辦公桌上專心做工作，突然腦子里出現(xiàn)了另一件事。而這件事又開(kāi)始提醒你，你有事要告訴某個(gè)同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個(gè)時(shí)候，不要著急抓起電話或是發(fā)送郵件，你可以把要對(duì)那位同事說(shuō)的事情寫(xiě)下來(lái)，或是把要做的緊急工作寫(xiě)在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過(guò)頭繼續(xù)做手頭上現(xiàn)有的工作，等這個(gè)工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來(lái)的兩件事。

    高效時(shí)間管理法則4、學(xué)習(xí)經(jīng)常說(shuō)NO

 

    你要知道自己目前最重要的工作是什么。當(dāng)有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優(yōu)先要做的，那么就請(qǐng)說(shuō)不。你完全不需要用一個(gè)很長(zhǎng)的解釋或借口去告訴對(duì)方為什么你不能答應(yīng)他的要求。

 

    高效時(shí)間管理法則5、盡可能分配任務(wù)

 

    我們常常覺(jué)得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個(gè)任務(wù)。這些都是幻想，因?yàn)闆](méi)有人有足夠的時(shí)間萬(wàn)事大包大攬。其他的同事也許會(huì)更輕松地處理好一些工作。你還在認(rèn)為除了你沒(méi)有人能做好某件事嗎？趕緊把這個(gè)想法拋棄吧！

 

    高效時(shí)間管理法則6、不要事事必須完美

 

    有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會(huì)讓你的速度減慢很多，還會(huì)給你的工作和生活帶來(lái)不必要的壓力。

 

    你的時(shí)間非常寶貴，不應(yīng)該被無(wú)謂浪費(fèi)。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)用比原來(lái)的多的時(shí)間完成同一件工作。當(dāng)然，同時(shí)你感受的壓力也會(huì)小得多呢。