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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

快速辯別,搞定4種麻煩人物

銷售管理 78

懂得察言觀色,更要有技巧地回應(yīng),才是真正看懂人。以下歸納美國生涯顧問羅伊‧李萊(Roy Lilley)與凱瑟琳‧克羅伊(Katherine Crowley)建議,告訴你如何快速辨別、聰明搞定4種難纏的麻煩人物。

1.流彈四射的重炮手

行為特征﹕
凡事看不順眼,帶有很深的敵意,看到任何人、事、物,總沒半句好話或好臉色,永遠(yuǎn)只有惡言相向,或是脾氣暴烈地響應(yīng)別人。

心理需求﹕
有強(qiáng)烈的渴望要證明自己的觀點(diǎn)是正確的,旁人應(yīng)該依照他們的意思去做。同樣的,這種人欣賞的也是強(qiáng)勢(shì)、有企圖心、高度自信的人。

應(yīng)對(duì)策略﹕
‧穩(wěn)住你自己的情緒,并保持原有姿勢(shì),不要因此坐立難安,眼神專注地看著對(duì)方,這有助于讓對(duì)方冷靜。
‧前幾分鐘的時(shí)間先讓對(duì)方說個(gè)夠,宣泄他的情緒。
‧等到適當(dāng)時(shí)機(jī)再打斷對(duì)方。但不要意氣用事的急著辯駁,最好的方法就是直接說出對(duì)方的名字或頭銜,不斷重復(fù),直到對(duì)方愿意停下來聽你說話,這時(shí)再一一針對(duì)對(duì)方的質(zhì)疑或問題提出解釋。
‧回答時(shí)語氣或態(tài)度要非常堅(jiān)定,最重要的是展現(xiàn)專業(yè)與自信,太過放低姿態(tài),只會(huì)被對(duì)方看輕。

2.愛潑冷水的大反派

行為特征﹕
傾向于負(fù)面思考,性情悲觀,對(duì)任何人的提議最先想到的是可能的阻礙和失敗。他們總愛雞蛋里挑骨頭,無論如何就是有辦法反駁。

心理需求﹕
負(fù)面的思考習(xí)慣多半來自于過去不愉快或失敗的經(jīng)驗(yàn),為避免再經(jīng)歷同樣錯(cuò)誤或痛苦,因此行事作風(fēng)變得格外小心謹(jǐn)慎,總是想到最壞的情況。

應(yīng)對(duì)策略﹕
‧面對(duì)這種人,最失策的做法就是試圖說服他們「事情沒有你所說或所想的那么糟」,這只會(huì)陷入無止境的無謂爭論中。
‧你要做的是了解他們的疑慮,挖掘他們過去因?yàn)槭裁礃拥慕?jīng)歷導(dǎo)致今天的負(fù)面想法,而不是證明他們的想法太過負(fù)面。
‧消除疑慮之后,再提出你的想法,才有辦法讓他們聽進(jìn)去,否則就等著吃不完的閉門羹。
‧假使好不容易說服他們接受了你的建議,先別高興太早,這時(shí)得順著他們負(fù)面思考的習(xí)慣,主動(dòng)先說出這個(gè)決定可能的負(fù)面結(jié)果,并提出解決方法。

3.惜字如金的自閉兒

行為特征﹕
不太表達(dá)意見,特別是當(dāng)你問到他們的想法時(shí),通常就是一片靜默,或者表示不置可否。他們最常出現(xiàn)的表情便是皺眉、眼神向下望,或是雙手抱胸。

心理需求﹕
保持沉默的原因有很多,主要與心理壓力有關(guān),可能是對(duì)自我沒信心或不擅言辭,不敢說出自己的意見,也可能是藉此表達(dá)被壓抑的憤怒情緒或無言的抗議。

應(yīng)對(duì)策略﹕
‧你最需要的是耐心與時(shí)間,面對(duì)這類型的人,催促或提醒他們時(shí)間有限,只是火上加油,一點(diǎn)幫助也沒有。
‧如果他們還是選擇不說,與其空等,不如設(shè)身處地替他們想,然后由你先說出他們心里的想法,即使不正確也無妨,至少可以讓對(duì)話持續(xù)進(jìn)行。
‧在你替他們說出心里想法的同時(shí),可細(xì)心觀察他們的表情,除了立刻表示搖頭或否定表情外,當(dāng)他們臉上出現(xiàn)一絲猶豫、沒有表示肯定或否定,或身體向前傾,就表示你所說的內(nèi)容接近他們心里所想的,可針對(duì)這點(diǎn)繼續(xù)追問下去。
‧如果嘗試過以上方法,仍毫無所獲,或?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出不耐煩,例如不斷看手表、頻頻變換姿勢(shì)、摸耳朵或拉耳垂,那么就別浪費(fèi)彼此時(shí)間,不如改約下次見面時(shí)間。再糾纏下去,只會(huì)惹人厭。

4.舉棋不定的機(jī)車族

行為特征﹕
這種人表面溫和有禮,卻猶豫再三,無法給你最明確或肯定的答復(fù)。即使明知不可為或有問題,也不會(huì)當(dāng)下提出來,而是含糊其詞,但往往到最后出現(xiàn)大翻盤,之前的溝通完全白費(fèi)。

心理需求﹕
一方面可能是他們希望被人喜愛,希望與所有人保持友善的關(guān)系,另一方面他們有太多其它的顧慮,很難有條理的思考,更害怕做出錯(cuò)誤決定所要承擔(dān)的后果。

應(yīng)對(duì)策略﹕
‧分析決策與不決策的利弊得失,讓他們了解定下決策后有哪些好處。
‧如果你察覺他們出現(xiàn)雙唇緊閉,或是玩項(xiàng)鏈和領(lǐng)帶等的動(dòng)作,就表示他們焦慮或有壓力。你應(yīng)該進(jìn)一步,找出方法解除他們的壓力來源。
‧有時(shí)候?qū)Ψ綗o法做決定,是因?yàn)楹茈y清楚思考,因此你可以把可能的選擇用白紙黑字寫下來,讓對(duì)方清楚而完整的看到,幫助他們厘清思緒。
‧一旦對(duì)方有了明確的決定,你可以再次強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)決策的好處,增加他們的信心,避免他們又臨陣退縮。

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