序：物質的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能。協(xié)同辦公OA平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

    協(xié)同辦公OA存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同OA，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公OA中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同OA軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在OA軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在OA軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在OA系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過OA記錄，每一個制度都通過OA去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同OA事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

    借助協(xié)同OA既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每日 都應用協(xié)同辦公OA平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人；當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚；你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候；你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿；遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

    所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同OA就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在OA系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協(xié)同辦公OA在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

    附：泛微協(xié)同OA平臺（e-cology）是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強調(diào)以人為核心，強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。