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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

提升內(nèi)控標準

生產(chǎn)管理 156
王為人

王為人 中國物流與采購聯(lián)合會,核心專家;中國質(zhì)量協(xié)會理事

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《供應(yīng)商質(zhì)量管理》《全面質(zhì)量管理》《采購供應(yīng)管理流程》《高層戰(zhàn)略者的采購觀》《供應(yīng)鏈管理》《采購成本分析與降低之道略》《倉儲管理與庫存控制》 《庫存和物流戰(zhàn)略》
巖歌公司為一些世界級大企業(yè)提供一種機械零件,這個加工件的工序多,工藝復(fù)雜,而且檢測參數(shù)多,有材質(zhì)、尺寸精度、倒角、配合公差,還有表面光潔度等。

材質(zhì)幾乎沒有出現(xiàn)過問題,一則原材料來自客戶指定的大品牌及廠家,巖歌公司沒有對材質(zhì)進行的測量設(shè)備,材料供應(yīng)商的材質(zhì)報告也直接發(fā)給了客戶們,實際上,客戶也不會做測試,僅將材質(zhì)報告存檔而已,材質(zhì)的檢驗設(shè)備投入大,每次的檢驗費用也高,還是破壞性的試驗,一般都不做。當(dāng)然,材質(zhì)對質(zhì)量的影響是隱含的、長期的,磨損是逐漸性的,影響到使用壽命。

來自客戶投訴的不合格問題多來自于倒角、尺寸超差、配合公差及表面光潔度。質(zhì)量部對操作流程也進行了檢查,并沒有發(fā)現(xiàn)有什么差錯,巖歌公司在最終檢驗中,對所有產(chǎn)品中客戶規(guī)定的所有參數(shù)都進行了逐個全檢,完全合格后才發(fā)貨,怎么會還有不合格品流出呢?退回來的產(chǎn)品無論是返修、返工,或是報廢,成本都不低。質(zhì)量部對客戶的退回來的不合格品進行了詳細的分析和重新檢驗,發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)還是合格的,只是偏差接近極限值了。通過柏拉圖分析顯示主要的不合格投訴都來自同一家公司,質(zhì)量部對客戶進行了走訪,找到原因所在:雖然參數(shù)的標準值是一致的,但各個客戶接受的松緊程度卻不一樣,這家客戶的要求特別苛刻,巖歌公司的測量儀器和測量環(huán)境不可能同客戶的保持一致,使得在這里最終檢驗合格的產(chǎn)品,到客戶那里,由于各種各樣的因素:人機料法環(huán)測,造成了微小的超出,就被退回來了,而表面光潔度的檢測,雖然有標準,更是靠凡人肉眼的主觀目測,仁者見仁智者見智,但還是客戶說了算,不同的檢驗員把握的尺度不同,有時能過、有時則不能過,拿回來的東西是“秀才遇到兵有理說不清”,也沒地方可說理,這個客戶太大太強得罪不起,客戶就是上帝,脾氣特別大,老虎屁股摸不得。但這家公司的苛刻還是有回報的,這家公司的產(chǎn)品外觀就是比別家的要養(yǎng)眼,看著高檔次,由于公差配合誤差小,機械性能也遠遠優(yōu)于競爭對手,使用者的口碑和品牌知名度要高得多。

質(zhì)量部向管理層提出的改進報告:客戶的嚴格要求是我們提高質(zhì)量的動力,要以此為契機,將巖歌公司整個產(chǎn)品提升一個臺階,質(zhì)量上一個檔次,具體的方案是將所有的客戶參數(shù)要求加嚴一倍,例如,客戶要求尺寸誤差為±20μm,我們內(nèi)部按照±10μm的要求進行控制和檢驗;客戶要求不大于0.1毫米的表面污點不多于2個,我們內(nèi)部的標準則規(guī)定為污點必須小于0.05毫米才能放行。

管理層中,許多人支持質(zhì)量部的觀點:質(zhì)量就要嚴要求!但也有少數(shù)人持反對態(tài)度:這樣做勢必增加成本,客戶給的價格本來就不寬裕,每年還要求不斷地降價,我們到哪里挖潛去消化著這額外的成本?這時滋生出第三種觀點:給不同要求的客戶以不同的質(zhì)量標準,松一些的客戶按照他們的原要求,或者我們內(nèi)控標準還可以再放松些,這樣還能降低成本,而像上面敘述的這家嚴格的客戶則將標準提高一些,提高的幅度根據(jù)客戶的抱怨程度,抱怨高的,參數(shù)的嚴格加大,沒有抱怨則松。標準有彈性,靈活運用。這好像是介乎于上面兩種意見的中間道路。最終管理層同意了中間方案。

但質(zhì)量部經(jīng)理有些失落,他原計劃是期待通過這個機會提升整個公司的質(zhì)量水平,而這個結(jié)果肯定不是他所要的方案,他不太甘心,咬咬牙想再掙扎一把,至少也要將員工的質(zhì)量意識提升起來。

討論:

1. 您支持哪一種觀點?或更進一步地,提出您的觀點。
2. 是否可以幫助質(zhì)量經(jīng)理制定措施,提升全公司員工的質(zhì)量意識,并能得到領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
3. 對于材料只提供報告,不檢測的做法是否同意?你的建議是什么?
4. 這個案例中,客戶有沒有問題?有哪些問題?
5. 如何與客戶溝通,及如何保證供應(yīng)鏈上下游之間的測量體系保持一致?

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