在還沒有電子機票的時代,有位商人準備從瑞典搭機回美國,到了機場才發(fā)現(xiàn)機票遺留在飯店,他硬著頭皮向航空公司柜臺服務(wù)人員說明,并找尋解決方法,柜臺服務(wù)人員親切地給了他一張臨時登機證,并立即派人到飯店找回機票。在飛機起飛前五分鐘,機票順利取回,讓這名旅客順利返回美國。
這個真實故事發(fā)生在北歐航空的斯德哥爾摩機場柜臺,而這位順利安撫旅客的柜臺小姐,也受到公司獎勵。
北歐航空總裁卡爾森認為,第一線員工是服務(wù)業(yè)關(guān)鍵,充分授權(quán)能激發(fā)員工服務(wù)熱忱,這也讓北歐航空成為歐洲服務(wù)最佳公司之一,并在短時間內(nèi)就轉(zhuǎn)虧為盈。
卡爾森曾做過內(nèi)部調(diào)查,平均每位客人會接觸五名以上的服務(wù)人員,每次平均時間為15秒,這15秒就是決定服務(wù)性企業(yè)的成敗關(guān)鍵時刻。
全球華人競爭力基金會創(chuàng)辦人石滋宜表示,當機立斷的一線人員,能帶給企業(yè)難以想象的價值,很多企業(yè)服務(wù)質(zhì)量不好,就是因為第一線員工未獲充分授權(quán),并欠缺專業(yè)服務(wù)教育,員工被職務(wù)規(guī)定與權(quán)限綁死,導(dǎo)致服務(wù)僵化,最后影響的就是顧客不再認同。他認為,第一線人員服務(wù)體貼入微,才能讓顧客感受業(yè)者的重視及滿意。
臺灣飯店也有相同案例。一家南部飯店曾接待一位臺北來的旅客,這名旅客在周日搭乘高鐵北返,離開飯店前將行李交由柜臺,透過行李宅配,預(yù)計在周一早上送回臺北。因為當日飯店內(nèi)顧客眾多,飯店忘了將行李寄送宅配,隔日下午客人電話詢問,才發(fā)現(xiàn)疏失。
飯店服務(wù)人員第一時間先答應(yīng)顧客,行李一定會在當天(周一)送達回臺北,但宅配中午以后就不再收件,飯店管理者當機立斷,請同事親自搭高鐵,趕在當天晚上11點前將行李送回顧客手上,并附上卡片、小禮物致歉。
一位服務(wù)員來回北高所付出的費用與時間成本,可能已經(jīng)超過這名客人住宿時的費用。
此飯店的做法雖不符合成本效益,但一線人員當機立斷只為了達到承諾,不但獲得顧客諒解,也充分展現(xiàn)一線服務(wù)人員應(yīng)有應(yīng)變能力。
石滋宜強調(diào)說,達到對顧客的承諾是服務(wù)業(yè)最重要的一課,因為所有的獲利來自顧客滿意。服務(wù)業(yè)管理者也要把員工視為顧客,讓員工得到真正的自我滿足并且提高自我價值,員工的服務(wù)才會被顧客滿意。