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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

危機管理須有同理心

危機公關(guān) 124
  管理大師諾爾·提區(qū)與華倫·班尼斯在《做對決斷》提及:“高效能的領(lǐng)導(dǎo)人,甚至在還不知道哪種危機會發(fā)生前,就已經(jīng)做好因應(yīng)危機的準(zhǔn)備。自己做好準(zhǔn)備,也為組織做好準(zhǔn)備,當(dāng)危機真正發(fā)生時,能以高效能和高效率來因應(yīng)。”

  然而,幾樁危機處理案例顯示,不要說預(yù)應(yīng)式的危機管理,許多領(lǐng)導(dǎo)人在面對危機時,連危機處理的心態(tài)與方法都不及格,遑論落實危機管理。

  其一是英國石油(BP)墨西哥灣漏油事件,CEO海華的危機處理被專家評為荒腔走板,先是低估情勢,遲未提出解決辦法,也不承認(rèn)是因安全程序疏失造成災(zāi)難,因而引發(fā)眾怒。他說“我沒有參與鉆探油井的決策過程”“決定不是我做的”,更被抨擊為缺乏同理心,撇清責(zé)任,完全沒有為受害人著想,也因此將下臺。但在漏油事件發(fā)生前,BP連三年業(yè)績亮眼,顯見具專業(yè)能力與績效良好的管理者,未必能妥善處理危機。

  再者是臺塑六輕廠在20天內(nèi)兩次失火,造成居民與農(nóng)民恐慌,臺塑化似乎應(yīng)有更積極的危機處理作為。首先,高層負責(zé)人于第一時間就應(yīng)以謙卑的心態(tài)向當(dāng)?shù)孛癖娭虑?,畢竟火?zāi)是事實;其次,確實說明失火原因,提出改善配套措施;后續(xù)則徹底檢查,系統(tǒng)性調(diào)查、分析與檢視,預(yù)防再發(fā),方能安定人心。

  其三是桃園機場連續(xù)發(fā)生重挫形象的事件,諸如督導(dǎo)在中控室飲酒作樂,行李手推車數(shù)量不足又缺乏保養(yǎng) ,被旅客嫌難吃又貴的餐飲,停機坪移動式空橋倒塌,一期航站機場停車場封閉,未能事前完善引導(dǎo)、加強設(shè)置指標(biāo),接駁車替代路線引導(dǎo)指標(biāo)繁復(fù)等,再引發(fā)民怨,民航局被評為不夠用心,危機處理不及格。

  當(dāng)危機發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)于第一時刻真誠面對,以同理心一肩承擔(dān)責(zé)任,任何猶豫或躊躇,只會讓危機火上加油,導(dǎo)致更嚴(yán)重的后果。迅速掌握信息,針對危機找出根本原因,提出整體因應(yīng)對策據(jù)以執(zhí)行,并向社會大眾、員工及相關(guān)關(guān)系人說明,請求諒解與配合。

  在危機發(fā)生時要能立即啟動應(yīng)變管理系統(tǒng)與指揮系統(tǒng),平時就需擬定具體的危機應(yīng)變計劃,實地演練,持續(xù)研析改善,調(diào)整出最適的計劃,確保組織、資源及因應(yīng)程序都已準(zhǔn)備妥當(dāng),以便危機發(fā)生時迅速應(yīng)變。

  當(dāng)危機過后也應(yīng)進行事后檢討,探討為什么危機會發(fā)生?組織響應(yīng)的優(yōu)缺點為何?學(xué)到的經(jīng)驗是什么?組織流程如何改變以避免危機再次發(fā)生?讓組織成員共同學(xué)習(xí),提升應(yīng)變能力。

  (作者系臺灣亞太產(chǎn)業(yè)分析專業(yè)協(xié)進會資深顧問)

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