“你上一次了解員工的想法,以及詢問他們對(duì)工作的感受,是什么時(shí)候?”對(duì)于這個(gè)問題,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者恐怕都回答不出來(lái)。
根據(jù)蓋洛普公司最新的“全美職場(chǎng)狀態(tài)”(State of the American Workplace)調(diào)查,70%的美國(guó)員工對(duì)工作不投入。那些回答不出上述問題的領(lǐng)導(dǎo)者,忽視了吸引和留住優(yōu)秀人才的關(guān)鍵信息,更不用說培養(yǎng)人才了。
盡管有關(guān)職場(chǎng)投入(Workplace Engagement)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字很糟,但仍有許多明智的領(lǐng)導(dǎo)者做了這件很簡(jiǎn)單的事:他們?cè)儐枂T工的感受。
游戲零售商“游戲驛站”(GameStop)的人力資源主管丹尼爾·帕倫特(Daniel Parent)正屬于這類主管。他懂得了解團(tuán)隊(duì)狀況,他的日程表上經(jīng)常出現(xiàn)這樣一件待辦事項(xiàng):“詢問員工工作是否開心,以及我該怎么做才能讓他們更開心。”
根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),丹尼爾發(fā)現(xiàn),只要詢問團(tuán)隊(duì)成員以上兩個(gè)問題,就能讓員工明白領(lǐng)導(dǎo)是支持他們的。而且,丹尼爾還能了解員工真正面臨的問題,并為他們指明方向。了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)機(jī)后,領(lǐng)導(dǎo)者就可以幫助員工提高績(jī)效,而且也能提升他們對(duì)工作的滿意度。
上述問題同時(shí)扮演早期預(yù)警系統(tǒng)的角色,可以讓領(lǐng)導(dǎo)者在問題變得過分棘手之前進(jìn)行提早處理。以珍妮佛為例,她非常想要成為好員工,但她最近才生完孩子,“職場(chǎng)媽媽”這個(gè)新身份給她帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。
她休完產(chǎn)假回來(lái)工作不久,丹尼爾和她的談話令她印象深刻。丹尼爾問她工作時(shí)是否快樂。她坦承,設(shè)法同時(shí)兼顧兩種角色,讓她覺得很吃力。
得到丹尼爾允許后,珍妮佛得到了更多時(shí)間和剛出生的孩子相處,這樣,她就能把工作之外的時(shí)間用于全身心地照顧孩子。這改變了她的處境。他們共同討論出符合雙方需求的安排。通過定期溝通,丹尼爾確保珍妮佛的工作表現(xiàn)符合甚至超出了預(yù)期。丹尼爾表示:“如果我沒有問她,就根本不可能知道她的困擾。”
丹尼爾又提到另一例子,那位員工將公司需求擺在個(gè)人利益之前。有次開會(huì)前,她告訴丹尼爾她要去看牙醫(yī),所以必須在四點(diǎn)會(huì)議結(jié)束時(shí)就離開。到了四點(diǎn)十分,討論仍很熱烈,會(huì)議絲毫沒有要結(jié)束的跡象。丹尼爾小聲告訴她,可以現(xiàn)在離開去看牙醫(yī)。她露出了感激的微笑,悄悄離開會(huì)議去看牙醫(yī)……
人們不是為企業(yè)工作,而是替上司工作。曾有一位員工告訴丹尼爾,正是因?yàn)樗?,所以才留在游戲驛站。“這些優(yōu)秀的人才,隨時(shí)都能在別處找到待遇更好的工作。”在丹尼爾看來(lái),他只花了一點(diǎn)時(shí)間來(lái)詢問員工是否開心。然而,相較于員工離職,就必須花費(fèi)較大成本重新招聘。這小小的投資獲得超值的回報(bào)。
假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)成員都是表現(xiàn)優(yōu)異、高度自我激勵(lì)的人才,你非常希望留住他們,那么,以下計(jì)劃可幫助你監(jiān)測(cè)并提高他們對(duì)工作投入的程度:
在日程表固定(每個(gè)月或每季度)都寫下相同的待辦事項(xiàng),也就是要詢問員工工作是否開心,以及你要怎么做才能讓他們工作得更愉快。不要等到年度總結(jié)時(shí)才問這些問題。
確保溝通渠道順暢,以便在問題徹底惡化之前,為他們提供支援并解決問題。
幫助所有團(tuán)隊(duì)成員管理自己的專業(yè)職責(zé),讓他們能兼顧個(gè)人需求,以及在上班期間能夠?qū)P墓ぷ鳌?/div>
持續(xù)詢問近況。不要以為只要向員工詢問一次是否開心,就能掌握所有信息。職場(chǎng)內(nèi)、外的環(huán)境會(huì)持續(xù)改變,感覺也會(huì)隨之持續(xù)改變。
請(qǐng)記住,各種關(guān)系都是建立在一連串的短暫時(shí)刻,長(zhǎng)期累積之后會(huì)產(chǎn)生重大影響。體貼地讓某人去看牙醫(yī),本身不是什么驚天動(dòng)地的大事。但它肯定了員工個(gè)人需求的重要性。整體來(lái)看,很多小動(dòng)作累積起來(lái)可以載舟也可以覆舟。你應(yīng)該要鼓舞他人,而不是打擊他人的士氣。
正如丹尼爾所說,詢問員工的情況如何,是為了留住人才。他定期和員工溝通,因此,知道哪些是激勵(lì)他們的動(dòng)力,以及哪些是他們必須克服的挑戰(zhàn)。了解到這些信息之后,他就能用頂尖團(tuán)隊(duì)成員最看重的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)他們——這要視員工的私人和職場(chǎng)生活的變化而定。
如今,丹尼爾所獲得的回報(bào),就是他的團(tuán)隊(duì)成員在高投入、高效率工作的同時(shí),還很快樂。