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  2013年10月03日    總裁網(wǎng)      
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  1.企業(yè)成長(zhǎng)中如何進(jìn)行有效的放權(quán)

  就是,如何放權(quán)才能讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者放心,同時(shí)各級(jí)人員又感到有發(fā)揮的空間,這其中要避免腐敗、謀私利、浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)

  對(duì)于規(guī)模大的單一業(yè)務(wù)企業(yè)以及大型的集團(tuán)公司,如何保證有效的授權(quán)與管控能。授權(quán)的目的是為了釋放下屬人員的積極性和專業(yè)能力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率以及業(yè)務(wù)開展的準(zhǔn)確性。而管控的目的是為了保證下屬人員能夠一心為了企業(yè)的利益著想并減少技能差而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

  涉及到放權(quán)和管控,最主要的就是人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)。

  費(fèi)用支出、人員任命是最主要的內(nèi)容,費(fèi)用支出包括采購(gòu)、招待、行政費(fèi)用、工資、福利等等,人員任用包括招聘任用和選拔任用等。

  后者最主要的是給出標(biāo)準(zhǔn)、程序后然后公示,再加上一些關(guān)鍵點(diǎn)的審核控制就可以了。

  對(duì)于前者可能更加復(fù)雜一些,因?yàn)橘M(fèi)用支出都是和業(yè)務(wù)的開展結(jié)合在一起的,上層的控制人員不知道哪些業(yè)務(wù)該怎么辦,所以也不知道該怎么控制。這是一個(gè)系統(tǒng)的工程,企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)做好了,這個(gè)問(wèn)題自然的就解決了,對(duì)其有影響的主要的辦法包括激勵(lì)機(jī)制、審核機(jī)制、審計(jì)機(jī)制、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、關(guān)鍵崗位人員管理、自我操作執(zhí)行、關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)督等等。

  采購(gòu)控制點(diǎn):采價(jià)體系價(jià)格審查、供應(yīng)商審查、招標(biāo)管理、物資標(biāo)準(zhǔn)管理、高層激勵(lì)考核管理、采購(gòu)員管理(類似于財(cái)務(wù)人員)。升級(jí)的過(guò)程與過(guò)度的過(guò)程,先保持集中采購(gòu),同時(shí)建立采價(jià)體系,逐步下放,并完善采購(gòu)招標(biāo),同時(shí)建立物資和供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)體系。

  對(duì)于那些快速成長(zhǎng)起來(lái)的中小型集團(tuán)性公司,一開始的管理基礎(chǔ)都很弱,該如何建立有效的授權(quán)與管控機(jī)制呢

  2.職工管理:創(chuàng)新改進(jìn)與聽命履責(zé)的平衡

  對(duì)于企業(yè)來(lái)講,既希望職工能夠踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,又希望職工能力在工作中有所創(chuàng)新而不斷的改進(jìn)工作。但問(wèn)題是,如果職工每日 都忙于創(chuàng)興和改進(jìn),必然會(huì)影響日常的工作。那么在機(jī)制上如何保證職工兼顧做好日常工作完成產(chǎn)出同時(shí)又能夠有所創(chuàng)新呢。我們認(rèn)為可以通過(guò)四個(gè)方面的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  一是合理化建議,通過(guò)合理化建議,讓職工不斷的提出自己的改善與改進(jìn)建議,并由相關(guān)的部門和人員管理職工合理化建議,形成產(chǎn)出與改進(jìn)。

  二是班組建設(shè),通過(guò)班組建設(shè),使班組能夠在工作中自行的改進(jìn)和改善自己的的工作。

  三是激勵(lì)機(jī)制,職工改進(jìn)、改善給他帶來(lái)的收入數(shù)額,一定要高于“為了改進(jìn)而耽誤生產(chǎn)”造成收入減少的數(shù)額。

  四是管理機(jī)制,不同的改善與改進(jìn)需要不同的資源,需要資源越少的改進(jìn)越應(yīng)該往下放,需要資源大的改善與改進(jìn)可以由公司統(tǒng)一管理。

  3.企業(yè)中的協(xié)調(diào)效率與指揮效率

  企業(yè)各項(xiàng)工作的開展的過(guò)程中,為了保持一致性和協(xié)同性,難免要溝通協(xié)調(diào)和行政指揮。
  指揮的下屬多了,必然會(huì)出現(xiàn)精力與知識(shí)不濟(jì)、需要下屬長(zhǎng)時(shí)間等待的現(xiàn)象,而指揮的下屬過(guò)少必然出現(xiàn)人力資源的浪費(fèi)而且會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)的事項(xiàng)范圍太多(下屬少,必然會(huì)導(dǎo)致部門負(fù)責(zé)人就多)。而協(xié)調(diào)的部門或者人員多了,也必然會(huì)出現(xiàn)意見過(guò)多而難以達(dá)成一致、最終無(wú)法決策的情況,如果協(xié)調(diào)的部門或者人員太少,又容易出現(xiàn)信息不足而導(dǎo)致決策容易失誤的現(xiàn)象。那么在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與人員的配置時(shí),該如何考慮指揮與協(xié)調(diào)效率的需要呢?一般來(lái)講,需要指揮(指揮的內(nèi)容也會(huì)因管理的方法不同而不同)的下屬數(shù)量要控制在負(fù)責(zé)人的知識(shí)與精力的承受范圍之內(nèi),并適當(dāng)?shù)挠幸恍毫?,而不能超出其知識(shí)與精力的承受范圍而導(dǎo)致下屬過(guò)多的等待。在這樣的基礎(chǔ)上,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置就有了基礎(chǔ),而對(duì)于每項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作,需要協(xié)調(diào)的人員也不要超過(guò)6人(包括起草、意見、審批、審核的人員),這樣可以保證決策的快速達(dá)成。
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢問(wèn),得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái),條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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