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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

“標桿管理”法則

管理前沿 184

    提出者:美國施樂公司

    點評:對手是最好的學(xué)習(xí)榜樣。

    標桿管理起源于20世紀70年代末80年代初。當(dāng)時,日本成為了世界企業(yè)界的學(xué)習(xí)榜樣。在美 國學(xué) 習(xí)日本的運動中,美國的施樂公司首先開辟了后來被他們命名為標桿管理的管理方式。經(jīng)過長期的實踐,施樂公司將標桿管理定義為:一個將產(chǎn)品、服務(wù)和實踐與最強大的競爭對手或是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較的持續(xù)流程。其核心就是以行業(yè)最高標準或是以最大競爭對手的標準作為目標來改進自己的產(chǎn)品(包括服務(wù))和工藝流程。

    從20世紀70年代后期開始,一直保持著世界復(fù)印機市場壟斷地位的施樂公司遇到了全方位挑戰(zhàn)。佳能、NEC等公司以施樂的成本價 銷售 產(chǎn)品且能夠獲利,產(chǎn)品開發(fā)周期、開發(fā)人員也分別比施樂短或少50%,施樂的市場份額一下子從82%直線下降到了35%。面對競爭威脅,施樂公司最先發(fā)起向日本企業(yè)學(xué)習(xí)的運動,開展了廣泛、深入的標桿管理。通過全方位的集中分析比較,施樂弄清了這些公司的運作機理,找出了與佳能等主要對手的差距,全面調(diào)整了經(jīng)營戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),以對手的最高標準改進了業(yè)務(wù)流程,很快收到了成效,把失去的市場份額重新奪了回來。

    自從施樂公司利用標桿管理的方法獲得了巨大成功后,標桿管理的方法就不脛而走,為越來越多的公司,尤其是美國公司所采用。標桿管理是一種能引發(fā)新觀點、激起創(chuàng)新的管理工具,它對大公司或小企業(yè)都同樣有用。??松梨谑凸揪褪峭ㄟ^一個五年標桿管理的計劃,在2000年實現(xiàn)了全年2320億美元的銷售額。

    1992年初,美孚石油進行了一項涉及到與自己的服務(wù)站有關(guān)的4000位顧客的服務(wù)質(zhì)量調(diào)查。結(jié)果讓美孚公司感到了極大的震驚:僅有20%的被調(diào)查者認為價格是最重要的。其余的80%想要三件同樣的東西:能提供幫助的友好員工、快捷的服務(wù)和對他們的消費忠誠予以認可。而在這幾方面,美孚的現(xiàn)狀與顧客的要求之間差距還很大。調(diào)查結(jié)果使公司上層痛下決心,要使美孚公司來一個大變樣。

    美孚組織了專業(yè)人員下到自己遍布全美的8000個加油站進行考察,開始考慮如何改造。討論的結(jié)果是,一致認為應(yīng)該實施標桿管理。為此,公司組建了由不同部門人員組成的三個團隊,分別以速度(經(jīng)營)、微笑(客戶服務(wù))、安撫(顧客忠誠度)命名,以通過對最佳實踐進行研究作為公司的標桿,努力使客戶體會到加油也是愉快的體驗。

    速度小組找到了Penske,它在Indy500比賽中以快捷方便的加油站服務(wù)而聞名。速度小組仔細觀察了Penske如何為通過快速通道的賽車加油:這個團隊身著統(tǒng)一的制服,分工細致,配合默契。速度小組還了解到,Penske的成功部分歸于電子頭套耳機的使用,它使每個小組成員能及時地與同事聯(lián)系。

    微笑小組考察了麗嘉-卡爾頓賓館的各個服務(wù)環(huán)節(jié),以找出該飯店是如何獲得不尋常的顧客滿意度的。結(jié)果發(fā)現(xiàn)卡爾頓的員工都深深地銘記:自己的使命就是照顧客人,使客人舒適。微笑小組認為,美孚同樣可以通過各種學(xué)習(xí) ,建立員工導(dǎo)向的價值觀,來實現(xiàn)自己的目標。

    安撫小組到“家居倉儲”去查明該店為何有如此多的回頭客。在這里他們了解到:公司中最重要的人是直接與客戶打交道的人。沒有致力于工作的員工,就不可能得到終身客戶。這意味著企業(yè)要把時間和精力投入到如何招聘和訓(xùn)練員工上。而在美孚公司,那些銷售公司產(chǎn)品,與客戶打交道的一線員工傳統(tǒng)上被認為是公司里最無足輕重的人。

    安撫小組的調(diào)查改變了公司的觀念,使領(lǐng)導(dǎo)者認為自己的角色就是支持一線員工,讓他們把出色的服務(wù)和微笑傳遞給客戶,傳遞到公司以外。

    在此基礎(chǔ)上,美孚形成了新的加油站概念--“友好服務(wù)”。美孚在佛羅里達的80個服務(wù)站開展了這一試驗。“友好服務(wù)”與其傳統(tǒng)的服務(wù)模式大不相同。希望得到全方位服務(wù)的顧客,一到加油站,迎接他的是服務(wù)員真誠的微笑與問候。所有服務(wù)員都穿著整潔的制服,配有電子頭套耳機,以便能及時地將顧客的需求傳遞到便利店的出納那里。希望得到快速服務(wù)的顧客可以開進站外的特設(shè)通道中,只需要幾分鐘,就可以完成洗車和收費的全部流程。

    “友好服務(wù)”的初期回報是令人振奮的,加油站的平均年收入增長了10%。1997年,“友好服務(wù)”擴展到公司所有的8000個服務(wù)站。

    你一定要不斷地研究你的競爭對手。要成功,就必須要做成功者所做的事情。對手是最好的老師,這就是標桿管理的最大價值。
 

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