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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

職場溝通

王勍

王勍 國家三級心理咨詢師 中科院健康指導(dǎo)師

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《職業(yè)素養(yǎng)》《商務(wù)禮儀》《TTT》《職場有效溝通》《非暴力溝通》《關(guān)系改善,從心開始》《金字塔原理》《情緒壓力管理》

課程背景

在職場中,溝通技巧是每一個(gè)企業(yè)員工必須具備的重要技能;對于企業(yè)而言更是如此,如果人與人之間、部門與部門之間、公司內(nèi)外部之間缺乏溝通和交流,就會產(chǎn)生磨擦、矛盾、沖突、誤解,這將嚴(yán)重影響到公司的氣氛、員工的士氣和組織的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力和執(zhí)行力,人為的內(nèi)耗成本增大,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)死亡。因此,順暢、有技巧的人際溝通能力無論是對于員工個(gè)人還是對企業(yè),都有著舉足輕重的地位——高效職場溝通就是生產(chǎn)力!     

本門課程,通過專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、生動的“溝通態(tài)度”和“溝通技巧”的訓(xùn)練,將實(shí)用的不同場景下如何進(jìn)行清晰、流暢、富有感染力、且有績效成果的溝通方法教給學(xué)員,助力員工快速提升工作效率、滿滿自信地面對客戶,同時(shí)使企業(yè)減少溝通成本和內(nèi)耗,為企業(yè)發(fā)展助力。

 課程收益

【基礎(chǔ)版:職場有效溝通】

1. 要想高效溝通必先轉(zhuǎn)變溝通思維,本課程使學(xué)員了解他人的價(jià)值觀和想法的同時(shí),從新的角度構(gòu)建溝通心態(tài)。

2. 使學(xué)員了解企業(yè)內(nèi)部溝通的障礙、沖突起源及原因,走出溝通中的誤區(qū)和障礙;

3. 良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)以及共贏思維是高效溝通的前提和基礎(chǔ),本課程幫助學(xué)員深刻剖析職場高效溝通的實(shí)質(zhì),使之合理運(yùn)用溝通技巧中建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系并掌握相應(yīng)技巧;

4. 了解如何與職場中的上級和同事打交道,通過溝通順暢的解決問題而不是引發(fā)沖突

【晉級版:職場高情商溝通】

1. 認(rèn)識溝通對個(gè)人和組織發(fā)展的重要性

2. 帶領(lǐng)學(xué)員認(rèn)識何為情緒、情商(EQ),以及情商在溝通中的重要性

3. 學(xué)會從情商的角度談溝通,全新認(rèn)知溝通中的自我及他人關(guān)系

4. 掌握高情商溝通的六個(gè)步驟及原則

5. 學(xué)會辨別溝通的障礙及解決的方法

6. 懂得根據(jù)不同的工作場景調(diào)整溝通策略,訓(xùn)練學(xué)員從理解聽眾出發(fā),澄清聽眾的關(guān)切,奠定雙方的尊重,緩解負(fù)面情緒,塑造積極溝通方向

授課形式:理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑

 時(shí)間安排

【基礎(chǔ)版:職場有效溝通】:系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天(6小時(shí))

【晉級版:職場高情商溝通】:系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))

 課程大綱

基礎(chǔ)版:職場有效溝通】適用于職場新人,基層員工

一、 職場溝通解惑篇

1. 認(rèn)知差異與溝通思維的轉(zhuǎn)變

(1) 職場新人的溝通挑戰(zhàn)

(2) 職場溝通中的障礙與干擾

1) 溝通中代際的干擾

 ? 不一樣的價(jià)值觀:互聯(lián)網(wǎng)價(jià)值觀與傳統(tǒng)價(jià)值觀的差異

 ? 不一樣的語言:90前與90后的語言差異

2) 溝通中的障礙

 ? 溝通中的漏斗

 ? 溝通中的信息不對稱

2. 職場高效溝通的3A模型

(1) 基于目的目標(biāo)的溝通

 ? 避免溝通目標(biāo)偏離的3個(gè)注意點(diǎn)

(2) 基于環(huán)境氛圍的溝通

 ? 關(guān)系是營造溝通氛圍的基礎(chǔ)

 ? 情緒在溝通中的影響

 ? 激發(fā)欣賞練習(xí):找到對方的3個(gè)閃光點(diǎn)

(3) 基于行動推進(jìn)的溝通

 ? 使溝通有結(jié)果的4個(gè)問題

(4) 思考與總結(jié):職場溝通與日常人際溝通的區(qū)別

二、 職場溝通技能之傾聽

1. 思考:傾聽在溝通中的重要性

2. 傾聽能力測試

3. 傾聽的三個(gè)層次

(1) 層次1:以自己為中心的傾聽

(2) 層次2:以對方為中心的傾聽

(3) 層次3:3F傾聽

4. 3F傾聽

(1) 聚焦事實(shí)的傾聽:聚焦事實(shí)的工具5W+2H

 ? 互動練習(xí):對上級領(lǐng)取任務(wù)時(shí)如何運(yùn)用5W+2H

 ? 互動練習(xí):如何區(qū)分事實(shí)和判斷

(2) 聚焦感受的傾聽

 ? 互動練習(xí):如何區(qū)別感受和想法

(3) 聚焦意圖的傾聽

(4) 傾聽能力訓(xùn)練的關(guān)鍵:放下自我的主觀判斷

 ? 傾聽練習(xí):印象深刻的一件事

三、 職場溝通技能之反饋

思考:職場中什么樣的反饋是有效的,什么樣的反饋是無效的?

1. 反饋的種類

(1) 非語言反饋

 ? 目光、微笑、點(diǎn)頭、肢體動作

(2) 語言反饋

 ? ??復(fù)述、總結(jié)、關(guān)鍵詞

(3) 職場溝通中的3種反饋態(tài)度

 ? 積極、消極、侵略

2. 反饋技巧

(1) 領(lǐng)取任務(wù)時(shí)如何反饋?

 ? 領(lǐng)取任務(wù)的5個(gè)反饋步驟

(2) 對同事和上級的想法有不同意見時(shí)如何反饋?

 ? 把“但是”改成“同時(shí)”

(3) 面對批評或質(zhì)疑時(shí)如何反饋?

 ? 調(diào)整情緒、耐心請教、詢問解決方案

四、 職場溝通技能之提問

1. 提問可以主控溝通進(jìn)程

(1) 提問的力量

(2) 互動體驗(yàn):引起沖突的提問方式與促進(jìn)解決問題的提問方式

2. 4種提問方式的運(yùn)用

(1) 封閉式提問:希望對方確認(rèn)、選擇、決定

(2) 開放式提問:引發(fā)對方思考、促進(jìn)對方行動

(3) 未來式提問:突破時(shí)間、地點(diǎn)、身份的限制

(4) 如何式提問:由問責(zé)質(zhì)疑到解決方案

(5) 小組討論:利用問題找出能幫助自己完成近期一個(gè)目標(biāo)的方法。

五、 職場高效溝通法則

1. 職場高效溝通的法則:共贏思維

(1) 視頻分析:到底是誰引發(fā)了沖突

(2) 共贏思維的4個(gè)要素:目標(biāo)、障礙、資源、價(jià)值

2. 職場高效溝通的法則2:流程規(guī)范化

(1) 聯(lián)絡(luò)要到位:到崗到人

(2) 跟進(jìn)有結(jié)果:時(shí)間和解決方案

(3) 流程工具化:溝通表單

3. 職場溝通TIPS

(1) 重要的事情說三遍。

(2) 沒有特殊情況,請先說結(jié)論結(jié)果,后說原因。

(3) 利他思維才能使溝通更高效。

(4) 課程總結(jié)與回顧

【晉級版:職場高情商溝通】 適用于中層管理者

一、 溝通的職業(yè)化心態(tài)建設(shè)

【解決的核心問題】 溝通作為一種職業(yè)化行為,員工能否運(yùn)用自如,是否確有成效,是建立在良好的職業(yè)化心態(tài)的基礎(chǔ)上的。心態(tài)沒有端正,所有的行為都是假象,是經(jīng)不起實(shí)際工作的檢驗(yàn)而流于形式,從而走向與組織愿景、經(jīng)營宗旨和企業(yè)文化背道而馳的方向。如何扎扎實(shí)實(shí)打好心態(tài)建設(shè)的基礎(chǔ),修煉行為和提高能力可以實(shí)現(xiàn)事半功倍呢?本章節(jié)從心態(tài)和能力的關(guān)系、客戶服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)合作精神著手,并以海量的個(gè)案說明溝通對個(gè)人和組織發(fā)展的重要作用。 

1. 所有的職業(yè)化行為、技巧和能力都源于職業(yè)化心態(tài)的指導(dǎo)

(1) 著名的行為主義心理實(shí)驗(yàn):死囚實(shí)驗(yàn)和過橋?qū)嶒?yàn)

(2) 神奇足球教練米盧:心態(tài)決定一切

(3) 從田溯寧和吳鷹對人才的評價(jià)分析:你是人才、人材、人裁還是人財(cái)?

2. 對外溝通的職業(yè)化心態(tài)修煉:客戶服務(wù)意識 

(1) 客戶是怎樣失去的? 

案例分析:某熱水器廠商售后服務(wù)的“鄭州事件” 

(2) 完善的溝通機(jī)制化投訴為商機(jī) 

案例分析:海爾的大地瓜洗衣機(jī)和小龍蝦洗衣機(jī) 

(3) 客戶需要被關(guān)心、被聆聽、專業(yè)化和迅速反應(yīng) 

案例分析:北京菜百百貨營銷服務(wù)的失敗、三株神話的瞬間破滅告訴我們什么? 

1. 內(nèi)部溝通的職業(yè)化心態(tài)修煉:團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 

2. 解決組織內(nèi)沖突的四種類型:和字四解 

案例分析:史上最經(jīng)典和成功的團(tuán)隊(duì)——唐僧師徒的西天取經(jīng)團(tuán) 

3. 溝通對個(gè)人成長和組織發(fā)展的重要作用 

(1) 三則面試失敗的案例 

(2) 成功的五張王牌:一命二運(yùn)三風(fēng)水,四積陰德五讀書 

(3) 互動:周哈里窗

二、 情商的功能與溝通的成敗

【解決的核心問題】智商高可以成為專家,情商高可以成為專家的領(lǐng)導(dǎo)——情商高低決定了人的一生走向。本章節(jié)幫助學(xué)員認(rèn)識情商對人際溝通無處不在的影響作用。

1. 認(rèn)識自身的情緒

(1) 認(rèn)識自己

(2) 理解他人

2. 妥善管理情緒

案例:某公務(wù)員的坎坷晉升路

啟示:視場合和對象選擇合適的表達(dá)方式

3. 自我激勵

案例:飛機(jī)延誤后

啟示:處理客戶異議時(shí)對事不對人

4. 認(rèn)知他人情緒

案例:馬加爵悲劇

啟示:揣摩對方心理感受,把握言語分寸

5. 人際關(guān)系管理

(1) 組織能力:管理者必備

(2) 協(xié)商能力:解決沖突必備

(3) 人際聯(lián)系:團(tuán)隊(duì)合作必備

(4) 分析能力:達(dá)成共識必備項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑

三、 全面建構(gòu)高情商溝通流程

【解決的核心問題】本章節(jié)幫助學(xué)員走好高情商溝通的每一步,避開溝通的誤區(qū),在剖析溝通的過程中詮釋溝通的原則,定位高情商溝通的終極目標(biāo)——達(dá)成共識。

1. 高情商溝通第一步:確定溝通的目的和溝通對象

分析各種場景的溝通需求 

2. 高情商溝通第二步:選擇合適的表達(dá)方式 

(1) 溝通主體分析 

1) 性格行為特點(diǎn)(小游戲大考驗(yàn):沙漠求生) 

2) 身份和立場 

(2) 溝通場合分析 

到什么山頭唱什么歌 

(3) 溝通方式分析 

口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點(diǎn) 

3. 高情商溝通第三步:有效傳達(dá) 

(1) 單向和雙向溝通(小游戲大考驗(yàn):撕紙) 

(2) 怎么說,對方才會聽:吸引注意力的左右腦溝通 

1) 麥赫拉比安的信息傳遞影響力法則 

2) 避免使用的語言和非語言信息 

3) 溝通語言的四大基本原則(小游戲大考驗(yàn):商店打烊時(shí)) 

4) 練習(xí):有助于信息交流的身體語言(眼神、表情、手勢和身體動作) 

(3) 同理心溝通

1) 同理心行為表現(xiàn)的四個(gè)層次

2) 案例:績效評估場景下的同理心溝通 

4. 高情商溝通第四步:全方位接收信息 

(1) 怎么聽,對方才會說 

1) 掌握用心聆聽的藝術(shù) 

2) 專注和反應(yīng) 

(2) 接收非語言信號,感受言外之意 

練習(xí):顧客到底想說什么? 

5. 高情商溝通第五步:檢驗(yàn)理解 

(1) 消除沖突和誤會的根本:“我以為……” 

小游戲大考驗(yàn):聽力小測驗(yàn) 

(2) 掌握提問的藝術(shù) 

1) 開放式問題和封閉式問題 

2) 小游戲大考驗(yàn):我是誰 

(3) 掌握拒絕的藝術(shù)(“三文治”拒絕法) 

6. 高情商溝通第六步:達(dá)成共識 

(1) 提出建議,強(qiáng)調(diào)好處 

案例:日本新干線的迂回戰(zhàn)術(shù) 

(2) 擴(kuò)展或深化彼此的方案 

去除不合理信念:非黑即白/誰都有理 

小結(jié):高情商溝通的CARESS原則 

(1) 專注、確認(rèn)、反應(yīng)、情緒控制、感覺、結(jié)構(gòu) 

(2) 小游戲大考驗(yàn):裝修

四、 組織內(nèi)溝通及障礙克服措施 

【解決的核心問題】 如何有效降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本?職場人士要學(xué)會識別并克服溝通障礙,根據(jù)不同的工作場景,有針對性地調(diào)整溝通策略,達(dá)到提高工作效率,提升工作效果的目的。 

1. 組織內(nèi)溝通 

組織內(nèi)溝通的3A原則:接受對方、尊重對方和贊美對方 

(1) 向上溝通 

1) 案例:梁鳳儀給下屬的一封信 

2) 掌握請示、匯報(bào)和建議的藝術(shù)(FAB法和EREP法) 

(2) 平行溝通 

1) 案例:三個(gè)和尚解決吃水問題的三種方案 

2) 共同關(guān)注組織利益、學(xué)會換位思考和創(chuàng)造性解決問題 

(3) 向下溝通 

掌握布置任務(wù)、贊揚(yáng)和批評的藝術(shù) 

2. 溝通的六大障礙及克服措施 

(1) 語言障礙:說對方聽得懂的話 

(2) 過濾障礙:簡化層級,拓展溝通渠道 

(3) 情緒障礙:先解決情緒問題,再解決具體問題 

(4) 地位障礙:

1) 小游戲大考驗(yàn):看圖說話 

2) 溝通的黃金法則:換位思考 

(5) 信息過多障礙:只選擇有價(jià)值的信息 

(6) 時(shí)間壓力障礙:把話說對,而非只把話說完    

總結(jié):高情商的人際溝通,幫助您在職場實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的華麗轉(zhuǎn)身 

【解決的核心問題】 有效的溝通能夠幫助我們在職場上有所成就,失敗的溝通會讓我們處處碰壁。建立在職業(yè)化心態(tài)之上的高情商人際溝通,能讓我們端正工作態(tài)度,把握情緒脈搏,掌握溝通節(jié)奏,讓溝通行為直指人心,全面提升人際影響力,加速個(gè)人成長和企業(yè)發(fā)展的步伐。

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