1.企業(yè)成長(zhǎng)中如何進(jìn)行有效的放權(quán)
就是,如何放權(quán)才能讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者放心,同時(shí)各級(jí)人員又感到有發(fā)揮的空間,這其中要避免腐敗、謀私利、浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)
對(duì)于規(guī)模大的單一業(yè)務(wù)企業(yè)以及大型的集團(tuán)公司,如何保證有效的授權(quán)與管控能。授權(quán)的目的是為了釋放下屬人員的積極性和專業(yè)能力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率以及業(yè)務(wù)開展的準(zhǔn)確性。而管控的目的是為了保證下屬人員能夠一心為了企業(yè)的利益著想并減少技能差而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
涉及到放權(quán)和管控,最主要的就是人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)。
費(fèi)用支出、人員任命是最主要的內(nèi)容,費(fèi)用支出包括采購(gòu)、招待、行政費(fèi)用、工資、福利等等,人員任用包括招聘任用和選拔任用等。
后者最主要的是給出標(biāo)準(zhǔn)、程序后然后公示,再加上一些關(guān)鍵點(diǎn)的審核控制就可以了。
對(duì)于前者可能更加復(fù)雜一些,因?yàn)橘M(fèi)用支出都是和業(yè)務(wù)的開展結(jié)合在一起的,上層的控制人員不知道哪些業(yè)務(wù)該怎么辦,所以也不知道該怎么控制。這是一個(gè)系統(tǒng)的工程,企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)做好了,這個(gè)問(wèn)題自然的就解決了,對(duì)其有影響的主要的辦法包括激勵(lì)機(jī)制、審核機(jī)制、審計(jì)機(jī)制、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、關(guān)鍵崗位人員管理、自我操作執(zhí)行、關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)督等等。
采購(gòu)控制點(diǎn):采價(jià)體系價(jià)格審查、供應(yīng)商審查、招標(biāo)管理、物資標(biāo)準(zhǔn)管理、高層激勵(lì)考核管理、采購(gòu)員管理(類似于財(cái)務(wù)人員)。升級(jí)的過(guò)程與過(guò)度的過(guò)程,先保持集中采購(gòu),同時(shí)建立采價(jià)體系,逐步下放,并完善采購(gòu)招標(biāo),同時(shí)建立物資和供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)體系。
對(duì)于那些快速成長(zhǎng)起來(lái)的中小型集團(tuán)性公司,一開始的管理基礎(chǔ)都很弱,該如何建立有效的授權(quán)與管控機(jī)制呢
2.職工管理:創(chuàng)新改進(jìn)與聽命履責(zé)的平衡
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,既希望職工能夠踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,又希望職工能力在工作中有所創(chuàng)新而不斷的改進(jìn)工作。但問(wèn)題是,如果職工每日 都忙于創(chuàng)興和改進(jìn),必然會(huì)影響日常的工作。那么在機(jī)制上如何保證職工兼顧做好日常工作完成產(chǎn)出同時(shí)又能夠有所創(chuàng)新呢。我們認(rèn)為可以通過(guò)四個(gè)方面的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一是合理化建議,通過(guò)合理化建議,讓職工不斷的提出自己的改善與改進(jìn)建議,并由相關(guān)的部門和人員管理職工合理化建議,形成產(chǎn)出與改進(jìn)。
二是班組建設(shè),通過(guò)班組建設(shè),使班組能夠在工作中自行的改進(jìn)和改善自己的的工作。
三是激勵(lì)機(jī)制,職工改進(jìn)、改善給他帶來(lái)的收入數(shù)額,一定要高于“為了改進(jìn)而耽誤生產(chǎn)”造成收入減少的數(shù)額。
四是管理機(jī)制,不同的改善與改進(jìn)需要不同的資源,需要資源越少的改進(jìn)越應(yīng)該往下放,需要資源大的改善與改進(jìn)可以由公司統(tǒng)一管理。
3.企業(yè)中的協(xié)調(diào)效率與指揮效率
企業(yè)各項(xiàng)工作的開展的過(guò)程中,為了保持一致性和協(xié)同性,難免要溝通協(xié)調(diào)和行政指揮。
就是,如何放權(quán)才能讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者放心,同時(shí)各級(jí)人員又感到有發(fā)揮的空間,這其中要避免腐敗、謀私利、浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)
對(duì)于規(guī)模大的單一業(yè)務(wù)企業(yè)以及大型的集團(tuán)公司,如何保證有效的授權(quán)與管控能。授權(quán)的目的是為了釋放下屬人員的積極性和專業(yè)能力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率以及業(yè)務(wù)開展的準(zhǔn)確性。而管控的目的是為了保證下屬人員能夠一心為了企業(yè)的利益著想并減少技能差而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
涉及到放權(quán)和管控,最主要的就是人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)。
費(fèi)用支出、人員任命是最主要的內(nèi)容,費(fèi)用支出包括采購(gòu)、招待、行政費(fèi)用、工資、福利等等,人員任用包括招聘任用和選拔任用等。
后者最主要的是給出標(biāo)準(zhǔn)、程序后然后公示,再加上一些關(guān)鍵點(diǎn)的審核控制就可以了。
對(duì)于前者可能更加復(fù)雜一些,因?yàn)橘M(fèi)用支出都是和業(yè)務(wù)的開展結(jié)合在一起的,上層的控制人員不知道哪些業(yè)務(wù)該怎么辦,所以也不知道該怎么控制。這是一個(gè)系統(tǒng)的工程,企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)做好了,這個(gè)問(wèn)題自然的就解決了,對(duì)其有影響的主要的辦法包括激勵(lì)機(jī)制、審核機(jī)制、審計(jì)機(jī)制、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、關(guān)鍵崗位人員管理、自我操作執(zhí)行、關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)督等等。
采購(gòu)控制點(diǎn):采價(jià)體系價(jià)格審查、供應(yīng)商審查、招標(biāo)管理、物資標(biāo)準(zhǔn)管理、高層激勵(lì)考核管理、采購(gòu)員管理(類似于財(cái)務(wù)人員)。升級(jí)的過(guò)程與過(guò)度的過(guò)程,先保持集中采購(gòu),同時(shí)建立采價(jià)體系,逐步下放,并完善采購(gòu)招標(biāo),同時(shí)建立物資和供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)體系。
對(duì)于那些快速成長(zhǎng)起來(lái)的中小型集團(tuán)性公司,一開始的管理基礎(chǔ)都很弱,該如何建立有效的授權(quán)與管控機(jī)制呢
2.職工管理:創(chuàng)新改進(jìn)與聽命履責(zé)的平衡
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,既希望職工能夠踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,又希望職工能力在工作中有所創(chuàng)新而不斷的改進(jìn)工作。但問(wèn)題是,如果職工每日 都忙于創(chuàng)興和改進(jìn),必然會(huì)影響日常的工作。那么在機(jī)制上如何保證職工兼顧做好日常工作完成產(chǎn)出同時(shí)又能夠有所創(chuàng)新呢。我們認(rèn)為可以通過(guò)四個(gè)方面的機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。
一是合理化建議,通過(guò)合理化建議,讓職工不斷的提出自己的改善與改進(jìn)建議,并由相關(guān)的部門和人員管理職工合理化建議,形成產(chǎn)出與改進(jìn)。
二是班組建設(shè),通過(guò)班組建設(shè),使班組能夠在工作中自行的改進(jìn)和改善自己的的工作。
三是激勵(lì)機(jī)制,職工改進(jìn)、改善給他帶來(lái)的收入數(shù)額,一定要高于“為了改進(jìn)而耽誤生產(chǎn)”造成收入減少的數(shù)額。
四是管理機(jī)制,不同的改善與改進(jìn)需要不同的資源,需要資源越少的改進(jìn)越應(yīng)該往下放,需要資源大的改善與改進(jìn)可以由公司統(tǒng)一管理。
3.企業(yè)中的協(xié)調(diào)效率與指揮效率
企業(yè)各項(xiàng)工作的開展的過(guò)程中,為了保持一致性和協(xié)同性,難免要溝通協(xié)調(diào)和行政指揮。
指揮的下屬多了,必然會(huì)出現(xiàn)精力與知識(shí)不濟(jì)、需要下屬長(zhǎng)時(shí)間等待的現(xiàn)象,而指揮的下屬過(guò)少必然出現(xiàn)人力資源的浪費(fèi)而且會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)的事項(xiàng)范圍太多(下屬少,必然會(huì)導(dǎo)致部門負(fù)責(zé)人就多)。而協(xié)調(diào)的部門或者人員多了,也必然會(huì)出現(xiàn)意見過(guò)多而難以達(dá)成一致、最終無(wú)法決策的情況,如果協(xié)調(diào)的部門或者人員太少,又容易出現(xiàn)信息不足而導(dǎo)致決策容易失誤的現(xiàn)象。那么在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置與人員的配置時(shí),該如何考慮指揮與協(xié)調(diào)效率的需要呢?一般來(lái)講,需要指揮(指揮的內(nèi)容也會(huì)因管理的方法不同而不同)的下屬數(shù)量要控制在負(fù)責(zé)人的知識(shí)與精力的承受范圍之內(nèi),并適當(dāng)?shù)挠幸恍毫?,而不能超出其知識(shí)與精力的承受范圍而導(dǎo)致下屬過(guò)多的等待。在這樣的基礎(chǔ)上,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置就有了基礎(chǔ),而對(duì)于每項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作,需要協(xié)調(diào)的人員也不要超過(guò)6人(包括起草、意見、審批、審核的人員),這樣可以保證決策的快速達(dá)成。