財務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè) 財務(wù)管理 的重要內(nèi)容,如何加強企業(yè)的財務(wù)控制是一個經(jīng)久不衰的話題,也是當(dāng)今企業(yè)需要解決的重要問題。許多企業(yè)因為財務(wù)控制薄弱而經(jīng)濟效益低下,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。在財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)價值增值主要手段的今天,需要各界專業(yè)人士在不斷革新的理念下,重新審視財務(wù)管理的方方面面,尤其是財務(wù)控制在整個財務(wù)管理系統(tǒng)中的地位和作用。
財務(wù)控制
在財務(wù)管理中的地位
財務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度有不同的表達(dá):從資金運動過程分析,財務(wù)管理包括資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配等;從管理環(huán)節(jié)分析,財務(wù)管理包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制和財務(wù)分析等。在上述各種內(nèi)容中最核心的部分是什么?理論界也有不同觀點:有人認(rèn)為是籌措、投資與分配;有人認(rèn)為是財務(wù)決策;也有人認(rèn)為是財務(wù)控制。
筆者贊成第三種觀點,其原因在于:一是由于企業(yè)內(nèi)部的多層次代理關(guān)系使財務(wù)管理劃分為出資者財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)和財務(wù)經(jīng)理財務(wù)多個層次。從企業(yè)內(nèi)部的角度分析,財務(wù)管理主要屬于經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理層次,而他們的基本職責(zé)是落實董事會的戰(zhàn)略決策,實施公司預(yù)算,所以稱其為執(zhí)行型,而不是決策型。二是在 企業(yè)財務(wù) 活動中,必然會與各方發(fā)生各種經(jīng)濟關(guān)系,只有解決和協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各行為主體之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)集團(tuán)之間的矛盾,才能保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)?;谶@種認(rèn)識,企業(yè)財務(wù)學(xué)主要屬于管理學(xué)的范疇,它以制度管理為主要特征,從財務(wù)制度上解決 企業(yè)管理 中的各行為主體的激勵與約束不對稱問題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門、單位的財務(wù)活動去實現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),財務(wù)控制的任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作使個別、分散的財務(wù)行動整合統(tǒng)一起來,追求企業(yè)短期或長期的財務(wù)目標(biāo)。所以,財務(wù)控制在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位。
財務(wù)控制的實現(xiàn)方式
(一)控制主體的分層管理模式
控制主體的分層主要是針對公司制企業(yè)而言的,這主要是因為在獨資或合伙制企業(yè)組織形式下,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)主體基本是合二為一的,具有不可分性,企業(yè)的財務(wù)權(quán)自然也具有不可分性。
首先,出資者作為企業(yè)的所有者,在公司制企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的模式下,為確保其資本保值、增值及收益分配的實現(xiàn),主要行使財務(wù)監(jiān)控權(quán)力來約束經(jīng)營者的財務(wù)行為,以保證資本安全和增值。具體而言包括:基于防止所有權(quán)稀釋的籌資決策;基于保護(hù)出資人權(quán)益的對外投資決策;基于企業(yè)合并、分立、撤消、清算的資本變動決策;基于追求資本增值的利益分配決策。
其次,經(jīng)營者享有企業(yè)直接經(jīng)營權(quán),為保證法人財產(chǎn)的完整和高效運作,必須全面直接地參與企業(yè)各項財務(wù)決策,主要由董事會和總經(jīng)理(CEO)為代表的經(jīng)理層組成。根據(jù)我國《公司法》有關(guān)規(guī)定,董事會由創(chuàng)立大會或股東大會選舉產(chǎn)生,是公司的法定代表,是公司的最高決策和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),全方位負(fù)責(zé)財務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財務(wù)狀況。具體而言包括:制定財務(wù)戰(zhàn)略、批準(zhǔn)有效財務(wù)預(yù)測、向股東大會報告財務(wù)狀況、聘任和解聘財務(wù)部經(jīng)理、組織協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系。
再次,以企業(yè)財務(wù)副總為首的企業(yè)財務(wù)管理部門,承擔(dān)著企業(yè)絕大部分具體財務(wù)管理事務(wù),是專門的財務(wù)管理機構(gòu)。其主要職責(zé)包括:一是負(fù)責(zé)企業(yè)日常賬務(wù)處理,保證財務(wù)的準(zhǔn)確、及時和連貫性;二是制定和完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)行為開展財務(wù)分析,實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控職能。
(二)完善內(nèi)部財務(wù)制度
目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部財務(wù)制度不夠重視。制度建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。
一是基本業(yè)務(wù)程序制度。財務(wù)管理是一個嚴(yán)格的程序性管理過程,稍不合理的設(shè)置就會影響財務(wù)管理的效率,實踐中包括:財務(wù)計劃的編制、調(diào)整辦法;資金、成本費用、 銷售 、利潤預(yù)測的操作和結(jié)果反饋程序;資本管理辦法;應(yīng)收賬款的登記、核對、清理和保管制度;投資方案、投資項目的可行性分析程序;銷售結(jié)算、退回、折扣、折讓管理;財務(wù)分析的內(nèi)部指標(biāo)體系、分析方法、分析要求、組織與報告程序等。
二是清查盤點制度。只有建立并實施嚴(yán)格的清查盤點制度,才能保證實物與賬目的一致行,這是資本控制不可忽視的環(huán)節(jié),其內(nèi)容包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物及存貨的定期和不定期盤點,以及盤盈、盤虧、毀損、報廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度等。
三是現(xiàn)金控制?,F(xiàn)金是企業(yè)流動資產(chǎn)中最活躍的因素,有效的現(xiàn)金控制是財務(wù)控制高效運行的保證,其內(nèi)容包括:編制現(xiàn)金收支計劃,以便合理地估計未來的現(xiàn)金需求;對日常的現(xiàn)金收支進(jìn)行控制,力求加速收款,延緩付款;用特定的方法制定理想的現(xiàn)金余額,當(dāng)企業(yè)實際的現(xiàn)金余額與最佳現(xiàn)金余額不一致時,采用短期融資策略或歸還貸款和投資于有價證券等策略來達(dá)到理想狀況。
四是實物控制。實物包括企業(yè)的資產(chǎn)、物資以及會計賬表等。實物控制是指為保護(hù)各種實物的安全和完整、防止舞弊行為所進(jìn)行的控制。實物控制的主要內(nèi)容包括:合理確定允許接近實物的人員;為使實物免遭盜竊、損傷、火災(zāi)及其他意外的損害而采取的措施;定期盤點,檢查財務(wù)物資的實存數(shù)量,保證實存數(shù)和賬存數(shù)相符。