)合之前,讓我們先來看看第一類公司的做法,他們從最戰(zhàn)術(shù)(而不是戰(zhàn)略的)的層面開始:工作描述與崗位分析。

工作描述,崗位分析和薪資

我們發(fā)現(xiàn)很多中國的企業(yè)在努力提升他們的管理方法,使之更現(xiàn)代化。其中有一些公司很注重人力資源的管理,尤其是崗位職責(zé)的設(shè)定。根據(jù)我們10年來為中國100多家公司提供咨詢服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,在整個(gè)管理方法現(xiàn)代化過程中,崗位職責(zé)這一塊應(yīng)該到后面才進(jìn)行,而不是在一開始。

為什么這些公司如此關(guān)注崗位職責(zé)呢?主要是因?yàn)樗麄兎浅W⒅?薪酬 設(shè)計(jì)。他們必須先在咨詢公司的幫助下理清崗位分析和工作描述,然后才能決定如何制訂經(jīng)理和員工的薪資支付方式。

但是我們認(rèn)為,企業(yè)必須先考慮戰(zhàn)略,然后才是戰(zhàn)術(shù)。就拿政府部門來說吧, 北京 和上海的政府領(lǐng)導(dǎo)人也都是先建立了戰(zhàn)略、關(guān)鍵目標(biāo)和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)值,然后才向下級布置實(shí)施的任務(wù)。中國的企業(yè)也必須如此,在建立績效管理系統(tǒng)的時(shí)候,先明確戰(zhàn)略,然后再關(guān)注崗位職責(zé)這樣的細(xì)節(jié),才會取得有效的成果。否則的話,再好的細(xì)節(jié)也會與公司的成功相距千里。

案例1背景

我們來看一個(gè)電子公司的例子,這家公司發(fā)展迅速,同時(shí)內(nèi)部秩序也非?;靵y??偨?jīng)理要人力資源經(jīng)理改變這種現(xiàn)象,搞清楚什么時(shí)候誰應(yīng)該做什么。人力資源經(jīng)理和好幾家人力資源咨詢公司交談,每一家都演示了他們自己在薪資、崗位分析和工作描述方面的方法。人力資源經(jīng)理最終選定了一家并推薦給總經(jīng)理,總經(jīng)理正忙于其他經(jīng)營問題,于是就批準(zhǔn)選用了這家咨詢公司。

接下來就是公司花大力氣投資于這些細(xì)節(jié)上,而事實(shí)上這些細(xì)節(jié)完全與公司的戰(zhàn)略相脫節(jié),而公司戰(zhàn)略在一開始就沒有界定清楚。員工不清楚哪些才是重要的,應(yīng)該專注于哪些任務(wù)。他們和主管們盡最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的崗位分析被用來修訂公司的薪資結(jié)構(gòu),然后花了很多力氣來制定新的薪資計(jì)劃并與員工進(jìn)行溝通。實(shí)施的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多指標(biāo)沒有量化,因此,管理人員評估的時(shí)候帶有很大的主觀性。

分析

這個(gè)方法有沒有幫助公司改進(jìn)了它的混亂狀況?好像有一點(diǎn)。大多數(shù)員工對他們的工作內(nèi)容以及他們的工資支付有了更清楚的認(rèn)識。

公司中層管理人員是否知道了哪些事情對公司的成功具有戰(zhàn)略意義?沒有。由于戰(zhàn)略仍然不清晰,導(dǎo)致各部門經(jīng)理和員工仍然在朝著不同的方向努力。

員工真的是按勞取酬了嗎?在經(jīng)過了很多辛苦勞動和努力之后,新的薪資計(jì)劃中設(shè)定了基本工資,人力資源經(jīng)理只是簡單地想要一個(gè)合理的新資結(jié)構(gòu),按績效付酬根本不是她的目標(biāo)。公司根本沒有浮動薪資計(jì)劃。

當(dāng)總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)所有的努力并沒有帶來他想要的結(jié)果時(shí),人力資源咨詢公司提出會把浮動薪資作為一個(gè)跟蹤項(xiàng)目來做。但總經(jīng)理又把注意力轉(zhuǎn)向了其他事務(wù),于是跟蹤項(xiàng)目也自此被束之高閣,再也無人提起。

這個(gè)案例并不特別。不幸的是,基本工資很重要,但是選擇什么時(shí)機(jī)來關(guān)注它很關(guān)鍵。這個(gè)案例中的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃 不當(dāng)。薪資和崗位描述在公司的整個(gè)管理現(xiàn)代化工程中排得太早,沒有與公司的戰(zhàn)略掛鉤。

目標(biāo)管理(MBO)

有些中國公司(以及咨詢公司)運(yùn)用另外一種不同的方法來進(jìn)行績效考核。他們專注于目標(biāo)和設(shè)定目標(biāo)值。這種方法有時(shí)被稱為目標(biāo)管理法(MBO),已在發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)國家運(yùn)用了30多年。

這些企業(yè)先從設(shè)定公司目標(biāo)開始。有時(shí)中層管理人遠(yuǎn)和員工可以向老板提出他們所要建立的目標(biāo),或者由老板為員工們建議必須建立的目標(biāo)。有時(shí)主管人員很可能會從自己的角度出發(fā),來說服下屬接受他設(shè)定的目標(biāo),其目的在于讓下屬設(shè)定的目標(biāo),來幫助實(shí)現(xiàn)主管人員的目標(biāo)。有時(shí)公司能夠比較系統(tǒng)的設(shè)定公司層面上的目標(biāo),然后再把公司目標(biāo)落實(shí)到下一級。但是,一旦目標(biāo)落實(shí)到下一級,各部門的職能性隔閡就凸現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)經(jīng)理設(shè)定的目標(biāo)只適合財(cái)務(wù)部門,人力資源部和其他職能性部門也同樣如此。

這樣一來,每個(gè)人都注重于他們認(rèn)為對自己重要的目標(biāo),因?yàn)檫@和他們的績效評估和薪資體系聯(lián)系密切。公司會組織年中評審,討論目前的進(jìn)展以及離年度目標(biāo)的差距。年終時(shí),經(jīng)理和員工再一起討論公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),以及取得的進(jìn)展。這種主觀的評估可能會產(chǎn)生不同意見,因?yàn)樽罱K的評估結(jié)果會影響年度獎金和工資晉升。

這個(gè)方法比起第一個(gè)案例中的工作描述法更具戰(zhàn)略性,但是我們也看到了它存在的一些問題。我們思考一下下面這個(gè)案例。

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隨機(jī)讀管理故事:《管仲病榻論相》
   管仲病重,齊桓公親往探視。君臣就管仲之后擇相之事,有一段對話,發(fā)人深省?;腹?ldquo;群臣之中誰可為相?”管仲:“知臣莫如君。”桓公:“易牙如何?”管仲“易牙烹其子討好君主,沒有人性。這種人不可接近。”桓公:“豎刁如何?”管仲:“豎刁閹割自己伺侯君主,不通人情。這種人不可親近。”桓公:“開方如何?”管仲:“開方背棄自己的父母侍奉君主,不近人情。況且他本來是千乘之封的太子,能棄千乘之封,其欲望必然超過千乘。應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離這種人,若重用必定亂國。”桓公:“鮑叔牙如何?”管仲:“鮑叔牙為人清廉純正,是個(gè)真正的君子。但他對于善惡過于分明,一旦知道別人的過失,終身不忘,這是他的短處,不可為相。”桓公:“隰朋如何?”管仲:“隰朋對自己要求很高,能做到不恥下問。對不如自己的人哀憐同情;對于國政,不需要他管的他就不打聽;對于事務(wù),不需要他了解的,就不過問;別人有些小毛病,他能裝作沒看見。不得已的話,可擇隰朋為相。”閱讀更多管理故事>>>
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