
絕大多數(shù)人都經(jīng)歷過工作中的負(fù)面情緒,但絕大多數(shù)人——尤其是領(lǐng)導(dǎo)者——從未學(xué)習(xí)過如何應(yīng)對(duì)它們。
本文作者Christine M. Pearson是被譽(yù)為“國際管理教育第一校”的雷鳥全球管理學(xué)院的教授,她針對(duì)“負(fù)面情緒如何影響公司運(yùn)營”這一話題進(jìn)行了長達(dá)二十年的調(diào)查,她的研究顯示,負(fù)面情緒會(huì)極大影響組織運(yùn)作,大大減少員工投入工作中的精力和時(shí)間,降低績效標(biāo)準(zhǔn),削弱忠誠度。而當(dāng)公司出現(xiàn)危機(jī)時(shí),負(fù)面情緒甚至可能成為“致命一擊”,直接威脅公司生存。
為此,她在本文中分享了認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)職場中負(fù)面情緒的一些方法,至少包含以下這些要點(diǎn):
約20%的受訪者表示,在他們的職業(yè)生涯中,從未出現(xiàn)過能有效管理負(fù)面情緒的上司。大多數(shù)管理者都承認(rèn)自己根本不知道該如何處理負(fù)面情緒。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明白:千萬不要將員工的負(fù)面情緒作為公司的禁忌。
消極情緒是會(huì)傳染的。如果消極情緒持續(xù)醞釀,人類的生理本能會(huì)傾向于模仿那些情緒低落的同事,使他們的動(dòng)作、姿勢(shì)和面部表情趨向一致。
憤怒、恐懼、悲傷是職場中最危險(xiǎn)的三種負(fù)面情緒。
“我們被收購了,裁員70%,每個(gè)人現(xiàn)在的工作量都是過去的兩倍,但獲得的資源卻大大縮水。各個(gè)級(jí)別的員工都對(duì)他們的未來感到沮喪、憤怒和焦慮,而我們所有的新高管似乎都對(duì)這種情況毫不在意。
組織的自豪感已枯竭,人們肩上的壓力太大,士氣空前低落,一走進(jìn)辦公室就能感覺到這種壓抑感。然而,我們的新領(lǐng)導(dǎo)得知有人想辭職時(shí),竟然大吃一驚。為什么會(huì)這樣?”
許多高管都試圖無視員工的負(fù)面情緒,結(jié)果適得其反。
請(qǐng)明確一點(diǎn),杜絕職場的消極情緒是不可能的。無論引起消極情緒的是糟糕的決策、不幸的遭遇還是雇員個(gè)人的問題,任何組織都不能完全免受其困擾。而這種困擾會(huì)煽動(dòng)更大規(guī)模的負(fù)面情緒。對(duì)于一切皆處于不穩(wěn)定狀態(tài)的創(chuàng)業(yè)公司,這樣的情況尤其危險(xiǎn)。
首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明白:千萬不要將員工的負(fù)面情緒作為公司的禁忌。
在職場中,消極情緒有多種成因:
上級(jí)和員工之間的默契缺失;
工作的要求越來越高而收獲卻越來越少;
令人措手不及的變化。
二十多年來,我一直在研究引起消極情緒的職場環(huán)境——從那些極端的個(gè)案:如職場兇殺案或商業(yè)犯罪,到同事之間的日常問題,我們把這一現(xiàn)象定義為“職場不文明行為”。通過調(diào)查和訪談,數(shù)以千計(jì)的受訪者向我們描述了他們?cè)?jīng)歷過的職場消極情緒及相關(guān)原因。
在我們的研究中,有兩個(gè)關(guān)鍵的發(fā)現(xiàn):首先,很少有領(lǐng)導(dǎo)可以妥善應(yīng)對(duì)負(fù)面情緒;其次,負(fù)面情緒不僅不會(huì)成為阻礙,甚至還能帶來機(jī)會(huì)。當(dāng)高管們加快步伐,試圖解決員工日益高漲的不滿情緒時(shí),也正是他們建立彼此信任的好時(shí)機(jī)。
束手無策的高管
多數(shù)高管通過向員工施壓來壓制這些情緒。更有甚者,把正在苦惱的員工推給人力資源部處理。有一小部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為情緒對(duì)公司運(yùn)營有害,堅(jiān)定地認(rèn)為職場中應(yīng)該避免情緒的產(chǎn)生。對(duì)此,我的一名受訪者道出了一個(gè)具有代表性的理由:“我們的CEO不想聽到任何負(fù)面消息。”
另外一些高管抱怨,應(yīng)對(duì)員工消極情緒會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。有些人擔(dān)心,他們的干預(yù)可能會(huì)加劇而非改善這種情況,嘗試解決情緒問題可能會(huì)引起更強(qiáng)烈的反應(yīng),使情況超出掌控。此外,高管們擔(dān)心,讓員工釋放消極情緒是極度危險(xiǎn)的。
還有許多高管報(bào)告說,他們沒有接受過有效管理負(fù)面情緒的訓(xùn)練,而且沒有可以效仿的榜樣。我最近的一項(xiàng)研究證實(shí)了這種說法。
我曾向124位經(jīng)理和高管提問,讓他們說出和職場負(fù)面情緒有關(guān)的個(gè)人經(jīng)歷。約20%的受訪者表示,在他們的職業(yè)生涯中,從未出現(xiàn)過能有效管理負(fù)面情緒的上司,大多數(shù)管理者都承認(rèn)自己根本不知道該如何處理負(fù)面情緒。
我想改變這種情況。我們對(duì)職場危機(jī)和不文明行為進(jìn)行了研究,觀察到兩者所產(chǎn)生的影響和人們的反應(yīng)?;讷@得的結(jié)論,我們提出了一些建議。此外,考慮到消極情緒的敏感性,我咨詢了服務(wù)于經(jīng)理人和高管的臨床心理學(xué)家,對(duì)以下建議進(jìn)行了驗(yàn)證。
會(huì)傳染的負(fù)面情緒
我們的研究表明,忽視或抑制負(fù)面情緒可能會(huì)使組織生產(chǎn)力下降,人心渙散,效率變差,造成上百萬的經(jīng)濟(jì)損失。
在一項(xiàng)以137名高階主管企管碩士班的管理者學(xué)員為對(duì)象的研究中,喬治城大學(xué)的克莉絲汀·波拉思(Christine Porath)和我有一個(gè)共同的發(fā)現(xiàn):消極情緒會(huì)極大影響組織運(yùn)作,大大減少員工投入到工作中的精力和時(shí)間,降低績效或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),削弱對(duì)組織的忠誠度。那些試圖掩蓋負(fù)面情緒的員工會(huì)失去熱情,甚至把自己的負(fù)面情緒轉(zhuǎn)嫁給下屬、同事、上級(jí)或無關(guān)人員。
我們?cè)诓晃拿餍袨榈脑缙谘芯恐邪l(fā)現(xiàn),消極情緒不但容易產(chǎn)生,而且極易“傳染”:當(dāng)情緒高漲時(shí),上下級(jí)間的針鋒相對(duì)通常會(huì)導(dǎo)致事態(tài)升級(jí),造成惡性循環(huán)。如果消極情緒持續(xù)醞釀,人類的生理本能會(huì)傾向于模仿那些情緒低落的同事,使他們的動(dòng)作、姿勢(shì)和面部表情趨向一致。
情緒預(yù)警機(jī)制
是否有個(gè)別員工投入到工作中的時(shí)間和精力變少了?參與度是否下降了?那些可自行決定是否參加的活動(dòng)——例如非強(qiáng)制性的會(huì)議或?qū)W習(xí)——報(bào)名的員工是不是變少了?這些行為都預(yù)示了潛在的負(fù)面情緒,還有一些硬數(shù)據(jù)和趨勢(shì)指標(biāo):比如遲到、曠工和離職率。
這時(shí)候,你需要找出陷入困境的員工,提出簡單的問題,比如“你今天覺得怎么樣?”或“一切都好吧?“員工可能不樂意對(duì)你訴說自己的悲傷,但他們可能會(huì)告訴你,他們正感到沮喪或失望。
一家制造企業(yè)的高級(jí)經(jīng)理解釋說:“用輕松的態(tài)度來表達(dá)我的擔(dān)憂,然后等待回應(yīng)。我還會(huì)小心行事,避免扮演父母的角色。”同時(shí),幫員工找出他們?nèi)穗H關(guān)系網(wǎng)中的核心人物,讓他們來幫助提供支持。
當(dāng)消極情緒源于員工之間的沖突時(shí),切記不要轉(zhuǎn)移話題,而應(yīng)該促成討論,讓他們認(rèn)識(shí)到,如果不能解決分歧,會(huì)耗費(fèi)許多個(gè)人和集體的成本。
千萬不要以為這些情況只在極少數(shù)的公司里出現(xiàn),不信的話,你現(xiàn)在放眼辦公室,也許就能發(fā)現(xiàn)一些“預(yù)警信號(hào)”。
應(yīng)對(duì)憤怒、恐懼和悲傷
憤怒、恐懼和悲傷是職場中常見的三種主要消極情緒。
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憤怒
這是工作中最普遍的負(fù)面情緒,也是最容易接受的。
與憤怒的人一起工作是很累人的:它使他人筋疲力竭,破壞人們的積極性,抑制他們的認(rèn)知能力。即使人們敢于對(duì)憤怒做出回應(yīng),大腦的化學(xué)反應(yīng)也會(huì)讓他們難以順暢地溝通或清晰地思考。遺憾的是,低下的回應(yīng)會(huì)使得憤怒者信心更加膨脹,強(qiáng)化憤怒情緒。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)當(dāng)對(duì)團(tuán)隊(duì)里的那些“危險(xiǎn)分子”有所防備。
一個(gè)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的高管建議,“要讓員工意識(shí)到,憤怒不能解決任何問題,如果他們不支持團(tuán)隊(duì),他們就要付出更高的個(gè)人成本,于人于己均無益處。”
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恐懼
全面的組織性危機(jī),令人沮喪的季度業(yè)績,甚至是那些隨意說出口的消極評(píng)論都會(huì)引發(fā)職場的恐懼情緒。這常常發(fā)生在創(chuàng)業(yè)公司中。
當(dāng)恐懼襲來,生存的本能會(huì)讓人們做好戰(zhàn)斗,逃跑,或者僵持的準(zhǔn)備,而組織仍會(huì)期望員工堅(jiān)持工作。即使面對(duì)不堪設(shè)想的危機(jī),雇主依然期待員工們繼續(xù)努力實(shí)現(xiàn)一貫的績效目標(biāo)。
事實(shí)上,我們研究了二十多年的負(fù)面情緒后發(fā)現(xiàn),恐懼最容易引起員工辭職的念頭。
職場焦慮的一個(gè)常見來源就是流言散布。我和同事們觀察到,經(jīng)理和高管會(huì)試圖隱瞞當(dāng)前公司變化的細(xì)節(jié),導(dǎo)致信息不透明。然而,這會(huì)引起員工的猜測(cè),而猜測(cè)出來的結(jié)果往往比實(shí)際更糟糕。為了驅(qū)除恐懼并避免這一問題,管理者應(yīng)該充分溝通。
一位高管描述了他是如何成功應(yīng)對(duì)職場恐懼的:“我允許覺得害怕的員工發(fā)泄情緒,我仔細(xì)傾聽他們的擔(dān)憂,坦率地告訴他們我能說的所有實(shí)際情況。”
即使公司面臨危機(jī),領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)當(dāng)誠實(shí)以對(duì),不要用虛假和不切實(shí)際的熱情來鼓舞員工,你甚至可以適當(dāng)分享公司當(dāng)下的焦慮,讓他們知道,我們是站在一起的。
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悲傷
悲傷可能是職場中最不受歡迎的情緒了。
我們的調(diào)查和訪談數(shù)據(jù)顯示,處于悲傷情緒中的員工上經(jīng)常到得晚但走得早,愛逃避那些可能會(huì)引起不快的會(huì)議,主動(dòng)要求完成外出任務(wù),并緊緊抓住那些遠(yuǎn)程辦公的機(jī)會(huì)。有17名曾深陷悲傷的員工最后都變得十分冷漠。
但正如我在組織危機(jī)中觀察到的結(jié)果,陪伴是最好的解藥。
如果員工遭受了嚴(yán)重的個(gè)人損失,那就給他們提供幫助,讓他們暫時(shí)把工作放在較低的優(yōu)先位置,這樣員工就可以專注于處理自己的悲傷問題。讓員工按照自己的節(jié)奏來克服悲傷,包括提供數(shù)天休假或者縮短工作時(shí)間,允許員工遠(yuǎn)程辦公,找一些合理的途徑來把他們的部分職責(zé)轉(zhuǎn)移給其他同事,并允許他們推遲或取消工作安排。
在艱難時(shí)期,公司領(lǐng)導(dǎo)者的支持會(huì)對(duì)員工的士氣產(chǎn)生巨大的影響。一家互聯(lián)網(wǎng)公司的創(chuàng)始人兼前總裁把同理心視為他企業(yè)在困難時(shí)期取得巨大成功的關(guān)鍵因素。他說,“我特別希望用自己艱難經(jīng)歷來幫助我的團(tuán)隊(duì)成員走出困境,畢竟我們都經(jīng)歷過困難。”