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  2013年10月04日    華恒智信咨詢      
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    文化是心理的契約在NEC中國公司做了15年 人力資源 管理的曹來京認為, 績效 考核實際上是企業(yè)對員工、同時也是員工對企業(yè)的一種目標訴求。雙方的這種訴求不是簡單的一種要求,對于知識員工來說,這種訴求更是復雜,企業(yè)對知識員工的績效考核的目的是激勵其更好地發(fā)揮能力,而不是懲罰。

    根據(jù)美國的知識管理專家瑪漢。坦姆仆經(jīng)過大量實證研究證明:激勵知識型員工的四個因素依次為個體成長(約占總量的34%)、工作自主(約占31%)、業(yè)務成就(約占28%)、金錢財富(約占7%)。

    曹來京認為, 企業(yè)文化 是員工與組織心靈溝通的橋梁,是一種無形的管理方式,同時,他把整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)的愿景和企業(yè)使命與組織能力、部門能力、個人能力有機的整合,從而通過 績效管理 的方式把企業(yè)或員工的行為展現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)目標和個人目標的同構。所以,企業(yè)文化是企業(yè)與員工達成心靈契約的關鍵因素,這一點對于企業(yè)和員工之間達成績效考核的認同非常重要。

    對于NEC,文化對于績效還有另外一層作用。“我們都知道,日資企業(yè) 薪酬 與歐美企業(yè)相比較低,這些從歐美知名企業(yè)過來的企業(yè)精英的薪酬必須得到保障,但是這又無疑會成為一件容易產(chǎn)生矛盾的事情,怎樣說服日本員工接受這一點顯得很重要。我必須告訴他們這些從歐美知名企業(yè)過來的員工的價值以及市場行情。這樣的溝通最后使招聘工作平穩(wěn)完成。”曹來京認為,如果沒有一個強大文化理念在起作用,僅僅因為待遇這方面的分歧就很難通過任何的績效考核手段來彌補。

    公平性是考核的關鍵在NEC,構成績效考核的重要體系是激勵機制和評估體系。在曹來京看來,一個企業(yè)沒有有效激勵制度,員工就不會發(fā)揮出自己的最大能力。“沒有好績效激勵,一個人的能力發(fā)揮不過20%-30%;如果施以激勵,一個人的能力則可以發(fā)揮到80%-90%”。曹來京坦言,NEC(中國)在工資待遇上雖然定位于略高于市場平均水平,但實際上核心人才的工資待遇會高出市場很大一段。

    當然,激勵員工的措施不會只包括工資待遇,NEC(中國)的激勵機制涵蓋了各個方面的內(nèi)容,從工資待遇到發(fā)展計劃等各個明細科目都有羅列。但公司的激勵體系是否能夠起到真正的激勵作用,重點在于該體系是否力爭做到了公平、公正,而能否讓激勵體系體現(xiàn)公正的保障就在于完善的員工評估體系。

    “我們一開始就認為如果評價體系不能公平、公正的話,就不如不做。”曹來京認為。由于知識員工的考核很難被量化,所以在NEC,考核體系不是由人力資源部門自己制定,而是各個業(yè)務負責人一起商討。

    曹來京認為,公司在搭建這套評估體系時,是要和被評估人也就是各個職位的負責人做好溝通,因為事實上可能這些人才最清楚他們所處崗位的工作內(nèi)容和需求。NEC(中國)也和一些專業(yè)的人力資源機構合作,力爭掌握所評估職位的完整情況。

    NEC評價員工的頻率不是特別頻繁,基本上是每年公司全體評估一次,每半年跟蹤評估一次、每三個月部門評估一次。這樣做的好處一是不會讓員工覺得天天在搞評估,影響工作的心情;二是節(jié)約了大量的財力和人力;三是業(yè)務部門自己的評估能夠保證其更好地掌控業(yè)務發(fā)展情況。

    “各個部門的評估不是由人力資源部門牽頭的,在NEC這個工作更多的由戰(zhàn)略計劃部來做,所以員工的績效也是由業(yè)務部門做的。”曹來京說,目前NEC員工的績效和獎金是分離的,每個員工的績效評估都需要員工和考核者雙方認同簽字才能生效。

    除了上述的評估方式外,NEC還通常采用平衡記分法,對任何一個工作都從四個方面進行考察,即財務指標、客戶滿意度指標、流程指標、專業(yè)指標,這四個方面如果平衡了,就說明績效較好。

    對于這種時下很不流行的做法,曹來京有自己的解釋:“績效考核是屬于短期激勵的范疇,對NEC這樣剛成立的公司來說是正在完善的階段,而且NEC的使命是把公司建設成一個有品位、有文化的公司,文化激勵作為長期激勵的措施起的作用很大。”

    「華恒智信點評」

    績效管理是一種對公司的資源進行規(guī)劃、組織和使用,已達到某個目標并實現(xiàn)顧客期望的過程,也是管理者與員工之間就工作職責和提高工作績效問題進行持續(xù)溝通的過程。而量化考核則是績效管理中一項最常用的工具。將員工的工作業(yè)績進行量化,再根據(jù)標準進行等級劃分,與薪酬直接掛鉤。

    然而,在現(xiàn)代企業(yè)的 人力資源管理 中,特別是對于知識型人才來說,單純的量化劃分并不能完全體現(xiàn)其價值與貢獻,因而,正如NEC說展現(xiàn)的那樣,以強大的企業(yè)文化理念來對績效考核進行有效補充,降低員工對考核的抵觸心理。此外,在考核中要注重公平性,其考核激勵制度包含了工作的各個方面,而不僅僅是業(yè)績。

    誠然,考核不僅僅是為了考核而考核,更重要是以考核來激勵員工。激勵與考核,有人將兩者比作是管理的孿生兄弟,如何保證激勵與考核能到達到相輔相成、相得益彰的狀態(tài)是 企業(yè)管理 者必須要思考的問題。要讓二者在企業(yè)中發(fā)揮好的功效,就需要從兩個方面入手:

    一、認可度。無論是考核還是激勵,首先要在最大范圍內(nèi)得到團隊個體的認同,在團隊內(nèi)部建立相應的工作環(huán)境與氛圍,讓員工自覺地遵守規(guī)則。在考核中要體現(xiàn)組織目標的導向與要求,若員工能到達要求,相應的利益獎勵能夠達到很好的激勵效果;

    二、 執(zhí)行力 。設計好的考核與激勵制度要堅決執(zhí)行,強調(diào)落實,嚴格執(zhí)行之下,員工才會認真對待相應的考核指標,并獲取相應的收益。在這方面,組織內(nèi)部首先要建立完善的考核評估流程,制度化、規(guī)范化考核過程,透明、公開相應的考核結果。而且,明確考核結果相對應的激勵內(nèi)容項和核算辦法,使員工收益明確化,可以被充分預期。
 

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