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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

本土中小企業(yè)的七大病癥

本土中小企業(yè)的平均壽命不長,大多認(rèn)為是品牌力難以與強(qiáng)勢(shì)品牌抗衡使然。但是,依筆者親身經(jīng)歷和觀察所得,堅(jiān)信中小企業(yè)內(nèi)部管理薄弱是其長不大的癥結(jié)所在。試以一家中小地產(chǎn)企業(yè)來舉例說明。

    一、高速成長掩蓋了管理缺陷

    地產(chǎn)公司改制后的第一個(gè)大型項(xiàng)目開工奠基了,“全員解聘,重新上崗”的變革 精神落實(shí)了……一直在積蓄力量、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整的公司以一系列舉措,強(qiáng)勢(shì)而有力地“浮出水面”,在全市掀引起陣陣騷動(dòng)。

    公司“覺醒”了!然而,公司內(nèi)部公開的、對(duì)于一些現(xiàn)象的質(zhì)疑與擔(dān)憂之聲不斷——考勤為什么不能行之有效?衛(wèi)生為什么沒有明顯轉(zhuǎn)變?制度為什么執(zhí)行不力?沒有成熟的監(jiān)管措施,沒有良好的工作秩序,缺乏和諧愉悅的文化氛圍,員工的工作積極性上不去……

    當(dāng)局者常常會(huì)認(rèn)為市場(chǎng)一片大好,不禁躊躇滿志,在市場(chǎng)開拓上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢,甚至認(rèn)為內(nèi)部管理無足輕重。

    這就是我們所謂的“公司現(xiàn)象”。我們認(rèn)為,“公司現(xiàn)象”體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是公司以地產(chǎn)新星的姿態(tài),呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)沖動(dòng)和挑戰(zhàn)決心;二是公司員工之于目前情況的擔(dān)心和懷疑?,F(xiàn)象的后一個(gè)方面與前一個(gè)方面同樣具有價(jià)值,甚至更具重要的價(jià)值。在大家追問“公司的項(xiàng)目怎么樣”之后,我們同樣要問的是,公司的現(xiàn)狀怎么樣了?

    二、管理粗框框,工作無細(xì)節(jié)

    從來到公司的第一天起,我便大概知道這是怎么一回事,哪里像遭遇過沙塵暴的肆虐和威風(fēng),哪里像陜北的黃土高坡,哪里的環(huán)境看似好久沒人住過了,都已經(jīng)深烙在我的腦海里。一架舊書櫥在我的視線仰角120度,頂上報(bào)紙雜陳;兩張辦公桌的桌面狼籍一片,資料無序擺放;那窗臺(tái)上塵土蒙蔽,那墻角里廢紙堆砌,更有煙頭和茶渣點(diǎn)綴其中,我隨身提的行李包一時(shí)竟不知望哪兒擱。

    公司的資料歪躺在書櫥里,依舊布滿灰塵。一個(gè)星期又快過了,沒有人勤快一點(diǎn),隔三岔五主動(dòng)去整理和收拾一下,我納悶這項(xiàng)任務(wù)還需要上級(jí)來耳提面命的布置么?

    暖水瓶里應(yīng)該沒水了,偉大的工程師們依然寧愿干渴著也沒人提上一壺。

    三、空談理論,偏廢制度

    一個(gè)考勤制度貫徹不好,體現(xiàn)某些人悠閑散漫的時(shí)間觀念。不重視把握時(shí)間,在生活中,你毫不顧忌時(shí)間限制,自行其事,任意所為。在工作中,沒有時(shí)間觀念,會(huì)打亂下一步的工作計(jì)劃,就因你一個(gè)人時(shí)間觀念不強(qiáng),使大家等候你而不能完成下一項(xiàng)任務(wù)。尤其制度的督導(dǎo)者,不先律己,何以律人?

    桌上的那本制度大全越來越厚,但認(rèn)真看的人卻越來越少;公司的會(huì)議越來越多,但匯報(bào)卻越來越簡(jiǎn)略了,發(fā)言越來越?jīng)]有思路了;物資、物料種類越來越多,但了如指掌的人卻越來越少;新進(jìn)人員可能越來越多,但讓老板滿意的卻越來越少;工資依據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)套發(fā),但員工的工作主動(dòng)性居然越來越小。

    要不是親身感受,可能真不知道我們的管理制度依舊遵循事業(yè)單位“命令、服從”的模式,我至今不明白“管理重引導(dǎo),管理有方圓”是如何落到實(shí)處的。

《制度大全》似乎成了公司業(yè)績(jī)匯報(bào)的一株忘憂草!

    四、學(xué)習(xí)意識(shí)超級(jí)淡薄

    要不是作為輔導(dǎo)員參加公司的計(jì)算機(jī)知識(shí)普及,還真不知道有那么多人連基礎(chǔ)知識(shí)不懂卻懶得過來聽聽怎么開機(jī)關(guān)機(jī),更多的或許是不屑于聽吧。

    要不是參加公司文化常識(shí)的命題考核,還沒機(jī)會(huì)了解有的人考前學(xué)習(xí)不努力,考前活動(dòng)那叫非常努力。

    一份看似簡(jiǎn)單的《公司文化》期刊終于付梓印刷,算是“千呼萬喚始出來”,為此究竟做了多少的準(zhǔn)備工作,很多人心知肚明,但是除了主編自己一個(gè)人珍惜以外,卻看見涂著新墨的公司內(nèi)刊躺在公廁里,上面的皮鞋印涼鞋印清晰有痕。態(tài)度若此者,對(duì)于內(nèi)刊的閱讀率也就可想而知了。

    最直觀的表面現(xiàn)象,足以反映出公司深層次的問題。究其原因,這到底是怎么了?

    五、發(fā)展思路缺位

    怎么了呢?在發(fā)展思路缺位的情況下,公司的隱患就是以短期的利潤指標(biāo)來考量,而這種思路恰恰就是“經(jīng)營近視癥”的表征。

    近視癥表現(xiàn)在管理上,就是難以形成體系,許多規(guī)章制度以及管理機(jī)制的導(dǎo)入,是因?yàn)樵趩栴}發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質(zhì)是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)。

    很少見到大家制定出切實(shí)可行的工作計(jì)劃,任何事務(wù)只需向上級(jí)請(qǐng)示就能獲得答復(fù)。說一步動(dòng)一步的工作方針,第一沒有預(yù)見性,第二沒有主動(dòng)性,所謂的創(chuàng)新性又何從談起?

    除了計(jì)劃 工作,部門之間不發(fā)生任何思想上的交流、溝通,沒有明確的工作目的和要求,亦沒有檢查、總結(jié)再執(zhí)行,PDCA的循環(huán)完成不足一半。

    有一些工作能在明天搞定的決不在今天完成。干一天算一天,到時(shí)候再說。一件事情可以拖到明天做的,為什么要在今天完成,畢竟明天時(shí)間多嘛,進(jìn)可以省得學(xué)習(xí),退可以閑云野鶴。

    六、缺乏管理優(yōu)化機(jī)制

    管理改進(jìn)和管理提升,幾乎沒有納入到日常工作當(dāng)中來。最明顯的就是組織職能的不均衡,某一方面管理還行,但是其他方面有所偏廢,形成巨大的短板效應(yīng)。

    沒有人愿意拍板決策,沒有人注重效率,部門服務(wù)意識(shí)也不知道如何之強(qiáng)。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常交辦一些事情但卻不問結(jié)果。整個(gè)的運(yùn)作體系和秩序,從宏觀上看一團(tuán)糟,從微觀上看簡(jiǎn)直就像一鍋雜拌粥!

    沒有學(xué)習(xí)力、上進(jìn)心,那是什么頭上的虱子——明擺著的,學(xué)習(xí)就是吃苦啊。好東西沒夠吃,卻不是苦頭沒吃夠。為什么那么多人居心好奇,喜歡窺私。一言以蔽之:任何事情,在最先醞釀的時(shí)候是不值得學(xué)習(xí)的,甚或是丑陋的。不用學(xué)習(xí),是不是就可以活得很瀟灑了呢,答案是肯定的,日子也可以過的更安逸嘛。

    當(dāng)然了,工作量不飽滿那是真,但工作時(shí)間緊那也是真。工作似乎就是把時(shí)間和精力分散到什么事情上,瑣瑣碎碎,林林總總,忙忙亂亂。

七、缺乏激勵(lì)和創(chuàng)新機(jī)制

    老板明明白白告訴你,今天工作不努力,明天努力找工作。老板明明白白告訴你,你對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)你負(fù)責(zé)。老板也明明白白告訴你,任何個(gè)人的怠惰失責(zé),都是“大家”的損失!但是,光說沒用,沒有激勵(lì)和創(chuàng)新的機(jī)制,是不是我們“公司”的損失!

    也許,因?yàn)樾袠I(yè)穩(wěn)定的高額利潤,因?yàn)楣疽?guī)模的量變?cè)鲩L,可以安逸一時(shí)。但激勵(lì)的缺失,卻讓同志們?cè)趹?yīng)該表現(xiàn)銳氣之時(shí)過早地“少年老成”,提前步入了“中年心態(tài)”——茍于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,因循守舊,害怕改變?

    事實(shí)上,幾乎誰都知道公司改制后建設(shè)的重要,幾乎都想乘此東風(fēng)提高改進(jìn),只是一部分人懶得出奇,一部分人無暇顧及,一部分人尚且停留在口頭。

    懶漢們受自身人格素養(yǎng)、性格等的局限,過一天算一天,明天都顯得渺茫,遑論什么未來飛躍發(fā)展之類,既不肯上去使勁,也不去考究個(gè)為什么。

    無暇顧及的人屬于典型的鼠目寸光,總覺得目前當(dāng)下需要解決的具體問題太多,別的擱擱吧,安頓下來再處理也不遲。早就遲了,遲了的癥狀便是他手上的具體問題似乎永也搞不定、擺不平。

    停留于口頭的人最多也最可悲,且不說停留在“坐商”的思想意識(shí)上,就從內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的角度來看,我們也不禁提問,個(gè)人優(yōu)勢(shì)怎么來確立,以獲得持續(xù)發(fā)展?總以為制度寫寫、環(huán)境喊喊,墻上掛掛,吹評(píng)一番,就是革故鼎新了。殊不知,制度、環(huán)境的建設(shè)同樣需要精心地設(shè)計(jì),認(rèn)真地施工,有耐心、有眼光地培育。對(duì)正在不斷長大的本土中小企業(yè)而言,平均壽命2.5年,企業(yè)制度、環(huán)境建設(shè)的前奏最不容懈怠。

    這家地產(chǎn)公司的異軍突起,委實(shí)是為該市地產(chǎn)界注入了一股青春的活力和蓬勃的氣息;而如何面對(duì)公司現(xiàn)象,是對(duì)公司人決心、勇氣和判斷力的一次全面考驗(yàn)。

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