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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

跨部門沖突與協(xié)作

經(jīng)營管理 271
談煒

談煒 彼得·德魯克管理學(xué)院認(rèn)證講師

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《教練式領(lǐng)導(dǎo)力打造》《教練式激勵與輔導(dǎo)》《新晉管理者技能提升》《有效授權(quán)與激勵》《巔峰執(zhí)行力打造》《 高效能人士的七個習(xí)慣》《打破部門墻》《德魯克談目標(biāo)計劃管理》《溝通中的領(lǐng)導(dǎo)力》《領(lǐng)導(dǎo)者的非物質(zhì)激勵》

執(zhí)行力打造系列之1

本課程旨在做好3件事:認(rèn)知轉(zhuǎn)換,技能提升,行為訓(xùn)練。

【課程背景】

? 你說,他部門的人怎么回事?我這里在外邊拼得你死我活的,好不容易搞掂客戶,這后院還起火了!說是非要到下月中旬……

? 你知道,市縣公司要和省公司申請個什么流程有多長,實(shí)在著急了只好搬出總經(jīng)理協(xié)調(diào),但總不能老這樣吧,今后的事情還要讓省公司幫忙的,所以呢,那就等者吧……

? 咱們的財務(wù)制度我理解,但市場不等人,別只告訴我不行,哪怕能給我出個主意也行??!

? 不知開了多少次的會,快半年過去了,幾個部門開會就是扯皮,一點(diǎn)點(diǎn)事情推來推去,生怕自己吃虧……

? 各部門都有自己的KPI,問題是我的KPI指標(biāo)不在人家的KPI里面……

——摘錄自學(xué)員訪談

在達(dá)成公司整體目標(biāo)的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會發(fā)現(xiàn):當(dāng)公司整體目標(biāo)分解到部門后,各部門往往只關(guān)注本部門的目標(biāo),而忽略整體目標(biāo)的達(dá)成。而當(dāng)各部門專注于本部門目標(biāo)時,又常因職能交叉、資源的配置、合作意識,以及本位主義造成的溝通障礙、缺乏信任等,發(fā)生部門間無謂的沖突、推諉卸責(zé),甚至幾個部門結(jié)成小團(tuán)體來維護(hù)既得利益……內(nèi)部運(yùn)營效率不高,面對外部客戶時也會影響公司整體目標(biāo)的達(dá)成……

【目標(biāo)和成果】

? 分析挖掘主要障礙、困難、沖突起源及問題的根源;

? 從心態(tài)方面確立各部門在公司層面的共同目標(biāo),運(yùn)用雙贏思維解決問題;

? 在組織層面確立服務(wù)鏈條,在流程基礎(chǔ)上解決職責(zé)界定問題;

? 在溝通層面找到解決的方法,利用建設(shè)性的沖突破解桎梏;

? 提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力,全面提升企業(yè)績效;

? 增強(qiáng)學(xué)員自我改變的動力,及立即行動的意愿。

【培訓(xùn)方式】影片教學(xué)、案例討論、情境互動、講授、知識掌握練習(xí)

【培訓(xùn)特點(diǎn)】

 ? 綜合運(yùn)用多種培訓(xùn)方法:根據(jù)課程階段的不同,實(shí)施最能實(shí)現(xiàn)該階段內(nèi)容的培訓(xùn)方法,重點(diǎn)突出教練技術(shù);

 ? 實(shí)現(xiàn)知識技能轉(zhuǎn)換:用訓(xùn)練,尤其是有標(biāo)準(zhǔn)的訓(xùn)練加測評工具,實(shí)現(xiàn)知識技能的不斷錘煉,提高學(xué)員學(xué)習(xí)的熱情;

 ? 實(shí)現(xiàn)工作場景應(yīng)用:通過當(dāng)場教練指導(dǎo),針對學(xué)員工作中遇到的實(shí)際情況給予提升和突破,達(dá)到立竿見影的效果;

 ? 實(shí)現(xiàn)工作氛圍打造:通過獨(dú)有的交互式打造模式(Interactive Development Model),激發(fā)學(xué)員改變的熱情和動力,達(dá)成共同改變的共識與承諾,使培訓(xùn)成果在工作中真正得以顯現(xiàn)。

【課程安排】

 ? 課程時長:2天

 ? 參訓(xùn)人數(shù):30人左右為最佳(為便于演練考慮),最大200-300人(超過70-80人課酬斟升50%-100%,但最好不是階梯教室/排排坐模式)

 ? 授課對象:企業(yè)中基層管理團(tuán)隊

課程大綱

Day 1

模塊一、開篇――課程介紹

 ? 課程目標(biāo):不是來聽傳統(tǒng)管理和執(zhí)行力知識的;

是來經(jīng)歷當(dāng)場深入探討跨部門協(xié)作問題

并有突破方向和方法的

 ? 課程特性:實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)、當(dāng)場剖析、教練指導(dǎo)、立竿見影

 ? 課程收獲:對領(lǐng)導(dǎo)力的新感悟、新理解,發(fā)生行為轉(zhuǎn)變

 ? 課程要求:全情投入,真誠參與,突破自我,提升能力

 ? 期望管理:溝通期望,達(dá)成共識,相互協(xié)調(diào),保證效果

模塊二、心態(tài)突破(3小時)

 ? 情景體驗(yàn):紅黑游戲

 ? 跨部門協(xié)作的三個層次

 ? 旁觀-自我-雙贏

 ? 雙贏思維

 ? 影響圈與關(guān)注圈

 ? 不同的選擇帶來不同的結(jié)果

 ? 大局觀

 ? 我們的共同目標(biāo)

 ? 誰應(yīng)該承擔(dān)起責(zé)任

 ? 領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任

 ? 換位思考

 ? 跨部門協(xié)作中的八大現(xiàn)象剖析

 ? 如何建立信任

 ? 維護(hù)信任賬戶

模塊三、溝通與沖突解決(3小時)

 ? 認(rèn)識我們的溝通方式

 ? 良好溝通的6個特點(diǎn)

 ? 測評:TKI沖突處理模式測評

 ? 跳出沖突的5句話

 ? 情緒下的沖突解決

 ? 視頻觀摩:一對多沖突

 ? 流程步驟解析

 ? 情景模擬:部門間的推諉

 ? 改變他人習(xí)慣

 ? 情境互動:我是對的!

 ? 視頻觀摩:拒不承認(rèn)錯誤的員工

 ? 流程步驟解析

 ? 情景模擬:屢教不改

Day 2

模塊三、溝通與沖突解決(續(xù)2小時)

 ? 溝通的底層密碼

 ? 來自德魯克的教誨

 ? 如何向上匯報爭取資源

 ? 視頻觀摩:領(lǐng)導(dǎo),我要資源!

 ? 流程步驟解析

 ? 情景模擬:建設(shè)性建議的提出

模塊四、流程規(guī)范(1.5小時)

 ? 流程的意義

 ? 從流程再造角度審視我們的流程

 ? 職責(zé)與流程

 ? 職責(zé)劃分與執(zhí)行力

 ? 部門間的客戶服務(wù)鏈條

 ? 如何建立好的流程

 ? 好流程必問的好問題

 ? 豐田五問法與情境演練

 ? 案例模擬

 ? 融合溝通六步法

模塊五、突破我們的問題和挑戰(zhàn)(2小時)

 ? 關(guān)鍵障礙分析

 ? 聚焦正向,全身心投入

 ? 分部門討論:展望-回望-期望

 ? 大組匯報:循環(huán)溝通,達(dá)成共識

 ? 激發(fā)承諾的熱情

 ? 突破障礙的思路

 ? 難點(diǎn)聚焦

 ? 跨部門工作組:跨部門流程梳理

 ? 分組討論:拿出方向和方法

 ? 大組匯報:可行性分析-解決方案-部門共識

 ? 訂定行動計劃

 ? 行動團(tuán)隊的形成及角色分工

 ? 行動計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

 ? 行動計劃時間表的制定

 ? 個人責(zé)任與行動計劃

 ? 責(zé)任與承諾

模塊六、總結(jié)提升

 ? 反思的重要成果

 ? 傾聽團(tuán)隊的感受

下一步的方向

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