其次，財(cái)務(wù)要保持一種積極而有建設(shè)性的工作狀態(tài)。當(dāng)你和一個(gè)消極而有破壞性的財(cái)務(wù)人員討論問題時(shí)，他就像是一堵墻，而不是一扇門，他會說這件事情沒法弄、那個(gè)制度行不通，從來不會說這個(gè)問題我們來商量一下，看看如何想辦法、去找一個(gè)解決方案。要記住，財(cái)務(wù)人員是為老板工作，要全力以赴幫他解決問題，在態(tài)度和觀念上必須作出改變。
三本賬的游戲規(guī)則。著名企業(yè)管理教育專家平行老師（歡迎預(yù)定企業(yè)管理學(xué)習(xí) 課程：13733156404）認(rèn)為理想狀況下的會計(jì)工作應(yīng)該有三本賬：稅務(wù)管理賬、財(cái)務(wù)管理賬和財(cái)務(wù)會計(jì)賬，而且三本賬的游戲規(guī)則相差得越來越遠(yuǎn)。這是技術(shù)層面上一種理解的突破—中國傳統(tǒng)會計(jì)教育帶來的錯(cuò)誤認(rèn)識是，只有一本賬才是對的。實(shí)際情況是，中國80%～90%的非上市公司都只有一本賬，就是稅務(wù)賬;絕大多數(shù)的上市公司不得不建立一本財(cái)務(wù)賬，會計(jì)經(jīng)常在財(cái)務(wù)賬和稅務(wù)賬之間“人格分裂”;而財(cái)務(wù)管理賬往往是落后的。
理想的情況應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段來處理三本賬之間的關(guān)系。對于非上市公司來說，財(cái)務(wù)會計(jì)賬沒用，如果這個(gè)報(bào)表是做給自己看的，企業(yè)的董事、總經(jīng)理、CFO都是自家人，也不打算和任何私募基金打交道，就只需要稅務(wù)賬、管理賬。對于工商局、稅務(wù)局來說，就只對稅務(wù)報(bào)表感興趣。對于正常的非上市企業(yè)，外部的壓力或要求只是稅務(wù)會計(jì)。稅務(wù)會計(jì)在遵守稅務(wù)制度的前提下，把應(yīng)納稅額做得越低越好，這就是稅務(wù)會計(jì)最實(shí)際的目標(biāo)。會計(jì)可以用一些經(jīng)濟(jì)手段來跟稅務(wù)局討價(jià)還價(jià)，比如在固定資產(chǎn)的折舊年限上，稅務(wù)局說設(shè)備可以用15年，你可以找出一大堆數(shù)據(jù)來證明這個(gè)設(shè)備只能用7年或8年。再有一些手段本身是技術(shù)性的，比如某筆費(fèi)用要遞延，明年也可以帶來好處，但從財(cái)務(wù)上今年把這筆賬沖掉了，等等。
而財(cái)務(wù)管理賬是為公司自己服務(wù)的，沒有固定的模式，這就好比去健身房練功做瑜伽，目的是為了鍛煉好身體，至于參加哪一種套餐就自己選擇了。CFO應(yīng)對獲取的信息有完全訪問權(quán)，對整個(gè)報(bào)表的制定有完全的自主權(quán)。管理會計(jì)是最接近其他管理學(xué)科的領(lǐng)域，它的建立非常重要。但很多非上市公司的財(cái)務(wù)人員，對這個(gè)問題并沒有搞清楚。
舉一個(gè)例子，幾年前，一家生產(chǎn)樓梯的企業(yè)買了臺德國的數(shù)字式木頭切割設(shè)備。設(shè)備用起來很不錯(cuò)，但最大的問題是設(shè)備的折舊費(fèi)將占去樓梯成本的很大一塊。當(dāng)會計(jì)被問到設(shè)備的成本分?jǐn)傇趺刺幚頃r(shí)，他回答說完全按照稅務(wù)局的規(guī)定來做—稅務(wù)局說這臺設(shè)備要15年折舊，那么折舊費(fèi)的分?jǐn)偩褪琴徺I設(shè)備的費(fèi)用除以15，再除以12，就算是每個(gè)月的折舊費(fèi)了。
但他卻忽略了這臺設(shè)備每個(gè)月的使用頻率和時(shí)間分布，也沒有測算過機(jī)器的有效使用時(shí)間和生產(chǎn)每一臺樓梯所需要的時(shí)間。也就是說，他沒有建立起一本財(cái)務(wù)管理賬，這就會使得老板根本不清楚使用這臺設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性究竟如何。后來，這家企業(yè)對機(jī)器的使用情況作了一番測算，發(fā)現(xiàn)之前由于對折舊費(fèi)用考慮不完整,企業(yè)的毛利率一直被高估了。這就凸顯了財(cái)務(wù)管理賬的重要性。
財(cái)務(wù)會計(jì)賬是針對企業(yè)外部的報(bào)表，作用就如同化妝品—只有要見外人的時(shí)候才需要化妝，同樣地，只有在要和外面的投資者溝通的時(shí)候才需要這本賬。非上市企業(yè)見戰(zhàn)略投資者、私募基金，要準(zhǔn)備上市了，它就需要財(cái)務(wù)會計(jì)了。財(cái)務(wù)會計(jì)的核心是把公司業(yè)績以一種真實(shí)、平穩(wěn)的方式披露給市場。CFO能對董事會做什么。眾所周知，董事會里面最核心的是三大委員會，即戰(zhàn)略委員會、審計(jì)委員會、提名與薪酬委員會。那么，CFO對董事會能夠做些什么?
公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)以為這只是個(gè)財(cái)務(wù)問題，沒跟董事長匯報(bào)，而中介機(jī)構(gòu)也沒有向董事長說明其中的風(fēng)險(xiǎn)，而在那次董事會上我提出了反對意見，董事長才意識到它的嚴(yán)重性。后來就一直拖到了2009年2月份股市正式反彈以后，才把資產(chǎn)置換的消息放出去，并做了一個(gè)非常嚴(yán)格的說明，這件事就平穩(wěn)地過去了。當(dāng)市場向好的時(shí)候，即便是壞消息，破壞力也會減弱。把資產(chǎn)置換的事情拖后四個(gè)月，對上市公司的投資者來說多承擔(dān)了四個(gè)月的農(nóng)產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù)虧損，但從市場的角度來說，企業(yè)很平穩(wěn)，這對一個(gè)上市企業(yè)尤其重要。
