電子郵件使我們能更快、更方便地與世界各地的客戶建立聯(lián)系，使我們與客戶的聯(lián)系變得更加快速、廉宜。無論從什么角度來考慮這個問題，我們都需要迅速建立和完善我們的電子郵件體系，使之成為部門之間及與客戶之間的重要聯(lián)絡工具，為將來的無紙化辦公，客戶管理及 供應鏈 管理打下基礎(chǔ)。

    小林是深圳一家外貿(mào)公司的網(wǎng)管，他剛剛利用縱橫隨心郵（www.zhgmail.com）的企業(yè)郵箱托管服務建立了聯(lián)合船代的企業(yè)電子郵件體系，他介紹，企業(yè)郵箱使得公司辦公時有了更多的便利和技巧，不但更完美地樹立企業(yè)形象，對于公司內(nèi)部管理和業(yè)務都帶了很多便利。

    由于電子郵件具有電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，它甚至可以低成本地傳送大量的資料，較之與郵政傳輸有明顯的時間優(yōu)勢和成本優(yōu)勢。通過電子郵件進行重要商業(yè)資料的交換，較之傳統(tǒng)通訊方式不但省錢，而且更安全，更快捷。據(jù)小林計算，僅快遞費用一項，每個月就能節(jié)省數(shù)千元，這還不算節(jié)約的時間。

    一直以來，小林的同事們都很擔心電子郵件的意外丟失，通過多年外貿(mào)企業(yè)郵箱維護的經(jīng)驗，他發(fā)現(xiàn)除非因為發(fā)送垃圾郵件而被相關(guān)的網(wǎng)關(guān)和軟件屏蔽，電子郵件丟失的情況是很少發(fā)生的。選擇縱橫隨心郵G郵就是出于這種考慮，大的服務商不但擁有強大穩(wěn)定的服務器資源，并且與國際反垃圾郵件組織有著良好的溝通，商務郵件極少被屏蔽，即使出現(xiàn)由于誤解而導致郵箱或IP被封的情況，也能夠較快解決。同時小林還極力推薦同事們在發(fā)送郵件時選擇要求郵件回執(zhí)，可以使發(fā)信人能確認郵件的送達。

    小林為我們展示了他為公司選擇的縱橫隨心郵。不但根據(jù)部門結(jié)構(gòu)，職能劃分來進行了詳細的用戶分類，還指定了各種群組以便群組通訊之用。通過郵件監(jiān)控和自動轉(zhuǎn)發(fā)功能，也保證了企業(yè)出入郵件都在控制之下，不但保證了公司的重要資料不會丟失，而且還保證了客戶不會由于人員變動而失落。同時由于國內(nèi)領(lǐng)先的64位智能垃圾郵件識別技術(shù)的應用，電子郵件的安全性得到大大的提升，預防病毒攻擊的同時避免了企業(yè)郵箱成為“垃圾箱”。

    在選擇優(yōu)秀的企業(yè)郵局服務商之后，除了對企業(yè)職員進行郵箱各種功能和制度的學習 外，電子郵件 營銷 禮儀等多方面的細節(jié)也是非常重要的。在享有縱橫隨心郵的同時，小林為公司設置了具有公司特色的郵件簽名和用語得體、格式優(yōu)雅的自動回復郵件，不但成功節(jié)省了人工成本，而且更好地傳播了企業(yè)形象。

    縱橫隨心郵企業(yè)郵箱顧問鄭小姐介紹：信息化時代的到來，要求參與世界經(jīng)濟運行的企業(yè)、個人都必須掌握和充分利用新的技術(shù)手段，包括電子郵件等各種新興手段來實現(xiàn)與客戶的聯(lián)系，降低自己和客戶的共同成本，使用企業(yè)郵箱，將是第一步。