課 程 背 景
隨著汽車制造產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和客戶對(duì)于性能和成本優(yōu)化的要求,更新?lián)Q代的市場(chǎng)生命周期的日益縮短,企業(yè)項(xiàng)目越來越多,例如新品、產(chǎn)品改型、國(guó)產(chǎn)化、成本優(yōu)化、產(chǎn)能提升等、企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)活動(dòng)和質(zhì)量改進(jìn)也需要面向項(xiàng)目化管理,每一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中均需要項(xiàng)目管理者能夠充分協(xié)調(diào)資源,嚴(yán)格執(zhí)行的交付時(shí)間限制,項(xiàng)目的有效運(yùn)行,需要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃安排、實(shí)施與跟蹤、多部門的溝通協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)控制等,以保證每個(gè)項(xiàng)目能夠在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達(dá)到的最終成功,滿足客戶及企業(yè)發(fā)展要求。
項(xiàng)目管理者一方面要與主機(jī)廠保持密切溝通,同時(shí)又要有效地對(duì)從項(xiàng)目啟動(dòng)、設(shè)計(jì)、工裝樣件、小批試產(chǎn)、到SOP全過程進(jìn)行管控,項(xiàng)目管理不僅面向設(shè)計(jì)與研發(fā)團(tuán)隊(duì),同時(shí)也覆蓋到質(zhì)量、生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購等多個(gè)環(huán)節(jié)的的項(xiàng)目管理要求。主要問題包括:
-不知如何規(guī)劃和管理項(xiàng)目,項(xiàng)目前期策劃和目標(biāo)認(rèn)識(shí)不足,致使后期更改不斷;
-沒有有效利用防止問題的重復(fù)發(fā)生的方法、機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)控制,項(xiàng)目常常陷入救火狀態(tài);
-缺乏有效的計(jì)劃進(jìn)度管理方法,項(xiàng)目拖期普遍,不能應(yīng)用關(guān)鍵路徑把握進(jìn)度;
-不能有效協(xié)調(diào)多項(xiàng)目環(huán)境下資源協(xié)調(diào)和整合管理的概念;
-缺乏對(duì)無法對(duì)進(jìn)展和延期做出動(dòng)態(tài)的預(yù)警分析和控制;
-項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員、各職能經(jīng)理在項(xiàng)目管理能力方面明顯薄弱、項(xiàng)目管理意識(shí)欠缺;
-項(xiàng)目組織機(jī)制不明確,資源安排不合理,有的人很忙,有的人無事做,項(xiàng)目績(jī)效卻是一樣的;
-項(xiàng)目也會(huì)成功,但是不是“管”出來的,往往是“趕”出來的
課程對(duì)象:
汽車主機(jī)廠及配套零部件企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、技術(shù)及開發(fā)團(tuán)隊(duì)、品質(zhì)、商務(wù)等核心骨干組員,幫助受訓(xùn)人員掌握現(xiàn)代的項(xiàng)目管理知識(shí)和運(yùn)用方法,并指導(dǎo)梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目管理流程,建立企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)境,有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、運(yùn)行和控制體系。
授課方法:
項(xiàng)目管理體系、過程及方法講解
項(xiàng)目管理工具指導(dǎo)及實(shí)踐應(yīng)用
項(xiàng)目案例分析
項(xiàng)目小組互動(dòng)演練既點(diǎn)評(píng)總結(jié)
課 程 目 標(biāo)
◇學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的體系,掌握項(xiàng)目管理進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、溝通的管理方法,用項(xiàng)目管理工具和方法實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)項(xiàng)目管理;
◇通過汽車行業(yè)案例和互動(dòng)全面了解從項(xiàng)目立項(xiàng)-樣件-量產(chǎn)全過程項(xiàng)目管理要點(diǎn),能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理關(guān)鍵方法提升管理效力
◇將項(xiàng)目管理的方法用于日常的技術(shù)和管理工作,提高對(duì)工作和資源的安排效率,使項(xiàng)目相關(guān)部門的工作更加有效的協(xié)作。
◇推動(dòng)和提升企業(yè)按項(xiàng)目化管理的能力和認(rèn)識(shí),引導(dǎo)改善企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)中的不足,提升競(jìng)爭(zhēng)力
◇學(xué)習(xí)歐美汽車工業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)對(duì)汽車及零部件企業(yè)項(xiàng)目管理計(jì)劃、職責(zé)、控制的相關(guān)要素
課 程 大 綱(三天課程)【標(biāo)準(zhǔn)大綱,內(nèi)訓(xùn)可根據(jù)需求調(diào)整為2天課程】
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第一部分:項(xiàng)目管理體系與汽車行業(yè)項(xiàng)目管理
掌握項(xiàng)目管理的核心概念,建立企業(yè)統(tǒng)一項(xiàng)目管理語言,明確項(xiàng)目的運(yùn)行方式和項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及要求
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◆項(xiàng)目管理框架 -汽車企業(yè)的項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 -討論:哪些工作適合運(yùn)用項(xiàng)目管理 -項(xiàng)目成功的三要素 -項(xiàng)目管理的目標(biāo)和過程 -項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素 -項(xiàng)目管理體系:九大領(lǐng)域 -項(xiàng)目管理的五大過程組與44個(gè)過程 -項(xiàng)目管理的最佳組織和控制過程 -項(xiàng)目管理與APQP、TS16949的關(guān)系與差異 -汽車零部件供應(yīng)商產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的分類和特點(diǎn) -汽車產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的成功因素:研發(fā)能力/有效的過程管控 -APQP汽車產(chǎn)品開發(fā)階段劃分與項(xiàng)目生命周期管理 -QPN大眾汽車的項(xiàng)目管理及供應(yīng)商評(píng)價(jià) ◆項(xiàng)目經(jīng)理的選擇與職責(zé)要求 -汽車及零部件項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)及范圍 -汽車行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求 -角色轉(zhuǎn)變-如何做好項(xiàng)目經(jīng)理 ◆汽車行業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目管理及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) -德國(guó)汽車工業(yè)項(xiàng)目管理VDA -產(chǎn)品質(zhì)量前期策劃APQP -產(chǎn)品前期策劃對(duì)項(xiàng)目的影響 ◇課堂研討及案例: 1、 從啟動(dòng)到SOP-汽車產(chǎn)品開發(fā)的生命周期劃分
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第二部分:項(xiàng)目的立項(xiàng)與啟動(dòng)管理
-掌握項(xiàng)目初期階段,項(xiàng)目經(jīng)理如何有效規(guī)劃和組織項(xiàng)目,確立項(xiàng)目目標(biāo)和進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作開展
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◆項(xiàng)目立項(xiàng)
-項(xiàng)目前期可行性分析
-項(xiàng)目評(píng)估、平衡和優(yōu)先選擇的方法和流程
-需求的分析、分解、功能展開
-項(xiàng)目的提案、與決策過程 -項(xiàng)目選擇工具-決策樹 -選擇項(xiàng)目經(jīng)理
★案例分析:應(yīng)用分析和選擇項(xiàng)目 ◆項(xiàng)目啟動(dòng) -項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要工作 -項(xiàng)目需求分析:QFD質(zhì)量功能展開:從需求到交付成果目標(biāo) -規(guī)劃與確定項(xiàng)目目標(biāo) -項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備階段的管理要素 -項(xiàng)目的約束和風(fēng)險(xiǎn) -項(xiàng)目任務(wù)書 -項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) ★項(xiàng)目小組練習(xí):(二者選其一) *某項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書
*某企業(yè)的降成本或質(zhì)量提升項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
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第三部分:項(xiàng)目的有效規(guī)劃 :項(xiàng)目的范圍與進(jìn)度計(jì)劃
-采用制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的核心流程,綜合目標(biāo)、交付成果、工作責(zé)任及要求、時(shí)間等,有效計(jì)劃是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)
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◆項(xiàng)目的整體管理與范圍管理 -項(xiàng)目整體管理規(guī)劃 -項(xiàng)目范圍:項(xiàng)目的邊界 -項(xiàng)目目標(biāo)與目標(biāo)分解 -企業(yè)項(xiàng)目管理工具應(yīng)用:OBS、CBS、WBS -詳細(xì)范圍定義:WBS工作分解的方法運(yùn)用、流程及實(shí)例 -工作分解結(jié)構(gòu)WBS的運(yùn)用法則
-案例與指導(dǎo):零部件項(xiàng)目在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品及過程驗(yàn)證階段的主要工作項(xiàng)及分解 -有效設(shè)定控制目標(biāo):里程碑計(jì)劃 -汽車部件開發(fā)的多級(jí)控制節(jié)點(diǎn) -項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審控制的關(guān)鍵點(diǎn) -目標(biāo)責(zé)任矩陣RAM-明確劃分各階段的職能部門的有效工具 ◇實(shí)戰(zhàn)演練 小組實(shí)戰(zhàn)演練: 制造企業(yè)項(xiàng)目WBS工作分解(對(duì)從樣件到量產(chǎn)的全過程規(guī)劃) ◆有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃 -從樣件到SOP量產(chǎn):零部件開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃 -里程碑計(jì)劃:車型開發(fā)節(jié)點(diǎn)、零部件開發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn) -項(xiàng)目計(jì)劃編制管理的核心要素 -活動(dòng)定義:活動(dòng)分解、控制的細(xì)節(jié)到哪里-如何算分解到位 -活動(dòng)排序:如何開展工作?工序關(guān)系與流程 -活動(dòng)排序與輕重緩急的工作安排 -時(shí)間估算:經(jīng)驗(yàn)估算、基于工作量估算 -計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。 -項(xiàng)目視圖:網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、里程碑圖、跟蹤圖 -控制進(jìn)度延誤的有效方法:趕工;快速跟進(jìn); -項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化的工具:CPM關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈分析 ★項(xiàng)目小組演練:最佳的項(xiàng)目計(jì)劃 ★案例:如何通過關(guān)鍵路徑進(jìn)行計(jì)劃優(yōu)化與進(jìn)度趕工 ★項(xiàng)目管理工具PROJECT汽車項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用學(xué)習(xí) 1、應(yīng)用PROJECT實(shí)現(xiàn)汽車零件項(xiàng)目的WBS分解要求
2、應(yīng)用PROJECT制定項(xiàng)目動(dòng)態(tài)進(jìn)度控制計(jì)劃和識(shí)別關(guān)鍵路徑
3、應(yīng)用project制定項(xiàng)目資源及成本計(jì)劃
4、應(yīng)用projectg跟蹤項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)PDCA過程
5、項(xiàng)目的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制
第四部分:項(xiàng)目的資源計(jì)劃與成本預(yù)算 ◆項(xiàng)目的資源管理與有效規(guī)劃 -影響項(xiàng)目成本的主要因素 -成本計(jì)劃的基礎(chǔ):項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS -規(guī)劃項(xiàng)目資源需求:投入時(shí)間與數(shù)量 -項(xiàng)目資源的選擇與安排 -項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過程 -資源投入與基于資源的甘特圖和負(fù)荷圖 -項(xiàng)目的資源分析與平衡優(yōu)化 ◆項(xiàng)目成本管理
1. 項(xiàng)目成本管理的概念、內(nèi)容和程序
2. 汽車部件產(chǎn)品項(xiàng)目的成本估算與預(yù)算 3. 項(xiàng)目成本目標(biāo):基準(zhǔn)成本
4. 項(xiàng)目成本控制的方法
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第五部分:項(xiàng)目的有效組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
-有效地組織團(tuán)隊(duì),管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作的開展和成果實(shí)現(xiàn),合作高效的團(tuán)隊(duì)推動(dòng)項(xiàng)目成功
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◆項(xiàng)目組織環(huán)境 -項(xiàng)目管理的組織形式(職能型、項(xiàng)目型、矩陣型) -不同項(xiàng)目運(yùn)行的組織模式選擇和對(duì)項(xiàng)目的影響 -如何選擇合適的項(xiàng)目組織模式,職能型和跨部門、強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組 -弱矩陣/平衡矩陣項(xiàng)目組織在零部件開發(fā)中運(yùn)用 -項(xiàng)目經(jīng)理/工程師與職能主管的角色分析 -項(xiàng)目管理部(PMO)的主要職責(zé)和在項(xiàng)目過程中的管理機(jī)制 -案例研討: 1、制造企業(yè)項(xiàng)目組織選擇的利弊 2、弱矩陣模式下項(xiàng)目經(jīng)理的工作開展 ◆整合項(xiàng)目資源-跨部門項(xiàng)目小組 -你需要什么樣的團(tuán)隊(duì)成員?團(tuán)隊(duì)成員會(huì)跟你很好配合嗎? -馬斯諾理論與團(tuán)隊(duì)分析 -項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及規(guī)則 -高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
-項(xiàng)目不同階段的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)模式 -典型跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的決策分配 -多項(xiàng)目環(huán)境下的資源的協(xié)調(diào)與平衡
★實(shí)踐與案例: 組建跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分解
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第六部分:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效規(guī)劃,保障項(xiàng)目更好的實(shí)施并克服困難
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◆項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 -案例分析:汽車項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析在管理中的作用 -風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,項(xiàng)目中潛在的風(fēng)險(xiǎn) -識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法和工具:頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表 -風(fēng)險(xiǎn)定性分析、-風(fēng)險(xiǎn)定量分析
-FEMA分析與風(fēng)險(xiǎn)管理 -僅僅是供應(yīng)商的問題嗎?如何加強(qiáng)管理外部風(fēng)險(xiǎn) -成功實(shí)施的保障-項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn) -如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 -問題解決和決策的選擇-決策樹 -制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 ★ 案例與實(shí)戰(zhàn)練習(xí): -汽車零部件項(xiàng)目常見風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與應(yīng)對(duì)
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第七部分:項(xiàng)目實(shí)施過程的有效控制
-進(jìn)度延誤原因是什么?延遲、成本超支、還是技術(shù)、質(zhì)量問題得不到解決或返工?項(xiàng)目經(jīng)理要掌握項(xiàng)目預(yù)警和控制方法、動(dòng)態(tài)管理
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◆項(xiàng)目監(jiān)控與分析
-正確的項(xiàng)目控制觀
-在多變、困難的環(huán)境中如何才能守住項(xiàng)目的成功,要依靠什么?
-項(xiàng)目各階段的目標(biāo)管理 -項(xiàng)目控制與PDCA
-進(jìn)行項(xiàng)目控制的必備基礎(chǔ)
-監(jiān)控什么:狀態(tài)分析與偏差識(shí)別 -監(jiān)控和管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與問題
-常用進(jìn)度糾偏措施:趕工、協(xié)調(diào)、快速跟進(jìn) ◆項(xiàng)目實(shí)施-控制方法 -項(xiàng)目控制的方法、對(duì)象與過程
-項(xiàng)目實(shí)施階段中的風(fēng)險(xiǎn)控制 -項(xiàng)目階段的過程控制與里程碑審核 -產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量管理與監(jiān)控方法
-項(xiàng)目實(shí)施階段的的更改控制 -項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整和糾偏
-項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目績(jī)效 -項(xiàng)目績(jī)效與狀態(tài)報(bào)告
1、基于費(fèi)用與進(jìn)度的綜合報(bào)告:掙值分析的方法與應(yīng)用 2、項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 ◇項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行總結(jié)
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第八部分:項(xiàng)目的溝通管理
-溝通不僅是一種個(gè)人技能、更是項(xiàng)目推動(dòng)的關(guān)鍵、項(xiàng)目的決策和計(jì)劃依賴于項(xiàng)目的信息溝通
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◆項(xiàng)目干系人管理
-識(shí)別項(xiàng)目干系人
-干系人影響的矩陣分析
-評(píng)估對(duì)項(xiàng)目的影響
-組織和管理項(xiàng)目干系人 -項(xiàng)目管理中的內(nèi)外干系人分析(交付顧客、供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作部門)
◆項(xiàng)目協(xié)作溝通
-溝通的基本概念
-汽車零部件常見項(xiàng)目溝通問題 -項(xiàng)目經(jīng)理面臨的溝通渠道 -溝通方式和方法選擇
-項(xiàng)目中的沖突管理
-有效溝通的渠道和方法 -建立項(xiàng)目溝通計(jì)劃 -項(xiàng)目會(huì)議:?jiǎn)?dòng)會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審 -項(xiàng)目會(huì)議溝通中的常見問題
-汽車開發(fā)項(xiàng)目中的常規(guī)溝通和節(jié)點(diǎn)溝通 ◇互動(dòng)游戲:面向管理層-項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶的有效溝通演練
第九部分:項(xiàng)目收尾與總結(jié)
-項(xiàng)目收尾的工作與關(guān)鍵要素
-項(xiàng)目管理培訓(xùn)關(guān)鍵點(diǎn)回顧與總結(jié)
-項(xiàng)目小組互動(dòng)演練總結(jié)
-測(cè)試與問答
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