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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

IT融入企業(yè)戰(zhàn)略及績(jī)效考核方法分析

薪酬績(jī)效 91

通過(guò)把業(yè)務(wù)和IT融合成一個(gè)統(tǒng)一的整合體,可以創(chuàng)造更高的用戶價(jià)值和盈利能力,讓IT支出為企業(yè)帶來(lái)成倍的回報(bào)。

今天,幾乎沒(méi)有管理人員會(huì)質(zhì)疑IT技術(shù)的重要性。我們相信IT可以促進(jìn)業(yè)務(wù)成功。但真正的問(wèn)題是:企業(yè)的組織文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程與日常決策是否與他們對(duì)IT的信念相一致?現(xiàn)實(shí)中的很多公司,通過(guò)業(yè)務(wù)與IT之間的交流,得到的是摩擦而不是效益。

針對(duì)上述情況,IBM業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)部提出了“融合”的戰(zhàn)略路徑,通過(guò)把業(yè)務(wù)和IT融合成一個(gè)統(tǒng)一的整合體,創(chuàng)造更高的用戶價(jià)值和盈利能力,讓IT支出為企業(yè)帶來(lái)成倍的回報(bào)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的融合,我們建議企業(yè)在以下5個(gè)方面采取積極行動(dòng)。

IT參與并影響業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定

大部分企業(yè)制定IT戰(zhàn)略時(shí),總是基于既定的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行,將IT戰(zhàn)略規(guī)劃視為次要的活動(dòng),使企業(yè)無(wú)法借助信息技術(shù)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯不前甚至落后。

IT不僅是自動(dòng)處理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基本工具,而且是業(yè)務(wù)創(chuàng)新的主要驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)需要不斷擴(kuò)展IT技術(shù)支持的管理和運(yùn)營(yíng)范圍。

企業(yè)的IT部門應(yīng)在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的最早階段介入,并深入?yún)⑴c到業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的每個(gè)階段。通過(guò)業(yè)務(wù)和IT管理人員的相互協(xié)作,以確定技術(shù)可能在哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域起到重要作用,或者在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略尚未明確時(shí),識(shí)別其中的障礙。

業(yè)務(wù)與IT部門全面協(xié)作

 

“融合”要求業(yè)務(wù)與IT部門進(jìn)行端到端的協(xié)作,在分擔(dān)責(zé)任的同時(shí),分享信息化建設(shè)成果。完成這一使命的先決條件是企業(yè)必須建立有效的制度,使業(yè)務(wù)與IT部門形成真正的協(xié)作伙伴關(guān)系。

在集中式、分散式和聯(lián)邦制IT組織模型中,越來(lái)越多的企業(yè)傾向于聯(lián)邦制。在此模型中,核心的IT功能被企業(yè)集中管理,而單一的、專業(yè)的或者現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的職能保留在各自的業(yè)務(wù)單元中。與前兩個(gè)模型相比,聯(lián)邦制IT組織模型享有IT資源適度集中又適當(dāng)分散的雙重優(yōu)勢(shì),便于企業(yè)獲得資源集中的規(guī)模優(yōu)勢(shì),又保持適當(dāng)?shù)姆稚⒁员WC反應(yīng)速度。
 

商業(yè)化的IT投資管理

 

領(lǐng)先企業(yè)正在用組合管理作為IT投資管理方法。應(yīng)用組合管理法,企業(yè)對(duì)IT投資項(xiàng)目的管理不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的開(kāi)始階段、預(yù)算的審批階段,而且貫穿于項(xiàng)目整個(gè)生命周期。企業(yè)要提前制定應(yīng)急計(jì)劃,以便在某些情況出現(xiàn)時(shí)采取事先計(jì)劃 好的行動(dòng)。組合管理法還特別在IT項(xiàng)目控制和管理階段設(shè)立多個(gè)自查點(diǎn),允許企業(yè)在IT應(yīng)用正式交付前根據(jù)情況變化進(jìn)行修改,甚至停止正在進(jìn)行的IT項(xiàng)目,把可能的損失降至最低。

保持IT架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性

企業(yè)必須重視企業(yè)IT架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,制定統(tǒng)一的信息技術(shù)建設(shè)原則和管理政策,確立集團(tuán)各企業(yè)共同遵守的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并采用標(biāo)準(zhǔn)的軟件方法和開(kāi)發(fā)工具。通過(guò)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)可以獲得多方面的好處,如提高管理效率、降低日常維護(hù)難度、增加IT資產(chǎn)的可重用性以及降低總體擁有成本等。

同時(shí),企業(yè)不能忽視保持適當(dāng)靈活性的重要意義。假設(shè)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求都實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案,可能會(huì)無(wú)法滿足許多獨(dú)特的、通常又是合理的個(gè)性化特征,這將導(dǎo)致業(yè)務(wù)單元以及部門不得不采用例外的處理流程。實(shí)際上,因此產(chǎn)生的成本或者代價(jià)往往遠(yuǎn)高于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化所節(jié)約的金錢。

應(yīng)用業(yè)務(wù)導(dǎo)向的IT 績(jī)效 考核方法

 

過(guò)去,IT部門主要發(fā)揮“技術(shù)消費(fèi)品供應(yīng)商”的作用,只關(guān)心IT內(nèi)部管理運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效,通常使用“系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間”、“處理交易數(shù)量”等評(píng)測(cè)指標(biāo)。隨著IT成為融合環(huán)境中的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)者,企業(yè)需要全面衡量IT的價(jià)值,增加面向業(yè)務(wù)的評(píng)測(cè)指標(biāo),如 銷售 人員生產(chǎn)效率、客戶保持率、市場(chǎng)份額等。

準(zhǔn)確衡量IT的商業(yè)價(jià)值并不容易,必須借助企業(yè)高級(jí)主管的支持、精確可用的數(shù)據(jù)以及與業(yè)務(wù)績(jī)效緊密聯(lián)系的多項(xiàng)考核指標(biāo),建立真正的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。

企業(yè)可以采用平衡積分卡作為一種評(píng)測(cè)方法,衡量企業(yè)在財(cái)務(wù)、IT管理流程、IT用戶,以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)4個(gè)方面的業(yè)績(jī)。平衡積分卡可以促使企業(yè)的業(yè)務(wù)和IT部門充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)途徑;可以量化IT對(duì)業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn);可以體現(xiàn)IT服務(wù)水平與投入成本之間的關(guān)系,從而更有效更準(zhǔn)確地衡量IT的商業(yè)價(jià)值。

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