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  2013年10月03日    中國會計(jì)報(bào)      
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企業(yè)建立內(nèi)控體系需要在資源的有限性與問題的無限可能性之間尋求一種平衡。那么,應(yīng)該如何用好企業(yè)有限的資源呢?這是很多企業(yè)管理人員現(xiàn)實(shí)中感到很糾結(jié)的問題。我想起很多年前的一部電影《少數(shù)派報(bào)告》,和《后天》、《盜夢空間》等一樣,這部優(yōu)秀好萊塢影片的豐富想象力同樣會讓人產(chǎn)生如幻如真的感覺。故事描述的是在未來的世界里,人類可通過“先知”來預(yù)見可能會發(fā)生的暴力犯罪,預(yù)防犯罪小組可以預(yù)先制止尚處在疑犯思維概念中的可能事件。

有了這個(gè)法寶,暴力犯罪率基本接近于零,整個(gè)社會一片和諧。

影片中降低犯罪發(fā)生率的最有效手段在于:通過對犯罪風(fēng)險(xiǎn)(可能的暴力犯罪)的預(yù)判(先知超級靈敏而準(zhǔn)確的判定),在犯罪事實(shí)發(fā)生之前采取措施(預(yù)防犯罪小組的行動(dòng))?,F(xiàn)實(shí)中的犯罪防范成本之所以高,是因?yàn)楝F(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)尚不能對于犯罪風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判。

回到企業(yè)內(nèi)控的問題,目前大多數(shù)中國企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)水平可分為以下幾種情況。

一是形式主義,即為內(nèi)控而內(nèi)控,通過各種途徑收集一些“最佳實(shí)務(wù)”的參考資料,生搬硬套,草草了事。這種類型的內(nèi)控建設(shè),屬于初級狀態(tài),重形式而輕實(shí)效,對企業(yè)實(shí)際管理能力的提升并無多少實(shí)質(zhì)性幫助。這種類型的企業(yè)還不在少數(shù)。

二是被動(dòng)式、救火型,即內(nèi)控建設(shè)缺乏體系性和預(yù)見性,管理層往往充當(dāng)了“消防員”的角色,以問題為導(dǎo)向,出了問題、解決問題。這種類型的企業(yè)內(nèi)控優(yōu)于形式主義,它是以解決企業(yè)實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)的,但由于缺乏預(yù)見性,內(nèi)控建設(shè)往往落后于企業(yè)不斷發(fā)展的實(shí)際管理需求,老是跟著問題跑。這種類型的企業(yè)可以說占了較多數(shù)。

三是主動(dòng)式、預(yù)防型,即內(nèi)控體系的建設(shè)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,企業(yè)有限的資源主要針對最有可能出問題的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。這種類型的內(nèi)控建設(shè),屬于內(nèi)控建設(shè)的較高級階段,企業(yè)管理層在內(nèi)控建設(shè)過程中,立足于過去的經(jīng)驗(yàn),著眼于未來的發(fā)展,內(nèi)控管理具備了戰(zhàn)略前瞻性,企業(yè)有限的資源能夠發(fā)揮更大的管理效用。然而,這種類型的企業(yè)目前并不是很多。

既然以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控建設(shè)可以幫助企業(yè)更好地配置資源、發(fā)揮更高的管理效用,那么,為何大多數(shù)企業(yè)沒有做到這一步呢?最主要的原因是:以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的思路,對企業(yè)各層級人員的綜合素質(zhì)和能力都提出了更高的要求,而這一點(diǎn)恰恰是中國現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)比較不足的。這種能力的缺失,既有主觀原因,也有客觀原因。中國企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下開始競爭、生存、發(fā)展,至今不過30多年,企業(yè)管理者們對企業(yè)所面對的各種風(fēng)險(xiǎn)尚處在逐步認(rèn)識的過程和階段。并且,多年來中國企業(yè)家們所需要面對的還不是完全意義上的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還摻雜著其他形形色色非市場因素的干擾。在這種環(huán)境下,多數(shù)企業(yè)家對風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控可能帶來的企業(yè)管理效益的認(rèn)識和認(rèn)同,遠(yuǎn)不如“關(guān)系管理”等所帶來的效益那么深入、直接。而建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,意味著企業(yè)內(nèi)部的管理水平需要提升,要達(dá)到這樣一種狀態(tài),企業(yè)需要付出相當(dāng)?shù)某杀就度?。?dāng)整個(gè)大環(huán)境還未達(dá)到完全市場化競爭時(shí),企業(yè)家們對于這樣的一種投入最終所帶來的管理效益心存疑慮,所以現(xiàn)階段很多企業(yè)并未產(chǎn)生足夠的主觀能動(dòng)性。

然而,也有越來越多企業(yè)家認(rèn)識到,隨著中國越來越快地融入世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,我們?nèi)绻€只是滿足于一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家的小格局,將遲早被市場所淘汰。風(fēng)險(xiǎn)管理的概念早在上世紀(jì)50年代已經(jīng)開始逐步融入國外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理理念中,因此,對于具有前瞻性的企業(yè)而言,需要將以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來看待,需要從今后5年、10年可能面對的競爭格局來提前進(jìn)行準(zhǔn)備與部署。

建立這樣一種以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,究竟應(yīng)該怎么操作呢?簡單說,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,可以用這樣的一個(gè)公式來表示風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的邏輯關(guān)系:固有風(fēng)險(xiǎn)-內(nèi)控管理=剩余風(fēng)險(xiǎn)。這與僅僅關(guān)注內(nèi)控體系本身是否有效有所不同,需要從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),考慮內(nèi)控是否有效地管理了風(fēng)險(xiǎn),并清楚什么是剩余風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對措施。具體一些的操作步驟如下。

一是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等目標(biāo),識別、評估企業(yè)可能面對的所有固有風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)清單及相應(yīng)的重要性排序。

二是針對所識別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和重要性順序,逐一判斷企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控體系的控制措施是否能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或者嚴(yán)重程度。

三是如果現(xiàn)有內(nèi)控體系的控制措施失效,那么是否可以通過改進(jìn)工作(設(shè)計(jì)整改、運(yùn)行整改)實(shí)現(xiàn)控制有效。

四是通過內(nèi)控體系管理了固有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或者嚴(yán)重程度之后,剩余的風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受?如果不能接受,那么是否可以采取進(jìn)一步的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施?建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系,也就是上述4個(gè)步驟反復(fù)循環(huán)、不斷優(yōu)化的一個(gè)過程。

最后,我想以管理大師彼得·德魯克的一段話作為結(jié)語,與各位企業(yè)家分享:“明天總會到來,又總會與今天不同,如果不著眼于未來,最強(qiáng)有力的公司也會遇到麻煩。對所發(fā)生的事感到吃驚是危險(xiǎn)的。哪怕是最大的和最富有的公司,也難以承受這種危險(xiǎn),即使是最小的企業(yè)也應(yīng)警惕這種危險(xiǎn)。”(作者為友聯(lián)時(shí)駿企業(yè)管理顧問有限公司董事)

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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