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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

管理者工作必做的5個項目

管理前沿 118

    由于各方面的原因,國內(nèi)大部分企業(yè)普遍管理水平不太高,管理者和員工的職業(yè)素質(zhì)都有很大的提升空間。

    不少行業(yè)里業(yè)績很好的企業(yè),都是 銷售 驅(qū)動型,或者技術(shù)驅(qū)動型。

    因為有著極其有 執(zhí)行力 的狼性銷售團隊,企業(yè)業(yè)績在業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。

    但這個遙遙領(lǐng)先的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)卻并不被公認為標(biāo)桿,大家只是覺得他們銷售團隊的銷售能力了得。面對令人咂舌的業(yè)績,羨慕甚至妒忌是有的,由衷的服氣就談不上了。

    還有些業(yè)績驕人的企業(yè)屬于技術(shù)驅(qū)動型。

    創(chuàng)始人是某個領(lǐng)域的頂尖專家,掌握著業(yè)內(nèi)頂尖、具排他性的核心技術(shù),因技術(shù)建立起了無形的競爭壁壘,令其他企業(yè)不敢輕舉妄動。

    由于技術(shù)上處絕對領(lǐng)先地位,這類企業(yè)在一定時間內(nèi)常獲得迅猛的發(fā)展,業(yè)績急速上升。

    但慢慢的伴隨企業(yè)的快速發(fā)展,創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)原有的人員已應(yīng)付不來日益復(fù)雜的日常工作,不得不擴充團隊,從當(dāng)初的幾個人或十幾個人迅速擴張。

    這類企業(yè)的一個特點是,創(chuàng)始人本人是技術(shù)專家,對管理基本沒什么概念,也不太重視。無論該類企業(yè)營業(yè)業(yè)績多么驕人,團隊成員如何擴張,也不過是一個專家?guī)е蝗?ldquo;助手”的管理方式。

    面對不斷增加的團隊成員,和日益復(fù)雜的市場情況,創(chuàng)始人覺察到企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)今這個階段,迫切需要提升的是管理水平了,否則企業(yè)很難再邁上更高一個臺階。

    但究竟如何提升管理水平,管理者需要做哪些工作,創(chuàng)始人和管理者們通常是一知半解的。

    另外,在絕大多數(shù)企業(yè)里,被提拔擔(dān)任管理崗位的大部分是“聽話”的人。

    這些“聽話”的人被提拔為管理者后,大部分企業(yè)出于各方面的原因,也沒花時間和金錢對他們進行必要的規(guī)范化的管理者入門學(xué)習(xí) 。

    通俗的說,這是一群沒有考駕照就開車上路的人。

    他們只能在上路開車的過程中,逐漸摸索,靠經(jīng)驗,靠自己琢磨去做管理,去帶部屬。

    這顯然會出現(xiàn)很多對他們而言措手不及的問題。

    正如德魯克所說,這些不稱職的管理者,“他可能引導(dǎo)下屬朝正確的方向發(fā)展,也可能誤導(dǎo)他們;他可能激發(fā)他們的潛能或壓抑他們的發(fā)展;他可能強化他們正直的品格,或令他們腐敗。”

    在實際工作中,有為數(shù)不少的在職管理者對管理者工作的認識比較片面。

    他們往往只注重了某一個部分,或某幾個部分,而忽略了管理者工作有效性有賴系統(tǒng)的改善。

    那么,作為一位稱職的管理者應(yīng)該同時完成哪幾項工作項目呢?

    德魯克是這么說的:

    “管理者的工作中包含了5項基本活動,這五項活動共同將所有資源整合成生氣蓬勃、不斷成長的組織。

    首先,管理者設(shè)定目標(biāo),決定目標(biāo)應(yīng)該是什么,也決定應(yīng)該采取哪些行動,以達到目標(biāo)。

    其次,管理者從事組織的工作。

    接下來,管理者還必須激勵員工,和員工溝通。

    第四個管理工作的基本要素是衡量標(biāo)準。管理者必須為工作建立衡量標(biāo)準——這是關(guān)乎組織 績效 和每位成員最重要的因素之一。

    最后,管理者必須培養(yǎng)人才。”

    關(guān)于以上5項基本活動,德魯克說道,

    “績效評估往往是管理工作中最弱的一環(huán)。對績效評估而言,最重要的是分析能力,但采用的衡量方式必須有助于自我控制,而不是從外部或任由上級濫用衡量方式來控制員工、支配員工。”

    如此,作為一名管理者,我們了解到管理者的工作包含5個項目,而且這5個項目的改善缺一不可。

    我們不能只給員工設(shè)定目標(biāo),卻不從事組織的工作,不激勵員工;

    我們也不能只激勵員工,而不設(shè)定目標(biāo),不設(shè)定衡量標(biāo)準;

    我們更不能眼中只盯著目標(biāo),設(shè)定明確的衡量標(biāo)準,卻不重視工作中對人才的培養(yǎng)。

    而上述類似情況在企業(yè)里,在大部分管理者身上卻是很常見的。

    這5個部分,“設(shè)定目標(biāo)、組織、激勵和溝通、績效評估和培養(yǎng)人才”對于管理者都很重要。

    正如德魯克所說,“每一位管理者都可以通過這些項目來評估自己的能力和績效,有系統(tǒng)地自我改善及提高管理績效。” 

    我們必須在這所有5個方面系統(tǒng)的改善我們的技巧和能力,才能令身為管理者的我們更加稱職,令我們的管理工作更加高效。
 

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