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  2014年12月08日    《創(chuàng)業(yè)者》     
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企業(yè)家年終必須要做的7件事

12月已經(jīng)來臨,是時(shí)候?yàn)槟愕墓捐T就更加美好的下一年早作打算了。以下是我為企業(yè)家們?cè)谀甑诇?zhǔn)備的七大要?jiǎng)?wù)清單:

1.奠定增長(zhǎng)基調(diào)。

你的企業(yè)是否有能力實(shí)現(xiàn)明年的增長(zhǎng)預(yù)測(cè)?審核你對(duì)明年的發(fā)展預(yù)測(cè),確保每一部分的預(yù)算計(jì)劃得當(dāng)。

你的銷售人員能夠完成銷售目標(biāo)嗎?你有足夠的辦公空間容納所有雇員嗎?客戶量的增加,會(huì)對(duì)客戶服務(wù)造成怎樣的壓力?訪問量的增加,又會(huì)不會(huì)影響互聯(lián)網(wǎng)的支出成本?

2. 整理賬本。

如果你沒有每個(gè)月看賬本,繳稅并為企業(yè)預(yù)留足夠的流動(dòng)資金,你就是個(gè)不夠格的企業(yè)家。或許你沒有花上足夠的時(shí)間,好好看清賬目,搞清楚公司的業(yè)績(jī)。

確保仔細(xì)審查財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)比企業(yè)幾年來的發(fā)展變化。注意是否有任何數(shù)字出現(xiàn)了下跌,然后制定計(jì)劃在明年加以改進(jìn)。

3.召開員工會(huì)議。

或許你總是為生意殫精竭慮,但往往忽略了和員工交流你的想法。你可能調(diào)整了公司的發(fā)展方向,或者增加了新的業(yè)務(wù),卻沒有與其他人開會(huì)商討。

年底是回顧公司在過去一年的表現(xiàn),暢談挑戰(zhàn)、成就和來年規(guī)劃的好時(shí)機(jī)。開始?xì)g慶會(huì)之前,應(yīng)該召開員工大會(huì),這樣就不需要在晚會(huì)的歡樂氣氛中談公事了。

4.節(jié)約開支。

能為企業(yè)帶來重大發(fā)展的巨額開支是你要考慮的重點(diǎn)。查看來年的各項(xiàng)高額支出,看看你是否能有什么辦法確保減少部分開支。

以每月的軟件服務(wù)為例,通常提前一年支付可以獲得20%的折扣。同樣的道理,如果提前支付全年的租金,房東會(huì)給予10%的折扣。了解這些省錢的方法,馬上著手投資。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,可以節(jié)省一筆不小的支出。

5. 評(píng)估公司的辦公系統(tǒng)。

做年終總結(jié)時(shí),留意員工使用現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的情況。有些軟件或許是團(tuán)隊(duì)辦公必備的,有些卻很少使用。有些時(shí)候,如果某種軟件、系統(tǒng)或器材的使用率極低,說明員工們對(duì)其不夠了解。

另外一個(gè)原因是它并不符合真正的使用場(chǎng)景,你的團(tuán)隊(duì)其實(shí)根本不需要這個(gè)軟件。考慮一下明年是否要撤掉沒有用過的辦公系統(tǒng)。

6. 設(shè)定目標(biāo)。

最好的目標(biāo)是實(shí)際可行的目標(biāo),但是制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)時(shí),往往容易忘記這一點(diǎn)。

當(dāng)你決定要實(shí)現(xiàn)銷售額增長(zhǎng)40%的目標(biāo)時(shí),聽起來好像不錯(cuò),但具體如何實(shí)現(xiàn)?要實(shí)現(xiàn)任何目標(biāo),都需要行動(dòng)上的改變。你和員工們有什么措施上的變化嗎?你在把重心轉(zhuǎn)移到去年銷量不錯(cuò)的產(chǎn)品上面嗎?

公司是否會(huì)擴(kuò)大市場(chǎng)的銷售活動(dòng)?明年,你和員工的新舉措將會(huì)做出哪些措施上的改變,足以產(chǎn)生積極的影響來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?制定一個(gè)具體的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)所需要的新行動(dòng)達(dá)成一致與理解。

7.捐助活動(dòng)。

不妨為了減稅或促進(jìn)宣傳等私心,安排一些慈善捐助活動(dòng)。又或者只因?yàn)槟愕母呱衅犯穸龀鰺o私的貢獻(xiàn)。但是要趕在年底前進(jìn)行一些捐助。

選一家與公司涉足領(lǐng)域相類似的慈善團(tuán)體,送出相應(yīng)的員工贈(zèng)禮。要舍得花時(shí)間和金錢,這有助于為員工與公司樹立起使命感。(財(cái)富中文網(wǎng))

《創(chuàng)業(yè)者》(Entrepreneur)雜志 譯者:南風(fēng) 審校:薄錦

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們?cè)趺淳蜎]人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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