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  2013年10月03日    亞歷克斯·彭特蘭 哈佛《商業(yè)評論》      
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為什么表面上相似的兩支團隊,業(yè)績會有天壤之別?有些經(jīng)理人對這個問題百思不得其解,他們找不到一種衡量標(biāo)準(zhǔn)來解釋這種績效差距的原因,于是更傾向于相信團隊建設(shè)是一門藝術(shù),而不是一門科學(xué)。

然而,在亞歷克斯•彭特蘭教授的領(lǐng)導(dǎo)下,麻省理工學(xué)院人類動力學(xué)實驗室的研究人員確確實實運用科學(xué)手段找出了高績效團隊特有的群體動力——它們的活力、創(chuàng)造力和共同使命感遠勝于其他團隊。這種群體動力是可以觀察、量化和衡量的。最重要的是,團隊可以通過學(xué)習(xí)掌握增強這些動力的方法。

過去七年,該實驗室的研究人員在各個行業(yè)共21家組織中,給2,500名團隊成員配備電子胸卡,在他們相互溝通時收集相關(guān)數(shù)據(jù),包括他們說話時的語氣、身體語言、談話對象和談話時長等。結(jié)果得到的數(shù)據(jù)驚人地一致,都證實了良好的溝通對于打造成功團隊至關(guān)重要。事實上,溝通方式的重要作用不亞于其他所有因素(包括團隊成員的個人才智、個性特點、技能水平和討論內(nèi)容)加在一起的綜合作用。

研究數(shù)據(jù)揭示出成功團隊有五個共同特征:1.團隊每個成員發(fā)言和傾聽的時間基本相同,每個人發(fā)表觀點都言簡意賅。2.團隊成員面對面溝通,話語和手勢都積極有力。3.團隊成員相互直接聯(lián)系,而不僅僅是與團隊領(lǐng)導(dǎo)溝通。4.團隊成員還在非正式場合或私下進行交流。5.團隊成員定期分開,去外部探尋資源或信息,并把信息帶回團隊。

就團隊能否成功而言,成員個人的思維能力和才智遠沒有人們預(yù)期的那么重要。打造卓越團隊的最佳方式并不是挑選聰明過人、成績斐然的成員,而是了解成員之間如何溝通,并引導(dǎo)團隊采取有利于成功的溝通方式。

通過研究,彭特蘭教授確定了影響團隊績效的三個溝通要素。

第一個要素是活力度,以團隊成員之間的交流數(shù)量和性質(zhì)為衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對面交談是最有效的溝通方式,其次是電話或視頻會議。電子郵件和短信是效果最差的溝通方式。

第二個要素是參與度,它反映了團隊成員之間活力度的分布情況。在一個簡單的三人團隊中,參與度取決于成員A和B、A和C,以及B和C之間的平均活力度。如果團隊所有成員相互之間的活力度大致相當(dāng),都比較高,則團隊的整體參與度極高。如果團隊中只有部分成員相互積極溝通,而其他成員沒有參與,則團隊的整體參與度不高。

第三個要素是探索度,它與團隊成員對外溝通的程度有關(guān)。高績效團隊的外部聯(lián)系更廣。探索度高對于創(chuàng)意團隊最為重要,因為它們需要從全新的視角看問題。

 

 

理想的團隊是三個維度都保持高水平。令人意外的是,相比活力度和參與度不均衡的團隊(即活力度高但參與度低的團隊,或者活力度低但參與度高的團隊),活力度和參與度都不高的團隊居然更高效。這說明管理者在努力提高團隊活力度和參與度的時候,需要保持兩者之間的平衡。

有了這些數(shù)據(jù),管理者就可以通過繪圖的方式說明團隊在這些方面的表現(xiàn),這種直觀的反饋馬上就能讓人清楚地看到數(shù)據(jù)所反映的事實,明確揭示出團隊尚未意識到的薄弱環(huán)節(jié),使他們能夠有的放矢地做出改進,更接近理想的團隊溝通模式,從而最終提升個人和團隊績效。

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隨機讀管理故事:《“給我”還是“拿去”?》
    有一朋友,做人特別吝嗇,從來不會把東西送給別人。他最不喜歡聽到的一句話就是:把東西給誰!  
  有一天,他不小心掉到河里去了。他的朋友在岸邊立即喊到:把手給我,把手給我,我拉你上來!這個人始終不肯把手給他的朋友。他的朋友急了,又接連喊到:把手給我。他情愿掙扎,也不肯把手給出去。
  他的朋友知道這個人的習(xí)慣,靈機一動喊到:把我的手拿去,把我的手拿去。這個人立馬伸出手,握住了他的朋友的手。
  啟發(fā)思考:
  “給我”還是“拿去”?我們在經(jīng)營事業(yè)的過程中,是不是一直在向客戶表達著“把你的錢給我”,客戶就象上面那個吝嗇的人,情愿在痛苦與不滿足中掙扎,也不愿意把錢給我們。
  如果我們對客戶說的是:把我的產(chǎn)品拿去,是否會更好一些呢?客戶會更情愿地去體驗?zāi)愕漠a(chǎn)品,購買你的產(chǎn)品。
  “給我”還是“拿去”?這是一個問題,也是一個精明的商家是否能從客戶的角度去設(shè)計成交,設(shè)計商業(yè)模式的問題,換一個角度,事業(yè)就豁然開然。
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