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  2013年10月03日    賀舒 新領(lǐng)軍      
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 對企業(yè)來說,擁有了基于戰(zhàn)略的公關(guān)危機(jī)管理機(jī)制,就是擁有了在嚴(yán)酷社會市場中立于不敗的強(qiáng)力武器

  近日,號稱國際家居奢侈品牌、單件售價(jià)在幾十萬甚至上百萬的達(dá)芬奇家居,被爆出其產(chǎn)品是國產(chǎn),一時(shí)間成為了人們談?wù)摰慕裹c(diǎn)。為應(yīng)對這一重大危機(jī)事件,7月13日,達(dá)芬奇家居召開了媒體新聞發(fā)布會。然而,達(dá)芬奇家居總經(jīng)理潘莊秀華在面對媒體的質(zhì)疑時(shí),卻始終避而不答,更沒有設(shè)置任何媒體提問環(huán)節(jié),僅僅在訴說自己的創(chuàng)業(yè)史。

  對媒體而言,出席新聞發(fā)布會就是為了獲取真相,并向大眾轉(zhuǎn)達(dá)企業(yè)對危機(jī)事件的處理方法和態(tài)度。新聞發(fā)布是企業(yè)向媒體、消費(fèi)者、大眾表態(tài)的平臺,用來公布事實(shí)的真相,不是企業(yè)老板傾訴或者做秀的舞臺。盡管潘莊秀淚灑新聞發(fā)布會,但不得不說其在危機(jī)公關(guān)上的處理上既沒有專業(yè)性、也缺乏預(yù)見性,此次新聞發(fā)布會是一個(gè)極其失敗的危機(jī)公關(guān)。

  這場突如其來的“天災(zāi)”,加上達(dá)芬奇危機(jī)公關(guān)處理的“人禍”,給達(dá)芬奇家居帶來的可能是毀滅性的打擊。那么,達(dá)芬奇的危機(jī)事件又應(yīng)該帶給其他企業(yè)怎樣的反思呢?

  必不可少的危機(jī)預(yù)案

  如今,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境急速復(fù)雜化,企業(yè)和組織在發(fā)展中常會陷入困境或有危機(jī)潛伏。在這個(gè)由自由競爭支配的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,企業(yè)今后可能會遇到越來越多的危機(jī)。

  企業(yè)或組織從日常就開始考慮如何面對困境、事故、突發(fā)事件,防患于未然的措施是十分必要的。與此同時(shí),當(dāng)這些不好的事情發(fā)生后,如何迅速到位地應(yīng)對決定了企業(yè)接下來的命運(yùn)。應(yīng)對處理這些困境、危機(jī)就叫做危機(jī)管理,這正是企業(yè)高層和PR經(jīng)理最優(yōu)先考慮解決的課題??墒?,絕大數(shù)企業(yè)只有當(dāng)事情發(fā)生了才會意識到嚴(yán)重性。

  如今在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)要想在激烈的競爭中生存,必須構(gòu)建起危機(jī)的管理系統(tǒng),事前就要冷靜沉著地收集、分析可能引發(fā)危機(jī)的因素,努力把威脅最小化或避開危機(jī)。只有長期積累這些努力才能在實(shí)際危機(jī)發(fā)生時(shí)迅速、妥善地應(yīng)對。

  潛伏的危機(jī)

  對可能發(fā)生的問題做出預(yù)測,并使企業(yè)事先準(zhǔn)備好應(yīng)對的措施,主動迎接問題的發(fā)生,稱為危機(jī)管理。

  這里的危機(jī),有可能是指政府的法令法規(guī),也可能是國內(nèi)外地區(qū)的市場營銷等各種在企業(yè)活動時(shí)必須考慮的行為模式和習(xí)慣。對問題的忽視將直接導(dǎo)致深陷困境。

  目前,對大多數(shù)跨國企業(yè)來說,危機(jī)管理已經(jīng)成為了長久持續(xù)經(jīng)營必要的基本要素。對待“危機(jī)”不同的方案既可能導(dǎo)致企業(yè)陷入難以收拾的困境,也可能因?yàn)轭A(yù)防策略生效而讓企業(yè)謀得利益??傊?,不同的對應(yīng)方式將產(chǎn)生受損或極端的結(jié)果。

  下列是危機(jī)管理計(jì)劃中會使公司聲譽(yù)受損的各種危機(jī):

  ★工廠、施工現(xiàn)場發(fā)生事故;

  ★環(huán)境問題;

  ★次品及其召回;

  ★投資方關(guān)系及競爭對手收購;

  ★電腦安全事故及網(wǎng)絡(luò)犯罪;

 ★侵害專利特許及相關(guān)紛爭;

  ★流言蜚語;

  ★政策限制問題;

  ★恐怖襲擊;

  ★挪用公款。

  有效的危機(jī)應(yīng)對策略

  許多企業(yè)的發(fā)展歷程一帆風(fēng)順,沒有危機(jī)管理系統(tǒng),在問題剛剛顯露的時(shí)候沒有防備就卷入了媒體報(bào)道的漩渦中,陷入了難以自衛(wèi)的被動境地。甚至面臨股東代表訴訟或刑事訴訟。在這樣的情況下,危機(jī)爆發(fā)的原因之一就是公司沒有一套行之有效的的危機(jī)應(yīng)對體系,只能求助于第三方。

  危機(jī)管理水平固然與危機(jī)管理體系是否健全有關(guān),但基本的前提是要有健全的危機(jī)管理理念。危機(jī)管理的目標(biāo)不僅僅是“使公司免遭損失”,而是“能在危機(jī)中發(fā)展”。那么,企業(yè)在制定危機(jī)應(yīng)對策略時(shí)有哪些注意事項(xiàng)?

  首先,應(yīng)確保企業(yè)危機(jī)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致;確保企業(yè)危機(jī)管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機(jī),即所有危機(jī)都有專門的、對應(yīng)的崗位來負(fù)責(zé);確保危機(jī)管理能夠識別企業(yè)面臨的一切危機(jī)。

  其次,有效的危機(jī)管理體系是一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財(cái)物支持系統(tǒng)等。因而,企業(yè)危機(jī)管理的有效與否,除了取決于危機(jī)管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個(gè)子系統(tǒng)是否健全和有效運(yùn)作。任何一個(gè)子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個(gè)危機(jī)管理體系的失效。

  再則,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。因?yàn)榍逦穆氊?zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時(shí),企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)管理機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。

  最后,從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個(gè)充分的信息溝通渠道。如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會曲解上面的意圖,進(jìn)而做出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。(更多危機(jī)公關(guān)內(nèi)容詳見情景案例文章《危機(jī)公關(guān),致命的絆腳石》

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隨機(jī)讀管理故事:《改變》
一只烏鴉在飛行的途中碰到回家的鴿子。鴿子問:你要飛到哪?烏鴉說:其實(shí)我不想走,但大家都嫌我的叫聲不好,所以我想離開。鴿子告訴烏鴉:別白費(fèi)力氣了!如果你不改變聲音,飛到哪都不會受歡迎的。

境界思維:如果你希望一切都能變得更加美好,就從改變自己開始。

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