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  2013年10月04日    Joseph Anthony 微軟中文網(wǎng)      
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運(yùn)轉(zhuǎn)小型企業(yè)的一個(gè)挑戰(zhàn)是處理收支盈虧的問題。我說得不止是業(yè)務(wù)流的問題,也包括進(jìn)出企業(yè)的現(xiàn)金流。這里介紹改進(jìn)小型企業(yè)現(xiàn)金流的七種方法。

迅速開單

您是否曾經(jīng)忙著處理業(yè)務(wù),急于趕工而抽不出時(shí)間來定期開單?不止是您有這種情況,這是很常見的一種現(xiàn)象,但它可能嚴(yán)重影響小型企業(yè)的運(yùn)行問題。

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如果您的系統(tǒng)仍未就緒,應(yīng)開始(或指定某個(gè)員工開始)定期為項(xiàng)目開單。當(dāng)處理長(zhǎng)期項(xiàng)目或客戶時(shí),應(yīng)事先就定期付款進(jìn)行談判,而不是拖到最后。

鼓勵(lì)客戶更快地向您付款

小型企業(yè)有時(shí)通過對(duì)快速付款提供折扣來顯著地降低等待付款的時(shí)間。我曾經(jīng)收到過一些企業(yè)的帳單,對(duì)在 10 日內(nèi)付款提供 1% 或 2% 的折扣。如果我本打算在 30 日之內(nèi)支付此帳單,我會(huì)立即開出支票以獲取此額外折扣。這對(duì)我的會(huì)計(jì)收支有好處,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流有好處。

從一開始就避免拖延付款/不付款的客戶

避免由于客戶或企業(yè)不付款而造成的現(xiàn)金流發(fā)生問題的最好方法就是從一開始杜絕讓這些拖延付款/不付款的企業(yè)成為您的客戶。因此當(dāng)某個(gè)對(duì)象要成為您的重要客戶時(shí),您應(yīng)該做一些額外工作。了解并核實(shí)其信用情況??梢韵蚺c該客戶有關(guān)系的其他企業(yè)了解其情況。

使用實(shí)物交換而不是現(xiàn)金

如果您需要某企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),而你能夠用您自己的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行實(shí)物交換時(shí),去做吧,因?yàn)檫@種方式可以降低對(duì)現(xiàn)金的依賴。

降低庫(kù)存

如果您達(dá)不到許多生產(chǎn)商所采用的“即時(shí)”(just-in-time) 庫(kù)存管理系統(tǒng)的要求,那爭(zhēng)取做到“盡量即時(shí)”(just-in-less-time) 怎么樣?花在庫(kù)存上的錢不能為您產(chǎn)生任何利潤(rùn)。

有時(shí)降低庫(kù)存很簡(jiǎn)單。我曾經(jīng)見過一些餐館老板將貯酒室縮小,至提供某些地方產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)酒,而不是面面俱到。如果客戶仍然有好的選擇,那么比以前的選擇少又有什么關(guān)系呢。

考慮合并貸款

我知道小型企業(yè)借錢通常很困難。但我很驚訝于企業(yè)家有那么多的方法可以借到錢。我認(rèn)識(shí)的一個(gè)小型企業(yè)所有者,他只有一個(gè)員工,但有四筆與企業(yè)相關(guān)的不同貸款:設(shè)備貸款、汽車貸款、企業(yè)信貸額度和企業(yè)信用卡。

如果您的企業(yè)也有幾筆貸款,請(qǐng)檢查每一筆的利率和期限??梢詫晒P或多筆貸款合并為一筆利息較低的款項(xiàng)并改善現(xiàn)金流。我通常不喜歡延長(zhǎng)貸款償還期限,但如果您正在考慮請(qǐng)求貸款者將現(xiàn)有的幾筆貸款合并為一筆新的貸款,則可以考慮采用較長(zhǎng)的期限,從而降低每月的償還額度。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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