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  2020年06月12日    預(yù)算     
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問題A:您的企業(yè)預(yù)算編完了后得到大家的認(rèn)可和執(zhí)行了嗎?  
問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算是是不是只有財務(wù)部門參與,大家都認(rèn)為“預(yù)算就是財務(wù)部門的事”?
我們經(jīng)常說全面預(yù)算管理,全面到底體現(xiàn)在那些方面,我認(rèn)為它體現(xiàn)在三全,即全過程、全方位和全員
一、全過程。
所謂全過程就是全面預(yù)算管理是一個過程,這個過程一般包括5大步驟:
1、目標(biāo)的確定和分解。
2、計劃和預(yù)算的編制
3、預(yù)算的執(zhí)行
4、預(yù)算的控制(監(jiān)控、分析、改善)
5、預(yù)算的考核。
其中第1步和第2步是預(yù)算管理的事前工作,即預(yù)算的編制。第3步和第4步是預(yù)算管理的事中工作,其中預(yù)算的執(zhí)行是指各個業(yè)務(wù)主體的活動,預(yù)算控制是預(yù)算的管理部門的活動。第5步是預(yù)算的事后活動,即對整個預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和激勵。因此,全面預(yù)算管理是一個事前、事中、事后的一個循環(huán)的過程,而不僅僅是預(yù)算的編制。
二、全方位。
所謂全方位也就是說企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動都應(yīng)該納入預(yù)算的范疇,那么這些活動的預(yù)算一般包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算4大塊。經(jīng)營預(yù)算就是我們?nèi)粘5慕?jīng)營活動過程的預(yù)算,包括生產(chǎn)、采購、銷售、研發(fā)和各個管理部門活動的預(yù)算。資本預(yù)算是投資活動的預(yù)算,包括內(nèi)部投資和外部投資。資金預(yù)算是反映前述經(jīng)營活動預(yù)算和資本活動預(yù)算對資金的收支要求,資金預(yù)算必須平衡,如果不能平衡就要增加融資預(yù)算或者調(diào)整經(jīng)營和投資活動。財務(wù)預(yù)算是前述經(jīng)營、資本、資金活動對公司財務(wù)狀況的影響,是一個總的財務(wù)結(jié)果,也稱總預(yù)算。
三、全員。
所謂全員,也就是預(yù)算不僅僅是財務(wù)部門的事。無論預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等都是以各個業(yè)務(wù)部門為主體,而不是財務(wù)部。財務(wù)部(或者預(yù)算辦)僅僅是一個組織部門。公司董事長/總經(jīng)理等高層也要參與到預(yù)算活動中來,如戰(zhàn)略研討、明確目標(biāo)、批準(zhǔn)預(yù)算、預(yù)算追加調(diào)整決策等。公司戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、審計等部門都應(yīng)參與到預(yù)算活動中來,從事目標(biāo)測算、對接考核、預(yù)算審計等工作。
只有做到了這“三全”,現(xiàn)實中的財務(wù)預(yù)算編制才能走向全面預(yù)算管理。
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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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