在制訂完績效計劃之后，很多企業(yè)、組織往往就將計劃束之高閣，而沒有進行縱向和橫向傳遞，這也是很多績效管理失效的原因。為此，我們建議對公司中高層管理者的績效計劃應(yīng)該在公司層面進行發(fā)布，對于員工的績效計劃可以在本團隊內(nèi)部進行發(fā)布。中高層管理者的績效計劃發(fā)布能更好地實現(xiàn)上下對齊，一個優(yōu)秀的管理者可以利用其上下對齊的過程，向團隊傳遞進取精神，激發(fā)成員們的士氣和使命感。中高層管理者和員工的績效計劃溝通和發(fā)布方式，如下表所示。
適用對象 | 發(fā)布方式 | 特點 | 不足 |
中高層管理者 | 年度/ 半年度大會 | 以動員為主，參會人員眾多，信息發(fā)布的效率比較高，發(fā)布者個人的影響力可以充分地展示，各級管理者公開承諾，對團隊士氣和凝聚力有積極的提升 | 由于人員眾多，雙向溝通不是很充分 |
正式文件發(fā)布 | 以公示為主，具有正式、有權(quán)威性的特點，方便員工查閱，對管理者有兌現(xiàn)的壓力 | 信息安全風(fēng)險高，缺乏解讀和雙向溝通，對于績效計劃理解的一致性有風(fēng)險 | |
中高層管理者 | 座談、討論會 | 以溝通為主，可以進行充分的互動交流，對績效計劃的理解可以更好地達成共識，并在會后通過會議紀(jì)要進行傳遞 | 人數(shù)有限，效率較低，不夠正式 |
中基層員工 | 部門例會 | 各員工可以就各自計劃進行交流，公開承諾，向員工傳遞壓力，也利于各團隊內(nèi)部的協(xié)同 | 團隊需要有良好的合作氛圍 |
內(nèi)部郵件 | 操作便捷，覆蓋面廣，快速通達 | 保密性差，關(guān)鍵信息需要過濾 | |
宣傳板報 | 形象生動，基層員工易于接受，對管理者有承諾的壓力 | 信息展示有限，信息受眾有限 |
當(dāng)然，由于績效計劃內(nèi)容較多，為了更加直觀，可以對信息進行加工整合，對保密信息進行處理，在一定范圍內(nèi)進行“晾曬”，也能鼓勵承諾者之間展開競賽。如某公司××部門專家當(dāng)期績效目標(biāo)在宣傳板報上的公示，如下表所示。
績效周期：2014 年1月1日—2014 年6月30 日 公示部門：技術(shù)開發(fā)部
趙XX | 錢XX | 孫XX |
崗位職責(zé)： ●關(guān)注重點項目開發(fā)，對重點項目成功負(fù)責(zé) ●負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)劃和技術(shù)方向的招聘 | 崗位職責(zé)： ●×系列產(chǎn)品交付保障，項目按時準(zhǔn)入 ●對于關(guān)鍵市場的技術(shù)風(fēng)險評估●整機接地方案評估 ●無線性能指標(biāo)提升 | 崗位職責(zé)： ●電池行業(yè)新技術(shù)分析及技術(shù)路標(biāo)規(guī)劃 ●技術(shù)團隊組建 ●新技術(shù)和產(chǎn)品管理 |
期望績效目標(biāo)： ●天線性能達到業(yè)界先進水平 ●產(chǎn)品順利通過準(zhǔn)入測試，性能指標(biāo)不低于競品 ●至少一項技術(shù)方案在產(chǎn)品中落地 | 期望績效目標(biāo)： ●××產(chǎn)品無線性能指標(biāo)優(yōu)于業(yè)界競品，進度無延遲 ●項目準(zhǔn)入周期降低 ●返修問題降低 | 期望績效目標(biāo)： ●領(lǐng)先競爭對手推出高能量密度、納米陶瓷涂層技術(shù)產(chǎn)品 ●電源功率密度達到×× |
