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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

“9年陳”老兵:阿里靠什么度過危機?有3個秘密

管理案例 148
王建和

王建和 阿里文化布道官、阿里 9 年老兵

常駐地:天津
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《企業(yè)文化的演變和長成》 《阿里組織三力:激活組織,賦能個體》 《阿里鐵軍打造-目標必達》 《阿里管理三板斧》 《領(lǐng)導(dǎo)力塑造》 《從業(yè)務(wù)高手到組織能手》
我是一名阿里“9年陳”老兵,阿里文化布道官,是在阿里管理者培養(yǎng)體系下成長起來的管理者。我非常感恩于阿里,是阿里開啟了我人生的另一番格局和視野。所以我很想把阿里的管理方法分享給大家,讓大家能夠共克時艱。

今天分享的是阿里巴巴“老鴨煲”的內(nèi)容:一顆心、一張圖、一場仗。

這是阿里巴巴組織建設(shè)和團隊打造的核心內(nèi)容。是阿里巴巴如何“打仗”的方法,以此幫助企業(yè)打贏這場戰(zhàn)役。

作 者:王建和 成長引力創(chuàng)始人 阿里巴巴文化布道官

01

非典時期

阿里是如何化“危”為“機”的

既然精髓源于阿里,我便從阿里的非典戰(zhàn)“疫”談起。

2003年,非典時期,馬云與600多名員工被隔離在家12天。這對當(dāng)時的阿里來說無疑是雪上加霜。2003年的阿里正處于高速發(fā)展階段,當(dāng)時阿里制定的年目標是“掙一塊錢”。然而就在這艱難時期,阿里被全員隔離。這就是阿里非典戰(zhàn)“疫”的背景。

然而讓人意想不到的是,阿里在被隔離的12天里表現(xiàn)出了強大的凝聚力和高效率。在隔離期間,阿里的業(yè)績沒減反增,而且還抓住了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的重要的契機,讓“淘寶”在5月10日提前上線,成就了今天阿里巴巴整個生態(tài)版圖。

那么,阿里巴巴是如何化“危”為“機”的呢?

透過現(xiàn)象看本質(zhì)。阿里有句土話說:今天的自己是由三年前決定的,三年后的自己是由今天決定的。阿里之所以能在2003年轉(zhuǎn)“危”為“機”,是由2001年那場危機決定的。

2001年,處于互聯(lián)網(wǎng)泡沫期,當(dāng)時的阿里遇到了極大的危機,為了解決這個危機。馬云找到關(guān)明生加入阿里。關(guān)明生加入阿里后,做了三件事:

一是文化升級;

是機制體系升級;

三是人才成長體系升級。

關(guān)明生的這三個動作為阿里打下了堅實的地基,讓阿里巴巴在以后能夠戰(zhàn)勝非典、打敗易貝、打下“雙11”等。

 

在文化方面,關(guān)明生確定了阿里巴巴第一版價值觀,也就是下圖中的“獨孤九劍”。后面又陸續(xù)有了“六脈神劍”、“九陽真經(jīng)”,2019年阿里巴巴重新升級“新六脈神劍”。

在機制體系方面,關(guān)明生把通用公司的“271活力曲線”帶到了阿里巴巴,把員工分為“明星”、“野狗”、“小白兔”、“老黃牛”。有這一套績效考核體系,阿里獎勤罰懶、獎優(yōu)汰劣,不讓雷鋒吃虧,這是阿里激活組織最有力的舉措。

在人才成長體系方面,馬云在阿里資金異常困難的情況下,還拿出100萬和關(guān)明生搭建了人才成長體系。比如其中一個叫“百年大計”的體系,要求凡是加入阿里的新人都會被送到杭州帶薪培訓(xùn)27天。這也造就了今天馬云說的阿里巴巴良將如云,弓馬殷實。

在人才成長休系里,阿里巴巴把80%的錢都花在了管理者成長上面,形成被現(xiàn)在外界傳頌的“阿里巴巴管理三板斧”。

關(guān)明生做的組織升級讓不僅阿里巴巴快速成長起來,還讓大家形成一顆心、一張圖、一場仗,這就是為什么后來在非典時期,阿里能夠轉(zhuǎn)“危”為“機”的原因所在。

現(xiàn)在我們在疫情時面臨的所有問題,不是現(xiàn)在才出現(xiàn)的,而是由我們?nèi)昵啊⑽迥昵?,甚至十年前的管理動作所決定的。你在人才培養(yǎng)方面做了什么?你在機制體系方面有什么樣的基礎(chǔ)?你現(xiàn)在面臨的考驗已經(jīng)不僅僅是疫情,而是科學(xué)的管理體系。

種一顆樹,最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在。

這次疫情或許是我們一次很好的“照鏡子”的機會。如果你的企業(yè)沒有做組織升級,正好利用疫情去看清楚這些底層,搭建企業(yè)的文化體系、績效體系、人才成長體系,讓組織在一張圖上打贏一場仗,最后形成一顆心。

02

一張圖:4件法寶讓團隊凝聚共識

我先從“一張圖”開始。所謂“一張圖”,是要讓團隊、讓組織有著共同的戰(zhàn)略目標,要共享目標,形成合力,共同看見前進的方向。

“一張圖”就像“燈塔”,讓所有的人力出一孔。所以,如果你要打贏疫情,完成2020年目標,就要從愿景到戰(zhàn)略、策略、戰(zhàn)術(shù),形成自上而下的統(tǒng)一。這里面最重要的就是戰(zhàn)略和組織的匹配。

作為管理者、企業(yè)家,今天我們要想讓組織、團隊形成“一張圖”,挑戰(zhàn)是非常大的。

首先要從創(chuàng)始人的初心開始,初心來自業(yè)務(wù)。企業(yè)要使命愿景化,使命愿景戰(zhàn)略化,戰(zhàn)略組織化,組織制度化,制度流程化,流程IT化,IT生態(tài)。這是一個整體的全景,它的中間是有著邏輯的。

比如,企業(yè)一定要清晰自己的戰(zhàn)略,因為疫情,我們這段時間的戰(zhàn)略目標是什么?如果沒有疫情我們?nèi)甑哪繕耸鞘裁础?span id="8qj1sky" class="bjh-strong" style="font-size: 18px; font-weight: 700;">如今很多中小微企業(yè)是沒有清晰戰(zhàn)略的,往往被戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋了戰(zhàn)略的懶惰。

所以企業(yè)一定要使團隊去共識戰(zhàn)略目標,要把這“一張圖”讓每一個管理者清晰地看見。在這方面,阿里巴巴要求所有腰部管理者一定要懂戰(zhàn)略,知道企業(yè)的戰(zhàn)略。只有管理者清晰戰(zhàn)略目標,才能夠一層層向下傳送,讓所有人都看見企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

關(guān)于“戰(zhàn)略”的內(nèi)容我不再延伸,我主要說一下如何讓團隊?wèi)?zhàn)略共識、共同看見,也就是你的團隊形成“一張圖”的管理動作是什么?

在阿里,讓團隊形成“一張圖”,最好的管理動作之一就是“啟動會”。

阿里巴巴“啟動會”有“四件寶”:

第一件寶是:點燃內(nèi)心

“啟動會”要能夠啟動員工的內(nèi)心,讓團隊成員發(fā)自內(nèi)心的去拿下目標。要想啟動員工的內(nèi)心,就要觸動員工的心靈,將心注入,這就需要管理者“走心”的、有溫度的表達。比如這次疫情期間的我給我團隊啟動會的方法是:看視頻、做分享、量目標和爭榮譽等。

值得注意的是,如今在臺上瘋狂喊目標,這種“打雞血”的方式,對于很多員工來說,只能啟動表面,啟動內(nèi)心的作用不大。很多員工可能礙于情面,表面上應(yīng)付配合,但內(nèi)心其實是拒絕的。

所以,如今管理者在啟動內(nèi)心的動作上,還是要根據(jù)員工的內(nèi)在需求。比如對于“90后”員工、“00后”員工,要多找一些關(guān)于青春、關(guān)于夢想的形式去做啟動。這些內(nèi)在的東西,是最容易被激發(fā)的。

扣動員工心靈的扳機,點燃員工內(nèi)心的火焰,讓員工燃燒自我,是管理者讓團隊成員共同看見的第一步。

第二件寶是:燃爆狀態(tài)

在開啟動會時一定要把氛圍推到極致,阿里叫營造氛圍、促進攀比、勇于突破。阿里在這點上有很多的方法可以參考,比如報目標、PK、對賭和授旗等。

我在阿里近10年,見過的“啟動會”不計其數(shù),其形式也是花式各樣。除了正常的報目標、下軍令狀、分享外,有的團隊還會做一些活動,比如手攜手肩并肩闖關(guān)、拔河比賽。

啟動會上常用的工具有:鑼鼓、紅頭繩、戰(zhàn)爭視頻,這一類一般出現(xiàn)在大戰(zhàn)(3、6、9、12月);對個人的故事采訪、家人的錄音、感人的視頻,這一類一般出現(xiàn)在需要宣揚團隊感和目標驅(qū)動時用,比如春節(jié)后的大周會等。

疫情期間我的團隊用的方法是:讓員工分享自己的所思所想和運動視頻等。

第三件寶是:給到方法

啟動會除了內(nèi)心動力和信心之外,還要有可落地的有效方法作為支撐。管理者要給團隊成員一條能實現(xiàn)目標的康莊大道。包括疫情期間我們應(yīng)該如何克服困難,完成目標等等,一定要做的扎扎實實。

一米寬一百米深,一把鋼尺一定要量到底,確保每個團隊成員上戰(zhàn)場的時候他的武器是擦亮的,子彈是充足的。

第四件寶是:明確目標

企業(yè)的目標是什么?我們面對疫情時的目標是什么?

這是管理者在啟動會上一定要與員工分享的東西。在我的團隊里,我會給所有的員工講清楚,我們要如何應(yīng)對疫情?如何面對這次挑戰(zhàn)。對于企業(yè)的挑戰(zhàn)是什么,管理者不要回避問題,要開放,讓每一位成員形成一股合力,共度難關(guān)。

不管什么樣的“啟動會”,使用什么樣的工具,其目的都是為了讓所有人形成戰(zhàn)略共識,共同看見,從而形成“一張圖”。管理者需要不斷的帶領(lǐng)員工拿下目標,取得勝利,從勝利走向勝利。

03

一場仗:

成功是用汗水和血水拼出來的

“一張圖”清晰了,我們有了共同的目標和前進的方向,接下來就要在這“一張圖”上打贏“一場仗”。

需要注意的是,這個“一場仗”不是讓管理者帶著團隊去和競爭對手打架,而是帶著團隊為了目標奮斗的過程。

時至今日,已經(jīng)沒有人能準確地說出“戰(zhàn)爭”這個詞是通過哪件事以什么樣的形式進入阿里,其實這個詞很多企業(yè)也在用,特別時很多企業(yè)的銷售團隊在沖業(yè)績時,常常會用這個詞來為自己的團隊造勢。

只不過,阿里把“戰(zhàn)爭”這個詞落到了團隊狀態(tài)、團隊成長的層面,這才是“打仗”的本質(zhì),

為什么一定要用“戰(zhàn)爭”的形式來共克現(xiàn)在的疫情呢?這是因為“戰(zhàn)爭”對于現(xiàn)在處于疫情之下的企業(yè)來說,至少有四個意義:

一是最完美的團建,團建的最高表現(xiàn)形式;

二是幫助團隊成員找到最真實的自我,突破極限,夢想和激情永續(xù);

三是創(chuàng)立一個精神,塑造一個軍魂,構(gòu)建一片土壤,成為文化座標;

四是向高階領(lǐng)導(dǎo)力成長的最好磨煉,內(nèi)化成最強大的力量

如果沒有這樣的“戰(zhàn)爭文化”,就沒有中供鐵軍的魂,沒有中供鐵軍就沒有今日的阿里。

戰(zhàn)爭就是最好的團建。成功不是說出來的,也不是做出來的,而是拼出來的。是一群人,放下所有雜念,奮不顧身,用汗水和血水闖出來的。

正如克勞塞維茨寫道:勝利源于所有物質(zhì)和精神方面的優(yōu)勢總和,一場完美的戰(zhàn)役也是基于此策劃的,只有戰(zhàn)場才能讓一個人成為將軍。

那么,企業(yè)應(yīng)該如何打贏“一場仗”呢?

一、大戰(zhàn)前:激發(fā)狀態(tài)、共享策略、匹配資源

大戰(zhàn)前,管理者要做到三個方面:激發(fā)狀態(tài)、共享策略、匹配資源。做到這三個方面的方法就是上面我所說“啟動會”。

“啟動會”在整個戰(zhàn)役中占據(jù)至少30%的成敗效果,其核心在于:放大榮耀和擴散痛苦是人的原動力來源,所以在這兩個動力中找到“為何而戰(zhàn)”的理由,音樂,視頻和演講的完美結(jié)合可以弱化我們語言的蒼白,同時管理者要謹記不管理什么樣的儀式,都是為了達到三個目標:


大戰(zhàn)前需要實現(xiàn)的3個目標。

二、大戰(zhàn)時:做好“黃金5件事”

大戰(zhàn)正式拉開帷幕后,管理者要做的是“黃金五件事”。

阿里大戰(zhàn)中管理者要做的“黃金五件事”


阿里大戰(zhàn)中管理者要做的“黃金五件事”

三、大戰(zhàn)后:把榮譽帶給團隊

有始必有終,大戰(zhàn)后也需要進行掃尾工作,主要分為4大模塊:


大戰(zhàn)后的四大模塊

以上就是一個打好“一場仗”的完整過程,也是一個管理者在帶領(lǐng)團隊“打仗”時,需要在大戰(zhàn)前、大戰(zhàn)中、大戰(zhàn)后做的工作。

(關(guān)于里面每一個動作的具體做法,我在這里就不再一一贅述,大家可以自行購買《阿里巴巴管理三板斧》。)

四、打贏疫情這一仗,還要把握好三條線

今天面對疫情這場仗,我認為最難的在于三個方面:目標把控、狀態(tài)的保障、技能的提升。

根據(jù)我現(xiàn)在團隊遠程辦公的經(jīng)驗,總結(jié)出要打好疫情這一仗,還需要把控目標線、狀態(tài)線和技能線。

如何把控這三條線呢?

1. 把控目標線

疫情期間,員工在家辦公,如果沒有清晰的目標,他可能一直躺在床上“工作”。所以管理者要把目標劃分到每一位員工身上,目標必達,使命必達。目標的背后是獎勤罰懶、獎優(yōu)汰劣。如何讓員工達成目標,我分享給大家一個方法論——“目標達成的鋼七連”。

雖然在家辦公,管理者也要做好“三報四會”,這是管理基本動作。

我們的組織是否做得扎實,就是取決于這些管理基本動作做得是否到位。如果這些東西做不好,目標線就把控不好。今天所有管理者的基本動作就是我們自己知行合一的修煉。

2. 把控狀態(tài)線

目標線需要狀態(tài)線的保障,遠程辦公尤其要讓員工保持亢奮的狀態(tài)。如何讓員工保持狀態(tài)呢?我的方法論是:“狀態(tài)傳遞二三事”。

我現(xiàn)在的團隊保持狀態(tài)的方法是,每天早會前,每個人要把自己早上運動的視頻發(fā)到群里,這是提升狀態(tài)很好的方法。早會開始后,每個人分享自己一天的工作目標,然后我會對每一個員工進行1對1的溝通,了解他的困難、心態(tài)和需要的支持。同時,大家會不停在群里分享自己工作狀態(tài)的照片,甚至連中午吃的什么也會發(fā)在群里分享。

這樣做的目的是為了激情團隊活力,迸發(fā)激情。

3. 把控技能線

方法論是:“技能提升金三角”。管理者要做好團隊培訓(xùn)、員工輔導(dǎo)、項目復(fù)盤。不管是疫情期間,還是平常的管理,我們都要把這些動作做扎實。

我現(xiàn)在的團隊,每周、每天都在雷打不動的做這些。這些管理動作是需要我們反復(fù)、持續(xù)地做,一米寬、100米深、一把鋼尺,去量到底。

04

一顆心:相信自己,相信團隊

在現(xiàn)在環(huán)境下,要讓團隊、組強形成“一顆心”是極大的挑戰(zhàn)。這里面考驗的是團隊之間的溝通、底層的信任和管理者的擔(dān)當(dāng)。

管理者要讓團隊形成“一顆心”,就要不斷地讓員工深度的感知。

首先要讓員工相信自己,人不自信,誰人信之;其次要讓員工相信團隊,敢于把后背交給戰(zhàn)友;然后要讓員工相信企業(yè)的價值觀、使命、愿景。

05

總結(jié):打贏勝仗,就是最好的團建

總結(jié)一下:企業(yè)戰(zhàn)“疫”的核心是一張圖、一場仗、一顆心。

這里面涉及的都是一個管理者的應(yīng)該做扎實的基本動作。“扎馬步,打基礎(chǔ)”,在疫情時期,管理者要讓組織員工各司其職、動起來,這時一定要把一些基礎(chǔ)的管理工作做好,練好內(nèi)功,避免組織懈怠。

今天我們帶領(lǐng)團隊打贏這場戰(zhàn)役,就是最好的團建。

最后我想提一個反向的戰(zhàn)略思考:今天我們站在未來看現(xiàn)在,想象一下,5月分疫情完全過去之后,我們再來看現(xiàn)在應(yīng)該做些什么?哪些事情該做而沒有做?

 

疫情終會過去,愿大家都能夠打贏這場戰(zhàn)役,我們共同期待,春暖花開。

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