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  2013年10月04日    《商情》      
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      人力資源 管理人員全國(guó)職業(yè)資格考試有這樣一道考試題:“一天早上,某公司技術(shù)部的小王正在專注于自己的工作,人事部的電話匆匆將他調(diào)到小會(huì)議室,參與技術(shù)人員招聘面試工作。由于事先小王對(duì)此事一無(wú)所知,所以在面試過(guò)程中,他總是在不斷翻閱應(yīng)聘人員的資料,低頭專注于閱讀簡(jiǎn)歷,然后提出相應(yīng)的問(wèn)題,之后又忙于下一名應(yīng)聘者的情況,就這樣一上午過(guò)去了,6名應(yīng)聘者的面試結(jié)束了,小王的任務(wù)也完成了。”這是一次混亂無(wú)序的面試,是一次不成功的面試,不夠?qū)I(yè),準(zhǔn)備有欠充分,這樣的面試情形不僅僅存在小王所在的公司,其它的公司也有類似的情況,我們應(yīng)該如何做才能避免這樣的事件發(fā)生,保證我們招聘質(zhì)量呢?
 
    一、本案例面試不成功主要表現(xiàn)在:
 
    (1)首先是人事部門缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)備,工作組織沒(méi)有做好,準(zhǔn)備工作做失敗了,就準(zhǔn)備著失敗。
 
    (2)小王作為面試考官在接到工作任務(wù)后,應(yīng)與人事部協(xié)作,做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作:明確崗位職責(zé)、人員需求特點(diǎn)、了解應(yīng)聘者資料、確定面試的事項(xiàng)、范圍,列出提綱。
 
    二、面試作為人才甄選測(cè)評(píng)中最傳統(tǒng)、最重要的方法,如何才能發(fā)揮最大功效呢?
 
    我們知道面試的目的主要是有兩個(gè):一是通過(guò)發(fā)問(wèn)來(lái)要求應(yīng)聘者詳細(xì)地描述過(guò)去的一些工作行為,讓管理者來(lái)預(yù)測(cè)他未來(lái)在工作上的表現(xiàn)行為;二是讓應(yīng)聘者向面試人員咨詢、澄清及建議一些工作上的具體情況。要想使面試功達(dá)到最大功效,面試一般包括以下流程步驟:
 
    (一)面試前的準(zhǔn)備階段
 
    1.明確招聘崗位對(duì)應(yīng)聘者的要求
 
    應(yīng)當(dāng)根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)設(shè)置測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以此確定應(yīng)著重關(guān)注應(yīng)聘者的哪些特質(zhì)。這是面試能夠有序、高效進(jìn)行的最基本保證。
 
    2.慎重選擇面試考官。
 
    由于面試在某種程度上帶有很強(qiáng)的主觀性,所以選擇合適的面試考官是保證招聘質(zhì)量的關(guān)鍵要素,好的考官要具備良好的個(gè)人修養(yǎng)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能熟練運(yùn)用各種面試技巧,能公平、公正地對(duì)待每位應(yīng)聘者。在不少大公司,常有總裁親自面試每一位應(yīng)聘者的情況。
 
    3.確定面試內(nèi)容及面試提綱
 
    在面試前應(yīng)根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書,確定哪些內(nèi)容要通過(guò)面試來(lái)測(cè)試。將這些內(nèi)容挑選出來(lái)以后,針對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容,由人力資源部門的負(fù)責(zé)人以及聘請(qǐng)的專家共同設(shè)計(jì)相應(yīng)的問(wèn)題和可能的答案。
 
    面試提綱是圍繞面試的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)編制的,是整個(gè)面試過(guò)程的問(wèn)話提綱。面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成,如敬業(yè)精神、專業(yè)知識(shí)、公關(guān)能力、興趣愛(ài)好等。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問(wèn)提綱以便有針對(duì)性地提問(wèn)、考察。
 
    4.設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)表
 
    在面試中,為了使面試結(jié)果更科學(xué)、公正、準(zhǔn)確,應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的面試成績(jī)?cè)u(píng)分表。它由若干評(píng)價(jià)要素構(gòu)成,是面試人員現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)記錄應(yīng)聘者表現(xiàn)優(yōu)劣程度的計(jì)量表。評(píng)分表的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)面試內(nèi)容以及考察要求的不同而分別設(shè)計(jì)。
 
    5.營(yíng)造良好的面試環(huán)境
 
    良好的面試環(huán)境能夠保證雙方進(jìn)行輕松自如的溝通,因此,營(yíng)造出良好的面試環(huán)境將有助于面試的成功。如,選擇一個(gè)沒(méi)有任何干擾、溫度適宜、燈光柔和的環(huán)境,并給雙方提供舒適的座位,座位擺放的距離與角度應(yīng)有助于雙方的溝通。
 
    6.面試考官的準(zhǔn)備階段
 
    一是面試前10-15min,結(jié)束其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭的文件,讓自己完全放松。
 
    二是取出應(yīng)聘者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)迫自己記憶,只需記住姓名,便足以打開(kāi)話題。
 
    三是將原來(lái)擬好的面試問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),再翻看“面談評(píng)價(jià)表”,重溫要在面試中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)維度。
 
    四是若面試室沒(méi)有紙和筆,應(yīng)準(zhǔn)備兩只筆及一些紙張。
 
    五是準(zhǔn)備名片,應(yīng)征者可能會(huì)索取。
 
    (二)面試的開(kāi)始階段
 
    介紹自己、握手、確保雙方作為舒適,不要讓對(duì)方看到你在筆記上的內(nèi)容,事先跟對(duì)方說(shuō):為了對(duì)您有一有利于我們對(duì)您的客觀判斷,我將在面試過(guò)程中進(jìn)行記錄,希望您不介意、解釋面試時(shí)間、長(zhǎng)度程序及要談的內(nèi)容等等。
 
    (三)正式面試階段
 
    精于面試的應(yīng)聘者在回答行為問(wèn)題時(shí)往往只說(shuō)出干過(guò)什么而不會(huì)描述采取了何種行動(dòng)。
 
    另外面試準(zhǔn)備時(shí)要善于發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷上的疑點(diǎn),如:
 
    (1)出現(xiàn)工作空檔的真正原因;
 
    (2)頻繁換工作的原因;
 
    (3)最近沒(méi)有學(xué)習(xí)新技能的原因(不要僅僅局限于他的學(xué)歷)
 
    (4)離開(kāi)原公司的真正原因(多問(wèn)離職的意愿,問(wèn)之前告訴對(duì)方:本著對(duì)你我雙方都有力的原則,你說(shuō)得越真實(shí),越有助于我們的判斷,而且也越有助于你對(duì)我們公司做出客觀的選擇,你的實(shí)話實(shí)說(shuō)對(duì)雙方是雙贏的結(jié)局,然后在仔細(xì)追問(wèn)真實(shí)的離職原因)。
 
    再有,面試中要區(qū)別“事實(shí)”和“謊言”:
 
    1.事實(shí)很有信心,不緊張,很自然,謊言明顯在言語(yǔ)上比較遲疑;
 
    2.應(yīng)聘者老在提“我們”,避免提自己具體做了什么,則可能是謊言;
 
    3.無(wú)論問(wèn)什么問(wèn)題,回答都是一致的,則是事實(shí);
 
    4.回答特別流暢,則可能是有備而來(lái),對(duì)于這種情況,適當(dāng)?shù)卮驍嘁幌拢蛘呦茸屗f(shuō)下去,然后另找機(jī)會(huì)讓他再答一次,如果還是只字不差,則有可能是事先背好的。
 
    5.非語(yǔ)言行為表現(xiàn)的重要線索:看到的信息占55%,聽(tīng)到的信息占45%。
 
    (1)眼神:往左上角或右上角看,一般是撒謊,有效的眼神是寬松、隨和。
 
    (2)身體姿勢(shì):坐得特別僵硬,可能是由于緊張,身體姿勢(shì)突然毫無(wú)目的的變換,這是謊言的標(biāo)志。
 
    (3)手勢(shì):謊言:手勢(shì)與語(yǔ)言不配套
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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的臨時(shí)員工,很多人前來(lái)應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過(guò)一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購(gòu)2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問(wèn)他是怎么計(jì)算的,他說(shuō):"采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒(méi)表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說(shuō):"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽(tīng)完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來(lái)大名鼎鼎的卡耐基。
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