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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

我們該如何把控并推進(jìn)一個項(xiàng)目的時間進(jìn)度?

管理運(yùn)營 83

通常,公司在確定了產(chǎn)品方向后,最重要的兩個點(diǎn)就是:項(xiàng)目進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量;相信很多產(chǎn)品經(jīng)理在推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度方面都會遇到或多或少的一些問題。那今天咱們就來討論一下影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素有哪些?如何把控項(xiàng)目進(jìn)度?

先舉個例子

就拿我剛完成的2.2.0版本來說,這個版本其實(shí)就是增加了3個實(shí)用的工具,采取立項(xiàng)的方法;時間節(jié)點(diǎn)有4個

第一:3月20日,我完成了產(chǎn)品原型設(shè)計,需求文檔編寫,開需求會議,立項(xiàng)文檔確認(rèn)(每個項(xiàng)目參與人員都要確認(rèn))并正式立項(xiàng)

第二:3月23日,確定設(shè)計稿,切圖提交給研發(fā)

第三:4月11日,出測試版,此時iOS和Andirod已核對各項(xiàng)功能,并和后臺聯(lián)調(diào)完成

第四:4月15日,一個星期測試后,正式上線,并無明顯bug

從上面這個例子可以看出,我們的時間節(jié)點(diǎn)都很明確,當(dāng)然你會說“我們平時項(xiàng)目進(jìn)度的時間也很明確,為什么做不到按時高質(zhì)量上線呢?”下面我就給大家分析一下“眾所周知”的原因?。ǖ览砦覀兌级?,但依然做不好產(chǎn)品,心塞不?)

影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素及解決辦法

1.不斷有新需求插入

(1)產(chǎn)品方向未定,老板總是拍腦袋,昨天說張三家的產(chǎn)品,今天談李四家的項(xiàng)目

離開這家公司,不要為了拿工資而將就自己的職業(yè),浪費(fèi)自己的青春;CEO的職責(zé)是什么?找錢、找人、找方向,產(chǎn)品的方向都沒定,沒有自己的決策和方法論(可以看我之前發(fā)的一篇文章“你是功能經(jīng)理還是產(chǎn)品經(jīng)理”中提到的決策和方法論)公司走不長遠(yuǎn);產(chǎn)品經(jīng)理是跟CEO走的最近的人,如果你不理解產(chǎn)品的方向,那絕對是混日子。

(2)版本控制機(jī)制不完善

CEO對產(chǎn)品的大方向很明確,但總是在版本上面急功近利;這種情況就是版本控制機(jī)制不完善,你要做的是和CEO死磕,把版本控制的重要性讓CEO明白,他不理解,你就堵在他辦公室門口談,堵在他廁所門口談,吃飯的時候堵著談;直到說服他為止,雖然很累,但你很優(yōu)秀。

2.不斷調(diào)整需求邏輯

頁面樣式和文案不考慮在內(nèi)。

這種情況是產(chǎn)品經(jīng)理沒有理清需求,我在上面的例子中說道:立項(xiàng)時,我的原型設(shè)計、需求文檔、需求會議、立項(xiàng)文檔都已完成,這個是需要一定的時間去思考的;前期那怕用2周的時間去反復(fù)推敲邏輯,也不要急于出原型,去開發(fā);因?yàn)楹竺婺銜l(fā)現(xiàn)沒理清邏輯的代價就是:你感覺自己好忙、好累、疲于應(yīng)對開發(fā)中出現(xiàn)的各種問題。所以一定要反復(fù)推敲自己的產(chǎn)品邏輯。

3.產(chǎn)品與設(shè)計的溝通有障礙

(1)設(shè)計沒搞懂需求

這個簡單,花時間去給設(shè)計師講就得了。1遍不行就2遍,2遍不行就4遍,快打起來的時候,請設(shè)計師去喝個酒,如果是女孩子就買點(diǎn)零食,沒有解決不了的問題。

(2)設(shè)計師新來的,沒搞懂產(chǎn)品的設(shè)計方向

這個情況,第一需要時間磨合;第二也是最快的方法,找市面上一款和你的產(chǎn)品方向類似的應(yīng)用去抄襲風(fēng)格。例如你做的是商務(wù)類的那就去找比較成功的商務(wù)類型應(yīng)用,改一下顏色就行了。

4.研發(fā)沒有理解需求,積極性不高

(1)那就去多和研發(fā)溝通,動之以情曉之以理;再不行就畫餅,不會畫餅的產(chǎn)品經(jīng)理不是好的CEO;盡一切辦法讓他們理解需求,去加班按時完成項(xiàng)目;同時必須反復(fù)強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):出測試版的時候,后臺要和客戶端是聯(lián)調(diào)2遍以上,iOS和Andirod是核對了2遍以上;完成以上步驟,產(chǎn)品經(jīng)理的測試任務(wù)就會輕松很多,同時bug的出現(xiàn)率會降低。

(2)關(guān)于畫餅,這個界內(nèi)人事都清楚其意義。在我完成的項(xiàng)目里面我是向公司申請了獎金的,用糖衣炮彈去擊垮程序猿內(nèi)心不愿加班的防線,再用產(chǎn)品美好的未來,讓他們充滿希望。

如何解決以上影響進(jìn)度的問題?

1. 解決本質(zhì)問題:產(chǎn)品邏輯的問題

說一千道一萬,其實(shí)就是產(chǎn)品邏輯是否理清,是否經(jīng)得起推敲,是否經(jīng)得起反問?內(nèi)心默數(shù)3遍,再去推敲一次,做到知行合一,擲地有聲,不亂改需求邏輯,那項(xiàng)目進(jìn)度把控基本上妥妥的沒問題。

2. 解決主要問題:人的問題——設(shè)計師and程序猿

開完需求會議,在確認(rèn)立項(xiàng)文檔時,需要設(shè)計師和研發(fā)組的leader填寫:設(shè)計完成時間、測試時間;最終的上線時間產(chǎn)品來定,一般有幾個項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品,能大概判斷出來整個流程的時間節(jié)點(diǎn);我們把上線時間定了,讓設(shè)計師和研發(fā)去填其中兩個時間節(jié)點(diǎn)即可。(當(dāng)然這個過程有CEO的支持會更加順利)

在確定立項(xiàng)文檔時,要保證團(tuán)隊的目標(biāo)、期望是一致的,這樣在推進(jìn)起來才能省時省力。

3. 解決次要問題:版本控制問題

其實(shí)上面原因分析的時候已經(jīng)講過,版本控制對于產(chǎn)品發(fā)展方向來說尤為重要,這是后面復(fù)盤時的憑證;通過版本控制能很好的去分析之前版本的優(yōu)缺點(diǎn),把利害關(guān)系向CEO闡明,我相信他會聽取你的建議;但首先你要明白“復(fù)盤”的含義,不懂的自行百度吧。

最后

考量自己的穿著,把自己打扮的有品位、有氣質(zhì)一點(diǎn),說話的方式委婉堅定一些,給經(jīng)常身穿大褲衩,腳踏拖鞋的設(shè)計師和程序猿們一種壓迫感,也是推進(jìn)項(xiàng)目的一種方法。

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