但幾年前企業(yè)疏于管理,員工不求上進,紀律散漫,企業(yè)運轉效率低下。特別是車渡部(負責車輛過磅收費、隨車旅客售票、車輛旅客配船的部門),工作人員普遍存在向候船過海司機收小費的現(xiàn)象,他們?yōu)榱藗€人利益,總是千方百計延緩車輛過磅收費的時間,以便收取小費,因此,港口每日 都嚴重堵車。
當時,公司出臺過獎勵措施,但由于員工薪酬優(yōu)厚,且小費收入可觀,物質獎勵根本起不到作用。公司也制定了較為嚴厲的處罰措施,但由于“穩(wěn)定壓倒一切”,國企很難開除員工,而且一旦處理起員工來,上級說情的情況總會存在。因此,如何激發(fā)員工積極性,提高港口運作效率,加快車輛旅客登船過海的速度,便成了一項棘手的工作。
經過仔細分析,我們發(fā)現(xiàn)了激發(fā)員工積極性的幾個關鍵點。首先車輛排隊堵港的原因不是港口通過能力不足和船舶周轉的問題,主要是車渡部工作效率低下,員工工作激情不足,甚至故意延緩車輛作業(yè)時間。因此,激發(fā)車渡部員工積極性,提高他們的工作激情是關鍵。
其次根據以前的激勵方案,獎金激勵已經失效,主要原因是員工工資待遇優(yōu)厚,而且收小費的灰色收入比例很高,有限的獎金已失去吸引力。而且,物質激勵要增加成本,同時會帶來連鎖效應,其他部門也要求獎勵,會導致惡性循環(huán)。
針對人員收小費的行為,企業(yè)已經制定了嚴厲的處罰制度,包括罰款、停工,甚至開除。但執(zhí)行過程中屢受干擾,那些制度早已成為一紙空文。
其實效率低下的原因就是偷懶和收小費,這是車渡部人員心照不宣的,但這畢竟是不光彩的事情,公開場合,沒有人愿意被別人認為他們偷懶和收小費。人們總有這樣的聯(lián)想:哪個班效率低下,肯定是偷懶和收小費的情況很嚴重。因此,我們認為,只要把每個班的效率公布對比,他們就會有行動。
基于上述分析,我們先后采取了一系列措施。其一為了增加班長的榮譽感,每個班我們均以班長的名字命名。車渡部有五個班,每個班每日 處理的車輛數量都做單獨精確統(tǒng)計。
其二在部門的公告欄上,每日 以圖表形式公布各個班當月處理車輛的累計量,五個班的排名一目了然。
其三設立“單班車輛紀錄”獎,即某個班組在八小時里所處理的車輛數量,如刷新過去所創(chuàng)下的紀錄,每刷新一次,則將全班人員的名字刻在鋼牌上,懸掛到售票廳的墻上。
這些制度推出之初,大家不以為然,仍然我行我素。但一段時間下來,看到別的班處理車輛數量遠遠超過自己,個別班也不斷地創(chuàng)出單班車輛處理量新紀錄。落后的班再也坐不住了,紛紛振作精神,奮起直追,整個部門很快就形成了競爭局面。班組的排名靠前或創(chuàng)出新的單班車輛紀錄,使全班都充滿成就感。